V tomto článku nájdete návod, ako vytvoriť súbor z Excelu s položkami inventúr, ktorý je možné nahrať cez webové rozhranie. Položky inventúr je možné importovať pomocou Excelu iba vo webovom rozhraní, v desktopovej aplikácii import z Excelu pre túto evidenciu nie je dostupný.
Importom z Excelu do položiek inventúry môžeme založiť nové aj upraviť existujúce položky.
Na začiatok by sme Vám radi odporučili naštudovať si najprv článok o importoch z Excelu vo webovom rozhraní.
Inventúra
Podobne ako pri dokladových evidenciách vo Flexi, aj pre import položiek inventúry je potrebné, aby existovala hlavička inventúry. Ako takúto hlavičku inventúry založiť, nájdete v našom návode.
Hlavička by mala obsahovať najmä dátum začatia a stav inventúry. Typ inventúry (resp. jej pomenovanie) je voliteľný.
Položky inventúry
Pre samotný import položiek inventúry nám potom stačia tri nasledujúce stĺpce. V zátvorkách sú uvedené strojové názvy stĺpcov. Ak budú takto pomenované stĺpce aj v Exceli, dôjde k ich automatickej identifikácii pri importe.
Je kľúčové, aby bol import realizovaný z pozície inventúry samotnej (v sekcii položiek).
Kód z cenníka (cenik)
Odkazuje na kód (identifikátor) cenníkovej položky.
Kód skladu (sklad)
Odkazuje na kód (identifikátor) skladu.
Poznámka: Podľa výberu cenníkovej položky a skladu dôjde na pozadí k výberu príslušnej skladovej karty.
Reálny stav (mnozMjReal)
Určenie množstva, ktoré je reálne skladom.
Následná generácia dokladov generuje rozdiel medzi programovým (tým, čo je vo Flexi) a reálnym stavom.
Všetky vlastnosti evidencie štítkov nájdete na adrese:
https://demo.flexibee.eu/flexi/demo/inventura-polozka/properties
Vo webovom rozhraní je samozrejme možné doplniť viac stĺpcov. Najjednoduchším spôsobom zistenia formátu jednotlivých polí je však zrejme Export do Excelu všetkých potrebných stĺpcov vo formáte vhodnom pre import do Flexi.
__________________________________________________________________
Import položiek inventúry
Teraz sa pozrieme na import súboru, ktorý obsahuje nové položky inventúry. Ak chcete meniť už existujúce položky, využite pole (resp. stĺpec) ID.
Možnosť importu položiek inventúry nájdeme v sekcii položiek v detaile inventúry samotnej. Kde konkrétne, môžete vidieť na snímke obrazovky nižšie.
Import je nevyhnutné vykonávať z pozície inventúry, nie z agendy položiek inventúr.
Import z Excelu ponúka okno na výber súboru kliknutím do poľa. Rovnako je ho možné do rovnakého poľa presunúť.
Súbor Excelu bude zapísaný vo formáte:
Takto nastavený Excel presunieme do vyššie spomenutého poľa pre import. Vďaka správnemu pomenovaniu stĺpcov došlo k automatickej identifikácii stĺpcov vo Flexi.
Nezostáva nič iné, než vyskúšať import. Ide o taký import „nanečisto“, kedy sa zatiaľ nič neimportuje, dozviete sa však o prípadných chybách v importe.
O výsledku skúšky sme vždy informovaní podľa vzoru vyššie. Ak je všetko v poriadku, zostáva posledný krok. Nie je ním nič iné, než import „naostro“.
Výsledok importu vyzerá rovnako ako pri skúške. Rozdiel však môžeme vidieť už v naimportovaných položkách inventúry (v ľavej časti).
Akonáhle sú položky inventúry naimportované, môžeme prejsť k ďalším krokom, ktoré po importe nasledujú. Môže to byť aktualizácia programových stavov a následná generácia inventúrnych rozdielov. Viac informácií v našom návode.