Vrubopis je opravný daňový doklad, ktorým dodávateľ navyšuje pohľadávku voči odberateľovi, ktorá už bola predtým vyúčtovaná. Príkladom v praxi môže byť vykonanie viac služieb, než bolo pôvodne medzi dodávateľom a odberateľom dohodnuté a vyfakturované. Vrubopis je teda opakom dobropisu. Na rozdiel od dobropisu sa však oprava vrubopisom vykonáva vždy v zdaňovacom období, v ktorom bola uskutočnená.

Vrubopis je možné vytvoriť ako k vydanej faktúre z pohľadu dodávateľa, tak ho prijať ako odberateľ vo forme dodatku k prijatej faktúre.

Pre vrubopis je vhodné si vytvoriť nový typ dokladu, ktorý bude mať druh dokladu: štandardná faktúra. Na type dokladu si tiež môžete pre vrubopisy vytvoriť vlastnú dokladovú sériu, alebo použiť dokladovú sériu pre štandardné faktúry.

V momente, keď máme vytvorený typ dokladu pre vrubopis, existujú dve možnosti, ako vrubopis vytvoriť. Prvou možnosťou je vytvoriť vrubopis ako každú inú faktúru, cez tlačidlo „Nový", kde vyberieme ako typ dokladu práve tento vytvorený typ dokladu – vrubopis a ďalej postupujeme rovnako ako pri vytváraní klasickej faktúry, ktorá nie je opravným dokladom. Pri zvolení tejto varianty sa nevytvorí väzba na pôvodný doklad. Riešením je vytvorenie používateľskej väzby. Túto variantu odporúčam, ak netrvate na štandardnej väzbe s pôvodnou faktúrou alebo ak k nej vznikli ďalšie náklady, ktoré nechcete vkladať cez cenníkové položky.

Tip: ak nechcete do vrubopisu vypisovať všetky údaje znova, odporúčame skopírovať faktúru, ktorej sa vrubopis týka, a následne zmeniť typ dokladu (ak ste ho pre vrubopisy vytvorili).

Druhou možnosťou pri tvorbe vrubopisu je postupovať ako pri tvorbe dobropisu so zmenou typu dokladu na vrubopis. Po označení faktúry, pre ktorú chcete vrubopis vytvoriť, kliknite na „Služby" – „Vytvoriť dobropis". Vyberte typ dokladu dobropis (ponúkajú sa len typy dokladov, ktoré majú druh: opravný daňový doklad), následne ho však zmeňte v hlavičke faktúry na Vrubopis. Cez položky je tiež potrebné zmeniť znamienko na kladné. Túto variantu odporúčam iba v prípade, že chcete mať v doklade vytvorenú štandardnú väzbu (nájdete ju pod ikonkou svorky – Väzby) a vrubopis sa týka položiek, ktoré máte uvedené v pôvodnej faktúre. Typ väzby zostáva dobropis s typom faktúry vrubopis.