Vrubopis je opravný daňový doklad, ktorým dodávateľ navyšuje pohľadávku voči odberateľovi, ktorá už bola predtým vyúčtovaná. Príkladom v praxi môže byť vykonanie väčšieho rozsahu služieb, než bolo pôvodne medzi dodávateľom a odberateľom dohodnuté a vyfakturované. Vrubopis je teda opakom dobropisu. Na rozdiel od dobropisu sa však oprava vrubopisom vykonáva vždy v zdaňovacom období, v ktorom bola uskutočnená.

Vrubopis je možné vytvoriť ako k vydanej faktúre z pohľadu dodávateľa, tak ho prijať ako odberateľ vo forme dodatku k prijatej faktúre.

Pre vrubopis je vhodné vytvoriť nový typ dokladu, ktorý bude mať druh dokladu: štandardná faktúra. Na type dokladu si tiež môžete pre vrubopisy vytvoriť vlastnú dokladovú sériu, alebo použiť dokladovú sériu pre štandardné faktúry.

V momente, keď máme vytvorený typ dokladu pre vrubopis, existujú dve možnosti, ako vrubopis vytvoriť. Prvou možnosťou je vytvoriť vrubopis ako každú inú faktúru, cez tlačidlo „Nový", kde vyberieme ako typ dokladu práve tento vytvorený typ dokladu – vrubopis a ďalej postupujeme rovnako, ako keď vytvárame klasickú faktúru, ktorá nie je opravným dokladom. Pri zvolení tejto varianty sa nevytvorí väzba na pôvodný doklad. Riešením je vytvorenie používateľskej väzby. Túto variantu odporúčam, pokiaľ netrvate na štandardnej väzbe s pôvodnou faktúrou alebo pokiaľ k nej vznikli ďalšie náklady, ktoré nechcete vkladať cez položky cenníka.

Tip: ak nechcete do vrubopisu vypisovať všetky údaje znovu, odporúčame skopírovať faktúru, ktorej sa vrubopis týka, a následne zmeniť typ dokladu (ak ste ho pre vrubopisy vytvorili).

Druhou možnosťou pri tvorbe vrubopisu je postupovať ako pri tvorbe dobropisu so zmenou typu dokladu na vrubopis. Po otvorení faktúry, pre ktorú chcete vrubopis vytvoriť, kliknite na Ďalšie funkcie (tri bodky) – „Vytvoriť dobropis". Vyberte typ dokladu dobropis (ponúkajú sa len typy dokladov, ktoré majú druh: opravný daňový doklad), avšak následne ho zmeňte v hlavičke vytvoreného dobropisu na Vrubopis. V položkách vrubopisu je tiež potrebné zmeniť znamienko množstva/ceny na kladné. Túto variantu odporúčam len v prípade, že chcete mať v doklade vytvorenú štandardnú väzbu (nájdete ju v ďalších funkciách – zobraziť väzby) a vrubopis sa týka položiek, ktoré máte uvedené v pôvodnej faktúre. Typ väzby zostáva dobropis s typom faktúry vrubopis.