Dobropis, resp. opravný daňový doklad (ODD), slúži na opravu vystavených faktúr, keď je potrebné upraviť základ dane alebo daň ako takú.

V praxi nájdeme jeho použitie napr. pri reklamácii s vrátením tovaru (resp. vrátením tovaru všeobecne).

Dobropis môžeme vytvoriť k vydanej aj prijatej faktúre. V oboch prípadoch je postup úplne analogický, ukážeme si ho teda len pre vydanú faktúru.

Dobropis môžeme vytvoriť dvoma spôsobmi - pomocou služieb nad príslušnou faktúrou, alebo ručne.

Na tvorbu dobropisu si označíme faktúru, ku ktorej ho chceme vytvoriť. Potom klikneme na tlačidlo "Služby" a zvolíme možnosť "Vytvoriť dobropis".

Kliknutím na vyššie uvedenú možnosť dôjde k otvoreniu formulára tvorby dobropisu. Tu si môžeme vybrať, ktorú položku faktúry chceme dobropisovať.

Ak chceme dobropisovať všetko, ponecháme počty kusov bez zmeny.

V ďalšom kroku len vyberieme typ faktúry s druhom "Dobropis/opravný daň. d." a potvrdíme vytvorenie.

Ak by ste v type faktúr nemali takýto typ dostupný, jednoducho si ho vytvoríte v type faktúry. Rozhodujúcou informáciou je jeho druh - "Dobropis/opravný daň. d.".

Po potvrdení tvorby dobropisu sa dobropis vytvorí. Bude obsahovať presne tie položky, ktoré ste vybrali vo formulári pre vytvorenie, a budú v doklade zapísané záporným množstvom.

Ak typ dobropisu automaticky generuje skladový pohyb (taktiež možné nastaviť priamo v type, pozri screenshot vyššie), dôjde k vygenerovaniu príjemky (v prípade vydanej faktúry) alebo výdajky, resp. zápornej príjemky (v prípade prijatej faktúry).

Upozornenie:

Tvorba dobropisu pomocou služieb je možná iba pri položkových faktúrach. Ak ide o bezpoložkovú faktúru, jedinou možnosťou je vytvoriť dobropis ručne a prepojiť ho s faktúrou.

Druhou možnosťou, ako vytvoriť dobropis, je jeho ručná tvorba. Založiť ho možno úplne rovnako, ako ktorúkoľvek inú faktúru.

Dôležité je vybrať správny typ dokladu, teda ten s vyššie uvedeným druhom "Dobropis/opravný daň. d." a aby mal zapísanú sumu v zápornej hodnote.

Ak máme takto vytvorený dobropis a mal by patriť niektorej skôr vytvorenej faktúre, môžeme ho s faktúrou prepojiť.

V prehľade faktúr ho jednoducho označíme (zaškrtávacím políčkom v ľavej časti).

Potom cez "Služby" zvolíme možnosť "Vytvoriť/zrušiť väzbu dobropisu".

Po zvolení tejto možnosti len vyberieme príslušnú faktúru a potvrdíme vytvorenie väzby.

Samotný vznik väzby potom môžeme skontrolovať pomocou tlačidla "Väzby" v hlavičke agendy.