Přijaté nabídky slouží k evidenci nabídek od dodavatelů. Navazují na proces nákupu a umožňují porovnávat jednotlivé nabídky, sledovat podmínky dodavatelů a vytvářet navazující doklady bez nutnosti opakovaného zadávání údajů.
Agenda je vhodná zejména pro firmy, které pravidelně oslovují více dodavatelů, vyhodnocují cenové nabídky nebo potřebují evidovat průběh výběrového řízení. Díky návaznosti na ostatní nákupní doklady lze sledovat celý proces od prvotní poptávky až po přijetí faktury.
Kde přijaté nabídky najdete?
Agendu otevřete v menu:
Nákup → Přijaté nabídky
Po otevření se zobrazí seznam všech evidovaných nabídek od dodavatelů. V seznamu můžete sledovat například dodavatele, datum přijetí nabídky, její platnost nebo navazující doklady.
Vytvoření nové přijaté nabídky
Novou nabídku vytvoříte pomocí tlačítka Nový.
Při vytváření nabídky obvykle vyplňujete:
Dodavatele
Typ dokladu
Datum přijetí
Platnost nabídky
Kontaktní osobu
Popis nabídky
Jednotlivé položky
Po vyplnění potřebných údajů doklad uložíte tlačítkem Uložit.
Typy přijatých nabídek
Typ dokladu slouží jako šablona pro vytváření nových nabídek.
Pomocí typu dokladu lze přednastavit například:
výchozí texty,
další často používané údaje.
📝 Příklad:
Firma pravidelně nakupuje jak kancelářské vybavení, tak výrobní materiál.
Může si vytvořit samostatné typy dokladů:
Kancelářské potřeby
Výrobní materiál
Každý typ nabídky může obsahovat vlastní nastavení odpovídající konkrétnímu nákupnímu procesu.
Položky nabídky
Položky představují konkrétní nabídku dodavatele.
U jednotlivých položek lze evidovat například:
zboží nebo službu,
množství,
měrnou jednotku,
nákupní cenu,
sazbu DPH,
termín dodání,
poznámku dodavatele.
Obchodní kolečko
Přijaté nabídky jsou součástí nákupního procesu.
Typický průběh může vypadat následovně:
Vydaná poptávka → Přijatá nabídka → Přijatá objednávka → Přijatá faktura
Díky propojení dokladů lze snadno sledovat celý proces nákupu.
📝 Příklad:
Společnost potřebuje nakoupit nové kancelářské vybavení.
Vytvoří vydanou poptávku.
Dodavatel zašle nabídku.
Nabídka je zaevidována jako přijatá nabídka.
Na základě nabídky vznikne přijatá objednávka.
Po dodání zboží je zaevidována přijatá faktura.
Porovnávání nabídek
Jedním z hlavních důvodů evidence přijatých nabídek je možnost porovnávat podmínky jednotlivých dodavatelů.
Při vyhodnocování můžete sledovat například:
cenu,
dodací termín,
platební podmínky,
rozsah nabízeného plnění,
další individuální podmínky.
Vytvoření objednávky z nabídky
Po výběru vhodného dodavatele lze z přijaté nabídky vytvořit přijatou objednávku.
Při vytváření objednávky se mohou automaticky převzít:
Tím se eliminuje potřeba ručního přepisování údajů.
💡 Tip:
Vytváření navazujících dokladů pomáhá zachovat návaznost dat a minimalizovat chybovost.
Vazby mezi doklady
Pomocí funkce Vazby lze zobrazit všechny související doklady.
Můžete tak snadno zjistit:
ze které poptávky nabídka vznikla,
zda byla vytvořena objednávka,
zda byla přijata faktura,
jaké další doklady na nabídku navazují.
Přílohy
K přijaté nabídce lze připojit různé související dokumenty.
Například:
PDF nabídku dodavatele,
technickou dokumentaci,
katalogové listy,
smluvní podklady,
e-mailovou komunikaci.
Přílohy zůstávají uložené přímo u dokladu.
Pohledy v agendě přijatých nabídek
Pomocí pohledů si můžete přizpůsobit zobrazení seznamu podle svých potřeb.
Můžete si vytvořit například pohledy:
Nabídky za aktuální měsíc
Nabídky konkrétního dodavatele
Nabídky určité zakázky
Nabídky čekající na vyhodnocení
Nabídky s blížící se platností
Každý pohled může obsahovat vlastní filtry, sloupce i řazení.
Agregační panely
Agregační panel poskytuje rychlý přehled nad aktuálně zobrazenými daty.
Můžete sledovat například:
počet nabídek,
celkovou hodnotu nabídek,
počet dodavatelů,
další souhrnné údaje podle použitého filtru.
Split View
Funkce Split View umožňuje zobrazit seznam nabídek a detail vybraného dokladu současně.
Díky tomu můžete rychleji:
kontrolovat nabídky,
porovnávat jednotlivé doklady,
dohledávat informace bez otevírání dalších oken.
💡 Tip: Split View je velmi užitečný při vyhodnocování většího množství nabídek od různých dodavatelů.
Hromadné změny
Pokud potřebujete upravit více nabídek současně, můžete využít funkci Hromadné změny.
Lze tak hromadně změnit například:
⚠️ Pozor:
Přijatá nabídka sama o sobě nepředstavuje závazný nákupní ani účetní doklad. Nevytváří skladové pohyby ani účetní zápisy. Slouží pouze jako evidence nabídky od dodavatele a podklad pro další kroky nákupního procesu.
Pokud se rozhodnete nabídku přijmout, vytvořte z ní navazující Přijatou objednávku.
Časté dotazy (FAQ)
❓ Má přijatá nabídka vliv na sklad?
Ne. Přijaté nabídky nevytvářejí žádné skladové pohyby.
❓ Má přijatá nabídka vliv na účetnictví?
Ne. Jedná se pouze o evidenční doklad bez účetních dopadů.
❓ Mohu porovnávat více nabídek na stejný nákup?
Ano. Agenda je určena právě pro evidenci a vyhodnocování nabídek od různých dodavatelů.
❓ Jak zjistím, zda z nabídky vznikla objednávka?
Pomocí funkce Vazby zobrazíte všechny navazující doklady.