Činnosti jsou velmi jednoduchý číselník sloužící k dalšímu členění vaší společnosti. Založením činností a jejich přiřazováním do dokladů zajistíte, že bude možné pracovat s výstupy dělenými podle činností. Může jít o jakékoliv analytické či účetní výstupy, nebo třeba o zcela individuální uživatelské dotazy.

Využití číselníku naleznou zejména neziskové a příspěvkové organizace.

Ve výchozím stavu není v ABRA Flexi vytvořena žádná činnost. Nejde tedy o povinný údaj a jeho využití není potřeba.

Činnost najdete mezi číselníky v nastavení firmy, v sekci Evidence a skupině Nákladové účetnictví, nebo pomocí vyhledávače.

Pokud agendu otevřeme, u nové společnosti uvidíme následující pohled.

Jak bylo zmíněno v úvodu, žádná činnost není ve výchozím stavu založena. Přes tlačítko Nový vpravo nahoře (nebo Vytvořit nový záznam) můžeme jednoduše vytvořit činnost novou a vyplnit požadované údaje.

Pokud nějaké pole v nabídce formuláře nevidíte (ve výchozím stavu je skryta například platnost), můžete si pole jednoduše zobrazit v nastavení formuláře.

Za klíčové údaje můžeme považovat následující:

Máme-li činnost nastavenou tak, jak potřebujeme, můžeme přejít k jejímu použití.

Princip použití činnosti spočívá v jejím vyplnění na úrovni libovolného dokladu nebo dalšího číselníku. Může jít o objednávky, fakturu nebo skladový doklad, ale i sklad nebo obchodního partnera. Potřebujete určitou činnost předvyplnit pro určité doklady? To zajistíte pomocí typu dokladu.

Klíčovou a zřejmě také jedinou užitečnou úlohou činnosti je její vyplnění v jednotlivých dokladech. Díky takovému vyplnění bude možné následně generovat účetní výstupy zaměřené na tyto činnosti.

S doklady úzce souvisí jejich šablona, tzv. typ dokladu. Činnost v něm můžeme jednoduše přednastavit. Následným vyplněním příslušného typu v konkrétním dokladu zajistíte její propsání. U vydaných faktur je pole Činnost v typu dokladu na záložce Účtování.

Klíčovou úlohou je definice činnosti v nějakém konkrétním dokladu. Činnost lze definovat na kterémkoliv dokladu, největší smysl však pravděpodobně dává vyplnění do dokladů účetních: faktury, pohledávky a závazky, pokladna a banka, skladové doklady, interní doklady. S činnostmi totiž primárně pracují účetní výstupy, u kterých ji lze už v průvodci zvolit. Výsledkem bude výstup pouze pro tuto činnost.

Ukážeme si příklad na vydané faktuře, do které činnost vyplníme. Vyplnit lze ale i položky dokladu, každá položka dokladu může patřit k jiné činnosti. Pokud ji vyplníte v hlavičce, ve výchozím stavu ji položky převezmou.

V libovolných účetních výstupech lze poté rozlišit, pro jakou činnost výstup generovat. Výstupy čerpají hodnoty z jednotlivých položek dokladu.

V souvislosti s činnostmi je možné vytvořit i vlastní reporting pomocí tzv. uživatelských dotazů. V případě zájmu o tvorbu vlastního reportu nás neváhejte kontaktovat.