V tomto článku nájdete návod, ako vytvoriť importný súbor z Excelu, ktorý je možné nahrať cez webové rozhranie. Skladové karty je možné importovať pomocou Excelu cez webové rozhranie rovnako, ako v desktopovej aplikácii.
Import stavu zásob
Import stavu zásob do skladových kariet slúži čisto na založenie počiatočných stavov na skladovej karte. Následné aktualizácie stavov vykonávajte priamo v aplikácii pomocou príjemiek/výdajok, alebo pomocou importu do položiek príjemiek/výdajok. Pokiaľ by však skladová karta už nejaký zostatok obsahovala, import doplní iba zodpovedajúcu hodnotu (rozdiel).
Pri importe počiatočných stavov, teda pri uvádzaní stavu zásob v MJ do importovaného súboru, dôjde k vygenerovaniu príjemky s množstvom uvedeným pri danej položke.
Pokiaľ import potrebujete čisto na aktualizáciu skladovej karty, napr. na aktualizáciu minimálneho množstva, je možné import vykonať bez stĺpcov ovplyvňujúcich stav zásob.
Na začiatok by sme Vám radi odporučili naštudovať si najprv článok o importoch z Excelu vo webovom rozhraní.
__________________________________________________________________
Skladové karty
Po zvolení možnosti "Importovať z Excelu" je dobré pamätať na to, aký súbor vkladáte. Po vložení súboru v ďalšom kroku Flexi vytvorí prehľad, kde v jednom stĺpci nájdete stĺpce z Excelu a v druhom stĺpce vo Flexi (tieto stĺpce je nutné skontrolovať, prípadne doplniť). Ak ste na nejaký stĺpec zabudli, je možné ho doplniť cez "Pokročilé možnosti".
Príklad importovaného súboru: sklad_karty.xlsx
Nižšie sa pozrieme na stĺpce, ktoré sú štandardne pre import použité. Niektoré z nich sú povinné.
Cenník:
Kód/skratka danej cenníkovej položky. Ľubovoľná skratka dĺžky 64 znakov. Povinné pole pre vytvorenie aj aktualizáciu záznamu.
Sklad:
Kód/skratka daného skladu. Ľubovoľná skratka dĺžky 20 znakov. Povinné pole pre vytvorenie aj aktualizáciu záznamu.
Účtovné obdobie:
Kód/skratka daného účtovného obdobia. Obvykle ide o rok ako taký, napr. 2022. Povinné pole pre vytvorenie aj aktualizáciu záznamu.
Počiatok – množstvo
Určuje, aký bude stav MJ na skladovej karte po dokončení importu počiatočných stavov. Bude vygenerovaná príjemka s uvedeným množstvom. Povinné pole, pokiaľ uvádzame počiatočný stav.
Počiatok – cena za MJ
Určuje, aká bude priemerná cena na skladovej karte. Stav zásob v Kč bude automaticky vypočítaný násobkom množstva a ceny za MJ.
Počiatok – dátum vystavenia
Určuje, s akým dátumom bude príjemka na zavedenie počiatočných stavov založená. Obvykle sa uvádza prvý deň príslušného účtovného obdobia (napr. 01.01.2022). Povinné pole, pokiaľ uvádzame počiatočný stav.
Počiatok – typ dokladu
Určuje, s akým typom skladového dokladu bude príjemka založená. Uvádzate kód príslušného typu dokladu. Povinné pole, pokiaľ uvádzate počiatočný stav.
Minimálna zásoba:
Minimálna skladová zásoba v MJ. Je možné použiť s funkciou objednať do minima.
Všetky vlastnosti evidencie skladových kariet nájdete na adrese:
https://demo.flexibee.eu/flexi/demo/skladova-karta/properties
Vo webovom rozhraní je samozrejme možné doplniť viac stĺpcov cez nastavenia vpravo dole. Najjednoduchším spôsobom zistenia formátu jednotlivých polí je Export do Excelu vo formáte vhodnom pre import do Flexi.
__________________________________________________________________
Import skladových kariet
Teraz sa pozrieme na import súboru, ktorý obsahuje dáta na založenie dvoch nových skladových kariet s počiatočným stavom. Pokiaľ chcete meniť už existujúci záznam, na identifikáciu záznamu použite polia Cenník, Sklad a Účtovné obdobie.
Možnosť importu nájdeme priamo v agende skladových kariet v spodnej časti:
Import z Excelu ponúka okno na výber súboru, prípadne je možné súbor pretiahnuť zo zložky v PC. Rovnako tak po kliknutí do poľa dôjde k otvoreniu okna na výber súboru:
Súbor Excelu bude zapísaný vo formáte:
Pokiaľ stĺpce nebudú pomenované strojovým názvom stĺpca danej evidencie, bude potrebné určiť stĺpec vo Flexi ručne. V opačnom prípade dôjde k automatickému určeniu.
Najprv prebehne skúška importu, či sú údaje správne zapísané. V jednom importe je možné dáta aktualizovať aj vytvoriť.
Po kontrole je možné súbor naimportovať tlačidlom vpravo dole "importovať", zobrazí sa rovnaké okno s potvrdením o úspešnosti importu.
Po úspešne dokončenom importe dôjde k vytvoreniu príjemky na príslušný počet MJ.