Přeskočit na hlavní obsah

Prodej - navigace

Navigační nabídka modulu Prodej

Autor: Petr Pech

Prodej – nabídka / navigace

Modul Prodej zajišťuje kompletní agendu související s prodejem zboží, materiálu a služeb — od nabídky přes objednávky až po fakturaci a prodejní pokladnu. Podporuje EAN čárové kódy, práci v cizích měnách a odesílání dokladů e-mailem.

💡 Pro správnou skladovou návaznost nastavte nejdříve číselníky v modulu Zboží (ceníky, sklady, měrné jednotky).

Hlavní funkce


Postranní navigace — rychlé volby

Vydat novou fakturu

Otevře kartu vydané faktury. Povinné: Typ faktury (ovlivní číslování a předpisy).
Funkce: automatické generování výdejek při skladových položkách, podpora EAN čteček, odečtení uhrazených záloh, vystavení pokladního dokladu při hotovostní platbě, sledování vazeb přes Vazby, tisk obálek a odesílání faktur e-mailem.

Přijmout novou objednávku

Otevře kartu přijaté objednávky. Povinné: Typ dokladu.
V položkách lze zvolit rezervaci na sklad nebo objednání u dodavatele. Podpora EAN čteček. Z přijaté objednávky lze vytvářet vydané faktury, výdejky nebo další objednávky. Sledování vazeb přes Vazby.

Vydané faktury

Seznam všech vydaných faktur — vytvoření, úprava, storno, tisk, odeslání PDF e-mailem, export/import (XLS, XML).
Stavy faktury se mění dle úhrad: UHRAZENA / ČÁSTEČNĚ UHRAZENA / NEUHRAZENA. Pokud jsou nastaveny předkontace a středisko, faktury se mohou zaúčtovat automaticky.

Tip: změna analytiky účtu odběratele se promítá i do souvisejících úhradových dokladů.

Přijaté objednávky

Seznam přijatých objednávek s možností konverze na výdejku, vydanou fakturu, hromadné objednávky apod. Možnosti filtrování, tisk a export.

Odběratelé

Rychlý přístup k obchodním partnerům (filtr: Odběratel / Odběr./Dodav.) pro rychlé úpravy kontaktů, bankovních údajů a událostí.

Příkaz k inkasu

Správa bezhotovostních inkas (lze vytvářet i v modulu Peníze). Nastavení a export podle bankovních formátů.


Hlavní přehledy / seznamy

Přijaté poptávky / 📣 Vydané nabídky

Evidence poptávek a nabídek s možností převodu na objednávku či fakturu, sledování variant, tisk, e-mail, export.

Přehledy položek dokladů

Konsolidované seznamy položek z modulů Prodej — vydané faktury, přijaté poptávky, vydané nabídky, přijaté objednávky. Slouží pro analýzy, kontrolu marží a zásob. Položky lze filtrovat, třídit a exportovat.

Analýza prodeje

Přehled prodejů podle zboží, skupin, skladů, středisek, zakázek, firem či míst určení — zobrazuje obrat i zisk.

Prodejní kasa

Rychlý maloobchodní formulář pro platby hotově i kartou — zjednodušené vytváření prodejních dokladů a okamžité účtování.


Pracovní plocha – pod čarou (nastavení a pomocné seznamy)

Zakázky

Číselník zakázek dostupný ve všech dokladech — sleduje návazné doklady přes Vazby, stav zakázky, odpovědné osoby, střediska apod.

Typy dokladů

Definují chování dokladů (číselné řady, automatické generování výdejek, účetní znaky). Typy pro modul Prodej: typy vydaných faktur, typy přijatých poptávek, typy vydaných nabídek, typy přijatých objednávek.

Předpisy zaúčtování (vydané faktury)

Nastavení účtování (strana Dal), DPH a kódu plnění; dostupné i přímo při pořizování dokladu. Přednastavené šablony pro služby, zboží a zálohy — upravte podle potřeb.

Dokladové řady

Nastavení číslování (předpona, číselná část, přípona, účetní období). Předdefinované řady lze upravit.

Formy úhrady

Číselník pro různé způsoby úhrady (hotovost, karta, převod, dobírka apod.). Nutné zejména při použití Prodejní kasy.

Číselníky zakázek

Pomáhají třídit doklady podle zakázek; export do XLS možný.


Doporučené postupy a tipy

  • před nasazením nastavte typy dokladů a předpisy zaúčtování — ušetříte čas a opravy,

  • pokud používáte sklad, zkontrolujte ceníky, EAN a měrné jednotky v modulu Zboží,

  • vyplňte bankovní údaje a standardní texty u odběratelů pro rychlé odesílání faktur,

  • využijte exporty (XLS / XML) pro hromadné úpravy nebo analýzy.

Dostali jste odpověď na svou otázku?