🧩 Základní popis modulu
Modul Zboží slouží k evidenci všech potřebných údajů o zboží, materiálu nebo výrobcích (dále jen zboží) a k definici skladů, na kterých se zboží nachází.
V modulu se:
tvoří ceník,
zakládají skladové karty,
nastavují dokladové řady pro příjemky a výdejky,
pracuje s čárovými kódy (EAN).
🗂️ Skupiny zboží a účtování
Zboží lze zařazovat do různých skupin, například:
služby,
zboží,
členění dle dodavatele,
členění dle druhu zboží.
Na základě skupin zboží lze:
nastavit protiúčty pro vydané a přijaté faktury,
nastavit účty pro příjem a výdej na sklad.
Tyto hodnoty se automaticky přenášejí do jednotlivých karet zboží, kde je lze dále upravovat.
🏷️ Evidence a rozšířené informace o zboží
U zboží lze evidovat:
Dále je možné:
🔄 Import a export dat
ABRA Flexi podporuje:
import dat z formátu Microsoft Excel (XLS) a XML,
export dat do stejných formátů.
Tímto způsobem lze snadno přenášet ceníky a skladová data mezi systémy.
⚠️ Upozornění – rozšířený ceník
Uživatelé verzí Business a Premium mohou používat rozšířený ceník, který umožňuje:
nastavit způsob tvorby prodejních cen,
definovat množstevní slevy,
prodávat násobky měrných jednotek i celá balení,
nastavit až čtyři úrovně množstevních slev,
poskytovat slevy pomocí cenových úrovní.
Nákupní cena se zadává ručně a prodejní ceny se dopočítávají dle nastavení.
Automatické přepočty při změně nákupní ceny zatím nejsou k dispozici.
🧭 Postranní navigace
➕ Nová položka ceníku
Touto volbou otevřete prázdnou kartu ceníku pro založení nové skladové položky.
Zde lze:
vyplnit název zboží až ve 3 cizích jazycích,
přiřadit skupinu zboží, typ zásoby a sklad,
evidovat výrobní čísla a rezervace,
připojit štítky,
nastavit hlavního dodavatele,
používat čárové kódy (kusy i balení dle verze),
definovat konverze měrných jednotek.
⚠️ Upozornění:
Uživatelé verzí Business a Premium zde mohou nastavit způsob tvorby prodejních cen, způsob tvorby množstevních slev, prodej násobků MJ i prodej balení. Je to služba, která rozšiřuje ceník.
📥📤 Vystavit příjemku / výdejku
Slouží k ručnímu vystavení:
příjemek,
výdejek,
převodek.
Funkce:
zápis šarží a expirací,
automatický tisk šarží na výdejkách,
výběr šarží metodou FIFO i při průměrných cenách.
📘 Ceník
Obsahuje kompletní přehled:
zboží,
materiálu,
služeb.
Umožňuje:
přidávání, úpravy a mazání karet,
import a export ceníku (XLS, XML).
📄 Příjemky / výdejky
Jedná se o seznam všech skladových dokladů, včetně automaticky vytvořených.
Umožňuje:
vytváření, úpravy, mazání a storno,
sledování vazeb mezi doklady,
tvorbu navazujících dokladů (faktury, pokladna, převodky),
export do XLS.
🖥️ Pracovní plocha – hlavní
Popis voleb Ceník a Příjemky/výdejky je shodný s postranní navigací.
Další informace:
🔁 Skladové pohyby – přehled
Souhrnný přehled všech položek skladových dokladů.
Možnosti:
třídění a filtrování,
sledování vazeb na jiné doklady,
export do XLS.
📦 Skladové karty
Skladové karty se zakládají v ceníku.
Přehled:
počátečních a konečných stavů,
hodnot v MJ, Kč i cizí měně,
průměrných a nákupních cen,
posledních pohybů.
Podporuje:
tisk skladových karet,
evidenci dle výrobních čísel, šarží a středisek,
import a export dat (XLS).
🧰 Pracovní plocha – pod čarou
🗃️ Skupiny zboží a materiálu
Skupiny zboží a materiálu slouží k:
členění ceníku,
nastavení účtování (prioritní),
nastavení cenových hladin a slev,
exportu do XLS.
💰 Cenové úrovně
Cenové úrovně umožňují:
poskytovat slevy skupinám odběratelů nebo zboží,
nastavovat dočasné akce (výprodeje),
definovat až čtyři úrovně množstevních slev.
⚠️ Dostupné pouze ve verzích Business a Premium.
🏬 Seznam skladů
Každá firma musí mít alespoň jeden sklad.
U skladu lze nastavit:
účty skladu,
měnu,
středisko,
🧾 Předpisy zaúčtování – příjemky/výdejky
Předpis zaúčtování slouží k definici účtování skladových dokladů.
Lze je:
použít automaticky,
měnit přímo na dokladu,
exportovat do XLS.
🔢 Dokladové řady – příjemky/výdejky
Dokladové řady definují:
strukturu číslování dokladů,
předpony, číselné řady a přípony,
vazbu na účetní období.
🔒 Rezervace
Rezervace lze vytvářet:
přímo v modulu Zboží,
na kartě zboží,
u obchodního partnera,
při přijetí objednávky,
automaticky dle nastavení firmy.
Rezervace se automaticky ruší po vyfakturování.
🗺️ Mapování skladů
Volba "Mapování skladů" umožňuje blíže definovat sklad položky kusovníku, pokud se nachází na jiném skladu než vytvořený výrobek.
📅 Stav skladu k datu
Volba "Stav skladu k datu" slouží ke zjištění fyzického i finančního stavu jednotlivých skladů ke zvolenému datu.
📋 Inventury
Volba "Inventury" slouží ke kontrole fyzického stavu skladových položek, zda sedí s položkami vedenými v účetnictví.
🎯 Individuální ceník
Volba "Individuální ceník" slouží k vytváření ceníku pro konkrétní firmu nebo pro konkrétní cenovou skupinu.
📄 Typy skladových dokladů
Volba "Typy skladových dokladů" nabízí seznam typů skladových dokladů, kde je možné skladové typy editovat a přidávat nové.
🔢 Výrobní čísla
Volba "Výrobní čísla" nabízí seznam evidovaných výrobních čísel veškerého zboží, které jste měli nebo stále máte na skladě.
📍 Umístění ve skladu
Volba "Umístění ve skladu" nabízí seznam využívaný na skladových kartách. Ve skladových kartách informuje o umístění skladové položky ve skladu.
🧮 Číselník stavů položek
Volba "Číselník stavů položek ceníku" nabízí seznam stavů položek ceníku, které je možno editovat nebo přidávat nové. Zadávají se do "Stavů položek ceníku" ve formuláři "Ceník-změna záznamu".
🧷 Číselníky atributů
Volba "Číselníky atributů" definuje typy a skupiny atributů přiřazené jednotlivým ceníkovým položkám. Atributy jsou následně využívány v internetových obchodech pro přesnější specifikaci zboží – velikost, barva, materiál.