Základní popis modulu
Modul Zboží slouží k evidenci všech potřebných údajů o zboží, materiálu nebo výrobcích (dále jen zboží) a k definici skladů, na kterých se zboží nachází.
V modulu se:
tvoří ceník,
zakládají skladové karty,
nastavují dokladové řady pro příjemky a výdejky,
pracuje s čárovými kódy (EAN).
Skupiny zboží a účtování
Zboží lze zařazovat do různých skupin, například:
služby,
zboží,
členění dle dodavatele,
členění dle druhu zboží.
Na základě skupin zboží lze:
nastavit protiúčty pro vydané a přijaté faktury,
nastavit účty pro příjem a výdej na sklad.
Tyto hodnoty se automaticky přenášejí do jednotlivých karet zboží, kde je lze dále upravovat.
Evidence a rozšířené informace o zboží
U zboží lze evidovat:
Dále je možné:
Import a export dat
ABRA Flexi podporuje:
import dat z formátu Microsoft Excel (XLS) a XML,
export dat do stejných formátů.
Tímto způsobem lze snadno přenášet ceníky a skladová data mezi systémy.
Upozornění – rozšířený ceník
Uživatelé verzí Business a Premium mohou používat rozšířený ceník, který umožňuje:
nastavit způsob tvorby prodejních cen,
definovat množstevní slevy,
prodávat násobky měrných jednotek i celá balení,
nastavit až čtyři úrovně množstevních slev,
poskytovat slevy pomocí cenových úrovní.
Nákupní cena se zadává ručně a prodejní ceny se dopočítávají dle nastavení.
Automatické přepočty při změně nákupní ceny zatím nejsou k dispozici.
Postranní navigace
➕ Nová položka ceníku
Touto volbou otevřete prázdnou kartu ceníku pro založení nové skladové položky.
Zde lze:
vyplnit název zboží až ve 3 cizích jazycích,
přiřadit skupinu zboží, typ zásoby a sklad,
evidovat výrobní čísla a rezervace,
připojit štítky,
nastavit hlavního dodavatele,
používat čárové kódy (kusy i balení dle verze),
definovat konverze měrných jednotek.
⚠️ Upozornění:
Uživatelé verzí Business a Premium zde mohou nastavit způsob tvorby prodejních cen, způsob tvorby množstevních slev, prodej násobků MJ i prodej balení. Je to služba, která rozšiřuje ceník.
Vystavit příjemku / výdejku
Slouží k ručnímu vystavení:
příjemek,
výdejek,
převodek.
Funkce:
zápis šarží a expirací,
automatický tisk šarží na výdejkách,
výběr šarží metodou FIFO i při průměrných cenách.
Ceník
Obsahuje kompletní přehled:
zboží,
materiálu,
služeb.
Umožňuje:
přidávání, úpravy a mazání karet,
import a export ceníku (XLS, XML).
Příjemky / výdejky
Jedná se o seznam všech skladových dokladů, včetně automaticky vytvořených.
Umožňuje:
vytváření, úpravy, mazání a storno,
sledování vazeb mezi doklady,
tvorbu navazujících dokladů (faktury, pokladna, převodky),
export do XLS.
Pracovní plocha – hlavní
Popis voleb Ceník a Příjemky/výdejky je shodný s postranní navigací.
Další informace:
Skladové pohyby – přehled
Souhrnný přehled všech položek skladových dokladů.
Možnosti:
třídění a filtrování,
sledování vazeb na jiné doklady,
export do XLS.
Skladové karty
Skladové karty se zakládají v ceníku.
Přehled:
počátečních a konečných stavů,
hodnot v MJ, Kč i cizí měně,
průměrných a nákupních cen,
posledních pohybů.
Podporuje:
tisk skladových karet,
evidenci dle výrobních čísel, šarží a středisek,
import a export dat (XLS).
Pracovní plocha – pod čarou
Skupiny zboží a materiálu
Skupiny zboží a materiálu slouží k:
členění ceníku,
nastavení účtování (prioritní),
nastavení cenových hladin a slev,
exportu do XLS.
Cenové úrovně
Cenové úrovně umožňují:
poskytovat slevy skupinám odběratelů nebo zboží,
nastavovat dočasné akce (výprodeje),
definovat až čtyři úrovně množstevních slev.
⚠️ Dostupné pouze ve verzích Business a Premium.
Seznam skladů
Každá firma musí mít alespoň jeden sklad.
U skladu lze nastavit:
účty skladu,
měnu,
středisko,
Předpisy zaúčtování – příjemky/výdejky
Předpis zaúčtování slouží k definici účtování skladových dokladů.
Lze je:
použít automaticky,
měnit přímo na dokladu,
exportovat do XLS.
Dokladové řady – příjemky/výdejky
Dokladové řady definují:
strukturu číslování dokladů,
předpony, číselné řady a přípony,
vazbu na účetní období.
Rezervace
Rezervace lze vytvářet:
přímo v modulu Zboží,
na kartě zboží,
u obchodního partnera,
při přijetí objednávky,
automaticky dle nastavení firmy.
Rezervace se automaticky ruší po vyfakturování.
Mapování skladů
Volba "Mapování skladů" umožňuje blíže definovat sklad položky kusovníku, pokud se nachází na jiném skladu než vytvořený výrobek.
Stav skladu k datu
Volba "Stav skladu k datu" slouží ke zjištění fyzického i finančního stavu jednotlivých skladů ke zvolenému datu.
Inventury
Volba "Inventury" slouží ke kontrole fyzického stavu skladových položek, zda sedí s položkami vedenými v účetnictví.
Individuální ceník
Volba "Individuální ceník" slouží k vytváření ceníku pro konkrétní firmu nebo pro konkrétní cenovou skupinu.
Typy skladových dokladů
Volba "Typy skladových dokladů" nabízí seznam typů skladových dokladů, kde je možné skladové typy editovat a přidávat nové.
Výrobní čísla
Volba "Výrobní čísla" nabízí seznam evidovaných výrobních čísel veškerého zboží, které jste měli nebo stále máte na skladě.
Umístění ve skladu
Volba "Umístění ve skladu" nabízí seznam využívaný na skladových kartách. Ve skladových kartách informuje o umístění skladové položky ve skladu.
Číselník stavů položek
Volba "Číselník stavů položek ceníku" nabízí seznam stavů položek ceníku, které je možno editovat nebo přidávat nové. Zadávají se do "Stavů položek ceníku" ve formuláři "Ceník-změna záznamu".
Číselníky atributů
Volba "Číselníky atributů" definuje typy a skupiny atributů přiřazené jednotlivým ceníkovým položkám. Atributy jsou následně využívány v internetových obchodech pro přesnější specifikaci zboží – velikost, barva, materiál.