Agenda příjemek/výdejek obsahuje veškeré skladové pohyby, které jsou ve Vaší společnosti vytvořeny. Mohou zde být evidovány standardní skladové pohyby, nicméně slouží i pro evidenci převodek, pohybů souvisejících s výrobou apod.

Do položek příjemek/výdejek vždy vstupují ceníkové položky. Jejich přidáním do položek příjemek/výdejek je po uložení ovlivněn stav skladové karty.

Cenu příjemky je potřeba vždy určit, Flexi pouze nabídne poslední použitou. Cena výdejky se naopak automaticky určí dle metody oceňování zásob.

Se skladovými pohyby samotnými úzce souvisí typy skladových dokladů. Podívejte se na možnosti jejich nastavení.

K dispozici je rovněž dokumentace k desktopové aplikaci, kde je vysvětlen význam veškerých polí vstupujících do příjemek či výdejek.

Příjemky/výdejky nalezneme jednoduše pomocí vyhledávače;

nebo z pozice přehledu veškerých agend.

Příjemky/výdejky si můžeme jednoduše vložit do rychlého přístupu.

Výše zmíněné možnosti vzniku příjemku si nyní podrobněji popíšeme.

Otevřeme-li si agendu příjemek/výdejek, máme možnost založit, obdobně jako téměř ve všech ostatních agendách, nový záznam.

Po kliknutí na tlačítko "Nový" dojde k otevření editace nového záznamu. V něm je možné vyplnit celou řadu polí, popíšeme si ty nejdůležitější z nich. Zobrazené pole formuláře lze i libovolně upravit pomocí jeho nastavení.

Typ dokladu

Typ dokladu, neboli šablona pro jednotlivé vystavované doklady, slouží k propsání údajů opakujících se pro stejné doklady. Veškeré podrobnosti o typech dokladu naleznete v naší dokumentaci - pro typy dokladu obecně či přímo pro doklady skladové.

Typ pohybu

Určení, zdali se jedná o příjem nebo výdej.

Typ pohybu + upřesnění

Upřesnění, o jaký typ pohybu se jedná. Může se jednat o příjemku určenou k fakturaci, nebo naopak o výdejku sloužící jako inventurní rozdíl.

Sklad

Na jaký sklad má být zboží přijato (v případě příjemky), či z jakého skladu má být zboží vydáno (v případě výdejky).

Datum vystavení

K jakému datu má být vystaven skladový pohyb. Za upozornění stojí, že stav skladu je ovlivněn vždy k reálnému datu založení příjemky, nikoliv nutně k datu vystavení (založíte-li doklad zpětně).

Firma

Nejedná-li se o interní skladový doklad, je zapotřebí uvést odběratele (v případě výdejky) či dodavatele (v případě příjemky). Pokud je doklad generován z jiného dokladu, propíše se firma automaticky.

Předpis zaúčtování, Účet skladu/Protiúčet, Středisko, Zakázka, Činnost

Zaúčtování daného skladového dokladu. Lze definovat již z pozice typu dokladu a skladu. Může se však vždy individuálně doplnit na úrovni konkrétního dokladu.

Položky příjemky/výdejky

Uvedení položek do příjemky či výdejky můžeme považovat za nejdůležitější část procesu zakládání skladového dokladu. Bez vyplnění jednotlivých položek nebude na příslušný sklad nic přijato či nebude z něj naopak nic vydáno.

Možnost přidat položky do dokladu nalezneme vždy ve spodní části formuláře pro editaci skladového dokladu.

Nejjednodušším způsobem identifikace položky je při ručním zakládání vyplnit její kód. Identifikace však může proběhnout i pomocí jiných identifikátorů - EAN kódu či PLU kódu.

Pokud máme všechny položky vyplněny, můžeme doklad uložit. S uložením dokladu se zboží přidá na sklad, nebo naopak vydá ze skladu. Samozřejmě v závislosti na tom, zakládáme-li příjemku nebo výdejku.

S uložením proběhne změna stavu skladu na skladové kartě.

Jak bylo již na začátku návodu zmíněno, skladový doklad může vzniknout z pozice dokladu jiného. Pokud k takovému kroku dochází, jsou do skladového dokladu vloženy položky dokladu, ze kterého je vytvářen.

Může se jednat v zásadě o tyto procesy:

U tvorby skladového dokladu z pozice objednávek je možné proces provést ručně, pomocí služeb dostupných v aplikaci. Z pozice objednávky je možné vždy provést tzv. realizaci - buďto do skladového dokladu nebo faktury. Druhou variantou je realizace objednávek přes API, více informací naleznete v dokumentaci.

Z pozice faktur či pokladních dokladů vzniká skladový doklad vždy automaticky na základě nastavení typu příslušného dokladu (faktury, pokladny). Více informací o tomto nastavení se dozvíte v naší dokumentaci.

Nejčastějším importem bývá import z Excelu. Pro každou dokladovou evidenci je dostupný import z Excelu. Pokud Vás tato možnost zajímá, prostudujte naši dokumentaci.

Ve webovém rozhraní již není nutné importovat položky a hlavičku příjemky/výdejky zvlášť. Podívejte se, jak na takový import provést.

Nemusí se však jednat pouze o import z Excelu. Příjemky/výdejky je možné založit i přes API - XML/JSON. Pokud si přejete postupovat tímto způsobem, bude Vám nápomocna API dokumentace, příklady souborů a tzv. evidence list.

Příjemka či výdejka může vzniknout z pozice inventury. Vznikne ve chvíli, kdy se v inventuře programový stav liší od stavu reálného a vygenerujete v takovou chvíli doklady (inventurní rozdíly).

Jak takové doklad vygenerovat a jak vytvořit samotnou inventuru, se dozvíte v naší dokumentaci.

Poslední ze standardních možností vzniku skladového dokladu může nastat při výrobě (resp. za použití kusovníku a tomu odpovídajících skladových pohybů) a při tvorbě převodky.

Jak taková výroba probíhá popisuje naše dokumentace ke kusovníku. V současné době je kusovník dostupný pouze z pozice desktopové aplikace. Do budoucna bude k dispozici i z pozice webového rozhraní.

Jak vytvořit převodku, tedy výdej ze skladu a příjem do skladu cílového, popisuje naše dokumentace. Tvorba převodky je dostupná i ve webovém rozhraní.

Může se stát, že příjemku není možné vymazat. Proč k tomu dochází, se dozvíte v našem návodu.

K dispozici jsou dvě metody oceňování zásob. Pokud Vás zajímá jaké, nahlédněte do našeho návodu.

Skladovou evidenci lze vést metodou A i metodou B, samotný sklad založíte dle návodu.

Se skladovými pohyby samotnými úzce souvisí typy skladových dokladů. Podívejte se, jak je nastavit.