Prehľad prijatých dopytov nájdete na pracovnej ploche "Predaj". Tento zoznam zaznamenáva všetky otázky od potenciálnych a súčasných zákazníkov, ktorí majú záujem o kúpu vašich výrobkov, tovaru a služieb. Z evidovaných prijatých dopytov môžete veľmi jednoducho vytvoriť vydané ponuky, prijaté objednávky, vydané dopyty alebo hromadné dopyty, v závislosti od ďalšieho postupu.

Služobné funkcie

Soznam dokumentov má horný panel nástrojov s funkčnými tlačidlami a filtračnými mriežkami. Obe slúžia na rýchle spustenie často používaných funkcií a výberov.

Funkcia "Väzby"

Pri vytváraní a aktualizácii dokumentov sa vytvárajú prepojenia medzi dokumentmi. Keďže prijaté dožiadanie môže byť úplne prvým dokumentom v celom obchodnom cykle, prechádzaním všetkých odkazov sa zobrazí súhrn celého obchodného prípadu. Po stlačení tlačidla "Väzby" sa v tabuľke zobrazia všetky dokumenty, ktoré sú prepojené s aktuálnym dokumentom (kurzor je na ňom). V tejto tabuľke môžete jednoduchým dvojklikom otvoriť ľubovoľný prepojený dokument. Takto môžete vidieť celú históriu dokumentu.

Príklad toho, ako Flexi udržiava prepojenia medzi dokumentmi:

  1. Najprv zaznamenáte požiadavku od zákazníka.

  2. Na základe toho vytvoríte svoju ponuku (alebo niekoľko variantov).

  3. Vy potom od kupujúceho prijmete jeho objednávku.

  4. Aby ste ho splnili, posielate požiadavky svojim dodávateľom.

  5. Podľa výhodnosti prijatých ponúk od dodávateľov, objednávate vytvorením objednávok vydaných.

  6. Tovar dodaný dodávateľom bude určite sprevádzaný akceptovanými faktúrami, ku ktorým sa po naskladnení viaže niekoľko výpisov.

  7. Nastal čas dodať tovar zákazníkovi: skladové faktúry sú viazané na výpisy.

  8. Vystavená faktúra sa neskôr uhradí v banke. Ak sú v cudzej mene, vznikajú kurzové rozdiely, prípadne sa doklady preceňujú aj pri úhrade v nasledujúcom roku.

Ak sa pozriete na ľubovoľný dokument v strede opísaného reťazca, môžete použiť funkciu Väzby na pohyb v reťazci a zobraziť súvisiace dokumenty. Táto funkcia ABRA Flexi vám uľahčí prácu pri vyhľadávaní a kontrole dokumentov.

Funkcia Sum

Pomocou tohto tlačidla sa vykoná súčet aktuálneho výberu (zaškrtnutím) dokumentov zo zoznamu. Súčet sa zobrazí v novom okne takto:

Aby ste zobrazený súčet uložili do súboru, musíte najprv kliknúť myšou na výsledok súčtu (aktivovať kurzor v okne) a potom stlačiť Ctrl-A (tým sa vyberú všetky výsledky v dialógovom okne) a potom opätovným stlačením Ctrl-C vložiť údaje do pamäte. Ak otvoríte akýkoľvek textový editor (WordPad, Microsoft Word, LibreOffice, Apache OpenOffice, ...), môžete použiť kláves Ctrl-V na vloženie výsledku z pamäte do editora a pracovať s ním (tlačiť, archivovať, ...).

Poznámka: V systéme Mac OS X musíte namiesto klávesu Ctrl použiť kláves Command.

Funkcia "Služby"

Funkcia - zhrnutie spoločnosti

Pri vytváraní dokumentu alebo aktualizácii dokumentu je niekedy dôležité získať informácie o "finančnom vzťahu" s obchodným partnerom, aby ste mohli zvoliť vhodnú odpoveď alebo vhodný postup pri vytváraní ďalších dokumentov.

Program zobrazí kartu spoločnosti so záložkou Súhrnné informácie:

Na karte sa v prvom stĺpci zobrazia údaje o fakturácii a platobnej morálke: Celková suma faktúr, Nezaplatené, Zaplatené po splatnosti, Priemerný počet dní po splatnosti, Limit faktúr, Definovaný dátum splatnosti

Druhý stĺpec bude obsahovať všetky neukončené a neuložené "obchodné" doklady: Prijaté nevyfakturované dopyty, Vydané nevyfakturované ponuky, Prijaté nevyfakturované objednávky, Vydané nevyfakturované dopyty, Prijaté nevyfakturované ponuky, Vydané nevyfakturované objednávky

Ak vás zaujímajú ďalšie údaje o spoločnosti, sú k dispozícii na ďalších kartách.

Funkcia - Tlač aktuálneho dokumentu

Vytlačí dokument, ktorý je vybraný kurzorom. Po stlačení tlačidla sa zobrazí náhľad dokumentu, ktorý poskytuje predstavu o tom, ako bude dokument vyzerať po vytlačení na tlačiarni. Pri zobrazení náhľadu môžete zmeniť jazyk dokumentu. Ak je dokument v poriadku, je možné ho vytlačiť (tlačidlo "Tlačiareň" v ľavom hornom rohu náhľadu), exportovať vytlačený formulár do štandardného formátu PDF (tlačidlo "PDF/Acrobat") alebo poslať dokument e-mailom (tlačidlo "List").

Funkcia - Vytvoriť vydaný dotaz

Aby ste mohli použiť túto možnosť, musíte mať vyplnené údaje v položkách prijatého dopytu na karte "Rozšírené", konkrétne firmu v poli "Dodávateľ" a v poli "Objednávka od dodávateľa" vybrať hodnotu "Objednávka". Potom stačí vybrať typ dokladu a vystavená žiadosť sa automaticky vytvorí podľa týchto údajov. Na karte "Rozšírené" sa hodnota "Objednať" automaticky zmení na "Už objednané". V prípade potreby je možné túto hodnotu zmeniť a vytvoriť tak požiadavku na vydanie pre iného dodávateľa.

Funkcia - Vytvorenie prijatej objednávky

Na základe prijatého dopytu vám táto možnosť umožňuje rýchlo prijať objednávku. Stačí vybrať typ dokumentu. Použite, ak máte požadovaný tovar na sklade. Potom sa akceptovaná požiadavka prenesie do stavu "Hotovo" a nie je možné z nej vytvárať ďalšie doklady. Ak ešte potrebujete požiadavku ďalej používať, stačí opraviť "Stav" na karte "Hlavné" na "Hotovo" v poli "Neurčené" a môžete s požiadavkou ďalej pracovať.

Funkcia - Vytvoriť vydanú cenovú ponuku

Táto možnosť umožňuje na základe prijatého dopytu rýchlo vytvoriť ponuku pre zákazníka. Stačí vybrať typ dokumentu. Použite, ak máte požadovaný tovar a zásoby. Potom sa akceptovaná požiadavka prenesie do stavu "Hotovo" a nie je možné z nej vytvárať ďalšie doklady. Ak ešte potrebujete dopyt použiť napríklad na vytvorenie prijatej objednávky, stačí opraviť "Stav" na karte "Hlavné" "Hotovo" na "Neurčené" a môžete pokračovať v práci s dopytom.

Funkcia - Vytvorenie hromadnej požiadavky

Zobrazí tabuľku s ponukou položiek vhodných pre daný dopyt.

Na hornom paneli máte začiarkavacie políčko Vybrať dodávateľa. V susednom okne môžete pomocou rozbaľovacieho zoznamu zobraziť zoznam dodávateľov, ktorí sú vyplnení v tabuľke alebo ktorí sú vyplnení v cenníku na karte "Dodávateľ". To vám umožní vybrať len položky, ktoré chcete zadávať len jednému dodávateľovi.

Na hornej lište môžete stále vyberať položky len z jedného skladu a Skryť neobjednané položky, t. j. položky, ktorých množstvo na sklade je vyššie ako dopyt po danej položke.

Pri každej požiadavke sa zobrazí aj zoznam všetkých čakajúcich položiek.

Ak máte dodávateľa označeného ako primárneho v cenníku na karte "Dodávateľ", automaticky sa prenesie do tejto tabuľky. Rovnaký výsledok môžete dosiahnuť vyplnením dodávateľa na karte "Špecifikácie". V opačnom prípade zostane pole prázdne. Môžete ho vyplniť dvoma spôsobmi:

- pomocou rozbaľovacieho zoznamu vyberte zo zoznamu dodávateľov, ktorý ste zadali v cenníku na karte "Dodávateľ".

- pomocou lupy vyberte spoločnosť priamo zo zoznamu spoločností v module "Obchodní partneri".

V stĺpci "Cena" sa zobrazí cena, ktorú ste vyplnili v cena. Ak ste v nastaveniach spoločnosti zaškrtli možnosť Aktualizovať nákupnú cenu na účtenke, v tomto stĺpci sa zobrazí aktualizovaná cena.

V každom riadku na ľavej strane môžete ešte ručne označiť položky, na ktoré sa chcete opýtať. Tým sa vytvorí hromadný dotaz, v ktorom sa zhrnú položky podľa dodávateľov. Ak je nejaký tovar na sklade, vytvorí sa dopyt v takom množstve, aby pri predaji zostala nulová zásoba. Táto suma sa mení ručne.

Ak stlačíte tlačidlo "+" na ľavej strane, rozbalí sa zoznam, v ktorom môžete vidieť:

- Kto požadoval tovar

- Keď bol tovar požadovaný

- Koľko sa požadovalo

- Tu máte možnosť otvoriť prijatú žiadosť

Filtračné rolety

Pomocou roletových filtrov môžete rýchlo a jednoducho filtrovať zobrazené dokumenty. Filtrovanie môžete nastaviť podľa aktuálnych potrieb; naposledy použité filtrovanie sa použije aj pri ďalšom otvorení zoznamu. Filtrovať môžete podľa nasledujúcich parametrov:

Kalendárny rok (vydanie dokumentu)

Rok je k dispozícii v zostupnom poradí od nasledujúceho kalendárneho roka (podľa počítačového dátumu) do roku 1990.

Dátum (vystavenia dokladu)

Pouze za aktuálne účtovné obdobie: posledných 7 dní, posledných 35 dní, aktuálny deň, aktuálny týždeň, aktuálny mesiac

Vždy: 12x kalendárny mesiac, 4x štvrťrok (v roku vybraného účtovného obdobia alebo v roku vybranom vo filtri)

Typ dokumentu

Ponúka sa akýkoľvek vytvorený typ dokumentu.

Stav (implementácia)

Pripravené, Neurčené, Pripravené, Schválené, Čiastočne vydané/akceptované, Vydané/akceptované, Čiastočne hotové, Hotové, Zrušiť

Užívateľ

Filtrovanie dokumentov, ktoré vytvoril konkrétny používateľ.

Rozbalenie filtrov ponúka neobmedzené zobrazenie položky podľa parametra na prvom mieste. V každej roletke môžete vybrať len jednu položku; pre pokročilé nastavenia použite funkciu globálneho filtrovania.

Karta Prijaté otázky

Prijatý dopyt je zvyčajne prvým článkom predajného reťazca. Dotaz môžete zaznamenať písomne, e-mailom alebo ústne.

Panel 1, "Hlavná karta"

Typ dokumentu

Povinné pole

Vyberte zo zoznamu typov dokumentov (program si pamätá posledný zadaný typ dokumentu v rade zadaných dokumentov) Typ dokumentu určuje správanie dokumentu a nesie aj základné hodnoty dokumentu.

Interné číslo

Neprístupné pole

Hodnota sa automaticky vyplní pri výbere radu dokumentov. V parametroch prihláseného používateľa môžete preddefinovať "jeho" sériu dokumentov. Tým sa odstráni otázka, ktorú sériu použiť, a zrýchli sa zadávanie, a tiež sa eliminuje možnosť zadania nesprávnej série.

Príchodzie číslo

Číslo alebo kód dopytu, ktorý vám poslal potenciálny zákazník. Ak sa vyskytla iná forma dopytu, nemusíte vyplniť hodnotu alebo môžete zadať "telefón, mail atď."

Pýtali sa

Dátum, ktoré je uvedené na písomnej objednávke alebo pri ústnej objednávke.

Dátum vydania

Povinné pole

Pri prvom doklade v sérii sa dátum nastaví od dátumu počítača (Ak je zadané účtovné obdobie rovnaké ako aktuálny kalendárny rok. V opačnom prípade sa dátum nastaví na posledný deň zadaného účtovného obdobia). Pre ďalší dokument v sérii sa dátum prevezme z predchádzajúceho dokumentu.

Dátum

Požadovaný dátum dodania tovaru alebo služieb.

Stav dopytu

Vyberte stav z rozbaľovacieho zoznamu (Neurčené, Pripravené, Čiastočne hotové, Schválené, Čiastočne vydané/akceptované, Vydané/akceptované, Hotové, Zrušené).

Popis

Tu poskytnete vysvetlenie, aby ste sa mohli lepšie orientovať v zozname otázok. Toto pole je nepovinné a na výslednom dopyte sa netlačí.

Panel 1, karta "Dodatok"

Forma platby

Povinné pole.

Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte príslušnú formu úhrady. Ponúkajú sa hodnoty zaznamenané v ponuke Nástroje - Číselníky - Formy platby, napr. predvolené Prevod, Hotovosť, Vklad, Dobierka, Kreditná karta, Kredit. Pomocou klávesu F2 môžete otvoriť zoznam na pokročilejší výber, úpravu alebo pridanie vlastnej formy platby.

Doprava a prevzatie

Povinné pole.

Táto položka je určená na doplňujúci text týkajúci sa spôsobu dopravy, ktorý sa môže použiť na vytvorenie konečnej faktúry.

Text môžete zadať ručne alebo výberom z preddefinovaných textov. Pri úprave textu sa nad poľom zobrazia tlačidlá. Ak sa práve zadaná poznámka už nenachádza medzi preddefinovanými textami, môžete ju pridať stlačením tlačidla. Po stlačení tlačidla sa otvorí číselník preddefinovaných textov, kde môžete vybrať ďalší z existujúcich textov alebo pridávať, upravovať a odstraňovať texty.

Výsledná faktúra sa vytlačí v poli spôsob dopravy.

Panel 1, karta "Poznámka"

Poznámka

Lubovoľná poznámka, môže byť napísaná rukou alebo vybraná z predefinovaných textov.

Nie je vytlačené na dokumente.

Panel 1, karta "Prílohy"

Na tejto karte môžete zaznamenať rôzne dokumenty súvisiace s daným dopytom, napr. výkresy, požiadavky.

Na hornej lište tabuľky sa nachádza niekoľko tlačidiel, význam niektorých z nich je opísaný v samostatnej kapitole "Ovládanie programu"

.

Pomocou tohto tlačidla môžete pridať novú prílohu. Pri pridávaní si môžete vybrať z nasledujúcich možností:

  • Súbor - do databázy sa načíta súbor z vášho lokálneho počítača,

  • Internetový odkaz - aplikácia zaznamená odkaz (URL), údaje odkazovaného zdroja sa do aplikácie nenačítajú,

  • Odkaz na súbor - aplikácia zaznamená odkaz na súbor na lokálnom disku počítača, údaje o súbore sa do aplikácie nenačítajú (odkazovaný súbor nepremenujte, nepresúvajte ani neodstraňujte).

Prílohy, ktoré vložíte, obsahuje ikonu, ktorá vám umožní kedykoľvek si prílohu zobraziť. Pomocou ikony uložte prílohu na iné miesto. Tlačidlo slúži na nasnímanie dokumentu, druhá možnosť umožňuje vybrať skener a parametre skenovania.

Panel 2, karta "Odberateľ"

Spoločnosť

Môžete vybrať obchodného partnera z Adresára (nasledujúce polia sa vyplnia automaticky) alebo môžete vyplniť údaje o partnerovi ručne (potom toto pole nechajte prázdne).

Môžete zadať skratku alebo názov spoločnosti odberateľa (alebo zadať len časť skratky alebo názvu) a vybrať požadovanú spoločnosť z dostupných záznamov. Môžete tiež otvoriť zoznam firiem (pomocou tlačidla alebo klávesu F2) a vyhľadať firmu pomocou filtrov, upraviť vyhľadaného zákazníka alebo pridať úplne nový záznam; ak chcete vybrať firmu zo zoznamu, stačí dvakrát kliknúť na jej záznam alebo stlačiť tlačidlo Vybrať.

Ponúkajú sa len spoločnosti zaregistrované v Adresári obchodných partnerov, ktoré majú v poli Typ vzťahu nastavenú hodnotu Odberateľ alebo Odberateľ./Dodávateľ

Názov

Zadajte presný názov spoločnosti. Pole sa vyplní automaticky, keď je spoločnosť vybraná z adresára, inak ho vyplňte ručne.

Poznámka: Ak po vyplnení názvu spoločnosti kliknete na modro podčiarknuté označenie poľa Názov, webový prehliadač otvorí stránku s výsledkami vyhľadávania v ARES (Administratívny register ekonomických subjektov) s údajmi z obchodného registra, živnostenského registra, zoznamu platiteľov DPH atď.

Ulice

Vyplňte ulicu sídla spoločnosti vrátane čísla popisného alebo orientačného čísla, prípadne kombináciu oboch.

Poznámka: Ak po vyplnení polí Mesto a Ulice kliknete na modro podčiarknutý štítok poľa Ulice, vo webovom prehliadači sa otvorí portál Mapy.cz s mapou sídla spoločnosti.

Mesto

Vyplňte názov mesta alebo obce, v ktorej spoločnosť sídli.

Pri zadávaní názvu mesta môžete použiť takzvaný šepkár: začnite písať názov mesta, obce alebo časti obce do poľa a aplikácia vám podľa začiatočných písmen poradí názov celého mesta a jeho prípadnej časti, pričom do poľa ZIP kód doplní príslušnú hodnotu.

Písomné označenie

Uveďte PSČ sídla spoločnosti (v prípade zahraničných spoločností miestny ekvivalent PSČ).

Pri vyplnení platného PSČ sa automaticky vyplní hodnota v poli Mesto. Pri vypĺňaní poštového smerovacieho čísla môžete opäť použiť takzvaný písací znak: do poľa začnite písať prvé číslice poštového smerovacieho čísla alebo začiatok názvu mesta a aplikácia vám ponúkne možné mestá, obce alebo časti miest.

Stát

V rozbaľovacom zozname vyberte štát, v ktorom sa spoločnosť nachádza. Ak ste vo vyhľadávacom poli vybrali mesto alebo poštové smerovacie číslo, automaticky sa vyplní Česká republika alebo Slovensko. Ak chcete urýchliť vyhľadávanie, môžete zadať prvé písmená názvu krajiny a aplikácia vás presunie na prvú zodpovedajúcu krajinu.

Číslo

Uveďte IČO obchodného partnera, jedinečné osemmiestne identifikačné číslo právnickej osoby, podnikajúcej fyzickej osoby alebo organizačnej zložky štátu pridelené Českým štatistickým úradom, živnostenským alebo obchodným úradom (staršie čísla s menším počtom číslic sú doplnené nulami).

Ak po vyplnení hodnoty Česká firma kliknete na modro podčiarknutý štítok poľa Česká firma, webový prehliadač otvorí stránku s výsledkami vyhľadávania v ARES (Administratívny register ekonomických subjektov) podľa IČO s údajmi z verejných registrov. V prípade Slovenskej spoločnosti sa zobrazí podobná stránka s výsledkami vyhľadávania v Obchodnom registri.

TIN

Uveďte IČ DPH obchodného partnera, ak je platiteľom DPH. IČ DPH je daňové identifikačné číslo, ktoré prideľuje daňový úrad každej fyzickej alebo právnickej osobe, ktorá je povinná platiť dane. Číslo DPH právnických osôb sa skladá zo skratky krajiny + IČO, zatiaľ čo číslo DPH fyzických osôb sa opäť skladá zo skratky krajiny, ku ktorej sa pridávajú číslice rodného čísla.

Ak pri vypĺňaní hodnoty Česká firma kliknete na modro podčiarknutý štítok poľa IČ DPH, otvorí sa vo webovom prehliadači formulár Ministerstva financií ČR pre vyhľadávanie registrovaných subjektov, kde je potrebné doplniť IČ DPH partnera a stlačením tlačidla Vyhľadať sa zobrazia informácie o platiteľovi DPH a jeho registrácii. V prípade spoločností registrovaných v iných krajinách sa zobrazí výsledok overenia DPH v systéme VIES Európskej komisie.

EAN

Uveďte medzinárodné číslo výrobku (IIN), ak komunikujete elektronicky so svojím obchodným partnerom alebo potrebujete na dokumentoch uviesť identifikáciu vo forme čiarového kódu (na naskenovanie čítačkou).

Panel 2, karta "Poštová adresa"

Ak je poštová adresa rovnaká ako adresa sídla spoločnosti, začiarknite túto možnosť.

Ak sa líši, doplňte.

Panel 2, karta Cieľ

Táto karta sa používa na zadanie cieľa. Môžete ho nastaviť v adresári firiem v zázname o zmene, záznam pridáte pomocou tlačidla na karte "Cieľové miesta" v dolnej časti formulára.

Vyberte pomocou rozbaľovacieho zoznamu, položky sa vyplnia automaticky podľa informácií vyplnených v adresári firiem.

Panel 3, karta "Špecifikácie"

Na tomto paneli zadávate hodnoty, ktoré sú potrebné na špecifikáciu dokumentu. Pri vytváraní položiek sa údaje automaticky prenesú do príslušných polí. Ak sa v záhlaví zmenia akékoľvek údaje, automaticky sa prenesú do položiek s výnimkou tých položiek, v ktorých ste zmenili hodnotu. Zmenu položky je možné vykonať po sprístupnení hodnoty zrušením začiarknutia možnosti "kopírovať z hlavičky dokumentu".

Vytvorenie ponuky typu...

Rozbaľovací zoznam ponúka hodnoty zaznamenané v ponuke Nákup - Typy dokladov - Typy prijatých ponúk.

Centrum

Povinné pole.

Umožňuje zaradiť doklad do člena strediska účtovanej firmy. V prípade, že spoločnosť nepoužíva rozdelenie strediska, automaticky sa vyberie stredisko s názvom "Ústredie".

Vybrané stredisko sa zobrazí len na interných kópiách dokumentu.

Aktivita

Povinné pole.

Umožňuje rozdeliť položky podľa činností.

Rozbaľovací zoznam ponúka hodnoty z Nástroje - Číselníky - Aktivity.

Objednávka

Povinné pole.

Z objednávok evidovaných v číselníku Predaj - Objednávky môžete vybrať tú, ktorej sa doklad týka. Môžete zadať skratku alebo názov zmluvy (alebo zadať len časť skratky alebo názvu) a vybrať požadovanú zmluvu z dostupných záznamov. Môžete tiež otvoriť číselník objednávok (pomocou tlačidla alebo klávesu F2) a vyhľadať objednávku pomocou filtrov, prípadne ju upraviť alebo pridať úplne nový záznam.

Tagy

Povinné pole.

Používa sa na označenie dokumentu značkami, ktoré sa potom zobrazia v poli a predovšetkým sa môžu použiť na filtrovanie.

Po stlačení tlačidla Pripojiť sa otvorí formulár na výber štítkov. V ľavom poli sa ponúkajú Dostupné štítky a v pravom poli štítky priradené k aktuálnemu dokumentu. Pomocou tlačidiel so šípkami medzi týmito dvoma poľami môžete pridávať alebo odstraňovať štítky. Ak štítky používate intenzívne, môžete pomocou rozbaľovacieho zoznamu Skupiny zobraziť len štítky vybranej skupiny. Po nastavení štítkov potvrďte príkazom .

Ak potrebujete pridať štítok, ktorý ešte nemáte v poli Dostupné štítky, použite tlačidlo . Tým sa otvorí číselník štítkov (ponuka Nástroje - Číselníky - Štítky), kde môžete pridať požadovaný štítok.

Panel 3, karta "Zodpovedná osoba"

Zodpovedná osoba

Užívateľ zodpovedný za danú príjemku/výdaj; ponúkajú sa osoby z ponuky Nástroje - Osoby a používatelia.

Kontaktná osoba

Meno používateľa, ktorého treba kontaktovať v súvislosti s dokumentom.

Názov

Telefón

E-mail

Panel 4, karta "Kč"

Záložka domáca mena (zvyčajne označená "Kč") poskytuje finančný prehľad celého dokladu a rozpis súm podľa sadzby DPH. Po pridaní prvej položky dokladu je väčšina polí záložky vypnutá a hodnoty polí sa aktualizujú pri každej zmene položky.

Pri vkladaní dokladu bez položiek sa sumy zadávajú do polí na karte (okrem základnej sumy a sumy DPH). Po zmene sumy v niektorom z polí sa zvyšné polia krížovo prepočítajú (ale pozor, pri ručnej zmene sumy DPH sa súčet súm v riadku zhoduje, ale sumy sa nezhodujú s percentom DPH). Aplikácia vytvára automatické záznamy typu "Účtovný zápis" pre tzv. bezpoložkový doklad, ktorých počet zodpovedá počtu použitých sadzieb DPH (resp. sume pre tovary a služby oslobodené od DPH). Bezpoložkový doklad je užitočný napríklad pre účtovné firmy, ktoré zadávajú doklad prinesený klientom.

Zľava [%]

Povinné pole, dostupné len pre dokument s položkami.

Uvádza výšku zľavy v percentách uplatnenú na celý dokument. Výšku zľavy je možné prevziať zo záznamu typu dokladu alebo firmy v adresári.

Zvyšok karty tvoria polia v troch stĺpcoch:

  • Základ

  • DPH

  • Vrátane DPH

Pole sú v riadkoch popísané konkrétnou sadzbou DPH:

  • Oslobodené (0%)

  • Znížená sadzba

  • 2. znížená sadzba

  • Základná sadzba

  • Čiastka

Metóda výpočtu a zaokrúhľovania súm dokladu bez položiek:

Základ

Ak je základná suma zadaná ako prvá, príslušná DPH sa vypočíta presne.

POPLATOK

Ak je suma DPH zadaná ako prvá, príslušný základ sa vypočíta presne.

Vrátane DPH

Ak je ako prvá zadaná suma vrátane DPH, príslušný základ a DPH sa vypočítajú pomocou koeficientu (pre sadzbu 21 % základ = 0,1736 * spolu, pre sadzbu 15 % základ = 0,1304 * spolu).

Zaokrúhľovanie definované pre typ dokladu sa pri dokladoch bez položiek nerešpektuje, použije sa vyššie uvedený výpočet. Konečnú sumu môžete po výpočte upraviť podľa svojich potrieb.

Panel 4, karta "Mena"

Mena

Určuje menu súm v doklade. Predvolená hodnota je domáca (domáca) mena zadaná v Nastavenia spoločnosti, ak ju necháte nedostupnú, ostatné polia karty zostanú nedostupné. Ak chcete vytvoriť dokument v inej mene, vyberte hodnotu zo zoznamu možných mien. Po jeho výbere sa sprístupnia ostatné polia karty.

Mena

Dve polia umožňujú určiť výmenný kurz domácej meny voči vybranej mene. Po výbere meny sa z internetu stiahne výmenný kurz pre deň vystavenia dokladu, ktorý je však možné upraviť alebo zadať vlastný. Ak nie je možné získať výmenný kurz, pole v domácej mene sa farebne označí a nastaví sa na hodnotu 0,00.

Zvyšok karty tvoria polia v troch stĺpcoch:

  • Základ

  • DPH

  • Vrátane DPH

Pole sú v riadkoch popísané konkrétnou sadzbou DPH:

  • Oslobodené (0%)

  • Znížená sadzba

  • 2. znížená sadzba

  • Základná sadzba

  • Čiastka

Pri tzv. doklade bez položiek je možné upravovať hodnoty v poliach okrem základnej sumy a sumy DPH; ostatné polia sú krížovo prepočítané (pri zmene sumy DPH sa však zosúladí súčet súm, ale nie percento DPH). Pri doklade s položkami sú polia so sumami nedostupné a zobrazujú hodnoty podľa položiek zadaných v doklade

Panel 5, karta "Položky dokumentu"

Položky dokumentu môžete vytvárať dvoma spôsobmi.

Individuálna položka vytvorená používateľom

Položky vytvorené programom

Skupinu položiek vytvoríte načítaním obsahu iného dokumentu.

Záložka Položky dokumentu Hlavný panel

Cenníkový kód

Položku dokladu môžete vybrať z Cenníka (nasledujúce polia sa potom vyplnia automaticky) alebo môžete vyplniť údaje o položke ručne (potom toto pole nechajte prázdne).

Môžete zadať skratku alebo názov položky cenníka (alebo zadať len časť skratky alebo názvu) a vybrať požadovanú položku z dostupných položiek. Pomocou tlačidla alebo klávesu F2 môžete tiež otvoriť cenník a vyhľadať položku pomocou filtrov, upraviť vyhľadanú položku alebo pridať úplne novú položku; ak chcete vybrať položku zo zoznamu, stačí dvakrát kliknúť na jej položku.

Zásoby

Povinné pole v prípade skladovej položky.

Ak ide o skladovú položku, pomocou rozbaľovacieho zoznamu vyberte sklad, z ktorého bude položka vydaná.

Označenie

Pole môže obsahovať maximálne 20 znakov.

Označenie je skratka alebo kód, pod ktorým je položka cenníka evidovaná. Keď je vybraná cenová položka, pole sa vyplní kódom položky, ale hodnotu je možné zmeniť.

EAN

Pole môže obsahovať maximálne 20 znakov.

Uveďte medzinárodné číslo článku obchodnej položky.

Názov

Pole môže obsahovať maximálne 255 znakov.

Plný názov položky, pod ktorým sa bude položka uvádzať v dokumente. Ak ste vybrali položku cenníka, pridá sa jej názov.

Ak ste nastavili cudzie jazyky v nastavení, po stlačení tlačidla môžete vyplniť pole "Názov" vo vybraných jazykoch. Tieto názvy sa potom použijú pri tlači dokumentu v cudzích jazykoch. Stlačením tlačidla zatvorte pole s názvom cudzieho jazyka.

Kvantita

Povinné pole.

Používa sa na zadanie množstva položky.

Stav zásob

Informatívne pole bez možnosti zmeny hodnoty.

Pri položkách cenníka, ktoré majú typ zásoby nastavený na "Tovar na sklade", sa zobrazí dostupné množstvo na vybranom sklade.

Súčasne kontroluje, či je možné zadané množstvo tovaru skutočne vydať. Ak je zásoba tovaru na sklade nedostatočná, program vás na túto skutočnosť upozorní. Ak nastavenia spoločnosti nepovoľujú generovanie žiadostí o výdaj, položku dokladu nie je možné uložiť.

MJ (merná jednotka)

V rozbaľovacom zozname vyberte mernú jednotku, v ktorej je množstvo zadané. Pre cenníkovú položku sa jednotka množstva prevezme z cenníka.

Produkčné čísla

Ak je vybraná položka cenníka, pre ktorú sú zaznamenané výrobné čísla, vo formulári sa zobrazí tlačidlo "Výrobné čísla". Po jeho stlačení sa zobrazí dialógové okno na zadanie výrobných čísel.

Poznámka: Zadané výrobné čísla sú automaticky zbavené neviditeľných znakov (medzera, tabulátor, ...) na začiatku a na konci.

Cenová úroveň

Cena za MJ

Pri položke cenníka sa hodnota prevezme z cenníka.

Ak ide o položku cenníka, program ju vyplní sám.

Typ ceny

Pri položke cenníka sa hodnota prevezme z cenníka.

Sadzba DPH

Pri cenníkovej položke sa hodnota prevezme z cenníka.

Pole je nepovinné a nie je prístupné pre neplatcov DPH

Pole môže nadobúdať nasledujúce hodnoty: Základný, Znížený, Nulový. Skutočná hodnota v percentách sa pridá z konfigurácie.

Levá položka [%]

Pole je prístupné len pre položku cenníka a položku s textovým riadkom. Ide o individuálnu zľavu.

Použiť zľavu na dokument [%]

Ak je v hlavičke dokladu zadaná zľava, hodnota sa automaticky skontroluje a premietne do ceny položky. Ak zrušíte začiarknutie príznaku, zľava zadaná v hlavičke dokladu sa na položku neuplatní.

Kúpa

Marže

Min. rozpätie

Celková cena

Základ (domáca mena)

DPH (domáca mena)

Súčet (domáca mena)

Základ (mena zahraničného dokladu)

DPH (cudzia mena dokladu)

Súčet (cudzia mena dokladu)

Poznámka

Nevyžaduje sa

V tomto poli môžete zadať akúkoľvek poznámku k položke. Táto poznámka slúži len pre vašu informáciu, nie je vytlačená na žiadnom dokumente.

Poznámku môžete do poľa zadať ručne. Pomocou tlačidla za poľom otvorte viacriadkové editačné pole. Pri úprave poznámky sa nad poľom zobrazia tlačidlá. Ak práve zadaná poznámka nie je medzi preddefinovanými textami, môžete ju pridať stlačením tlačidla. Stlačením tlačidla otvoríte číselník preddefinovaných textov, kde môžete vybrať jeden z existujúcich textov alebo pridávať, upravovať a odstraňovať texty.

Tagy

Povinné pole.

Používa sa na označenie položiek pomocou značiek, ktoré sa potom zobrazia v poli a môžu sa použiť najmä na filtrovanie.

Po stlačení tlačidla Pripojiť sa otvorí formulár na výber štítkov. V ľavom poli sa ponúkajú Dostupné štítky a v pravom poli štítky priradené k aktuálnej položke dokumentu. Pomocou tlačidiel so šípkami medzi týmito dvoma poľami môžete pridávať alebo odstraňovať štítky. Ak štítky používate intenzívne, môžete pomocou rozbaľovacieho zoznamu Skupiny zobraziť len štítky vybranej skupiny. Po nastavení štítkov potvrďte príkazom .

Ak potrebujete pridať štítok, ktorý ešte nemáte v poli Dostupné štítky, použite tlačidlo . Tým sa otvorí číselník štítkov (ponuka Nástroje - Číselníky - Štítky), kde môžete pridať požadovaný štítok.

Karta Rozšírené

Centrum

Žiadny dokument nebude zverejnený bez centra.

Aktivita

Objednávka

Ponúkajú sa objednávky zaregistrované v ponuke Predaj - Objednávky.

Kniha na sklade

V nastaveniach firmy (menu Firma - Nastavenia - záložka Moduly - záložka Predaj) môžete zaškrtnúť, či chcete povoliť rezerváciu do mínusu a či chcete rezerváciu vykonať automaticky.

Ak zadáte, že chcete vytvoriť rezerváciu automaticky, pri výbere skladovej položky sa vytvorí rezervácia 1 MJ. Ak zadáte viac MJ, program sa opýta, či chcete zvýšiť rezervované množstvo. Potvrdením ÁNO sa vykoná rezervácia až do výšky objednaného množstva.

Ak je objednané množstvo väčšie ako zásoby, rezervácia sa vykoná do výšky zásob. Ak ste v nastaveniach spoločnosti zaškrtli, že chcete vykonať rezerváciu do mínusu, rezervácia sa vykoná na celé objednané množstvo, aj keď nie je na sklade.

Ak nemáte v nastaveniach spoločnosti zaškrtnuté, že chcete rezerváciu vykonať automaticky, zaškrtnutím políčka "Rezervovať na sklade" sa otvorí pole "Rezervovať MJ" a môžete ho vyplniť ručne. Ak nemáte v nastaveniach spoločnosti povolené mínusové rezervácie, môžete rezervovať maximálne zásoby. Ak sa pokúsite rezervovať väčšie množstvo, toto množstvo sa automaticky zníži.

Kniha MJ

Objednávka od dodávateľa

Táto hodnota je len informatívna. (nie na objednávku, na objednávku, už objednané)

Objednal MJ

Objem

Pri cenníkovej položke sa hodnota prevezme z cenníka.

Zadáte hodnotu objemu. Program dokáže vypočítať celkový objem na faktúre a zistiť napríklad, či sa všetok tovar na faktúre zmestí do kontajnera.

MJ objemu

Pri položke cenníka sa hodnota prevezme z cenníka.

Vyberte zo zoznamu povolených MJ objemu.

Pri vytváraní vystavenej objednávky nezoskupujte.

Did this answer your question?