Pre zákazníkov, ktorí sa rozhodli pre zmenu medzi našimi systémami ABRA Gen a ABRA Flexi, sme pripravili migračný mostík. V tomto článku sa dozviete podmienky migrácie a aké dáta migrácia obsahuje.
Vaša súčinnosť
Z Vašej strany budeme potrebovať zálohu dát firmy z aktuálnej verzie ABRA GEN (23.1.X a vyššej).
Pred migráciou je nutné mať zriadenú licenciu ABRA Flexi, kde je potrebné vytvoriť novú firmu, do ktorej budú výsledné prevádzané dáta vo formáte XML nahraté.
Konzultant pre prenos dát XML potrebuje z vašej strany zabezpečiť prístup do ABRA Flexi. Ďalšou variantou je odovzdanie XML súborov a ich import pomocou menu Nástroje > Import > Import XML si vykonáte sami. Odporúčame ponechať kompletný prevod na konzultantovi Flexi v prípade, že by sa vyskytli v importe chyby.
Upozornenie: V prípade veľkého objemu dát (10 - 100 tisíc faktúr) môže import do ABRA Flexi trvať v rádoch niekoľkých hodín. Po celú dobu musí byť aplikácia na počítači spustená. Ďalšou variantou je pre prenos využiť REST API, ktorý bude pravdepodobne rýchlejší a prebieha na pozadí. Napriek tomu počas prenosu dát neodporúčame s dátami nijako pracovať.
Obsah migrácie
Migračný mostík neobsahuje kompletný prenos účtovníctva 1:1.
Obsahom prenosu sú prevažne číselníky, história uhradených dokladov a počiatočné stavy, konkrétne agendy ABRA GEN (v zátvorke názov agendy v ABRA Flexi):
Projekty (Činnosť)
Spôsob úhrady (Formy úhrady)
Obdobie (Účtovné obdobie)
Spôsob dopravy (Formy dopravy)
Účet (Účtový rozvrh)
Rady dokladov (Dokladové rady)
Konštantné symboly
Typy príjmov, Typy výdavkov (Predpis zaúčtovania)
Používatelia (Používatelia vo firme)
Sklady (Zoznam skladov)
Skladové menu (Strom cenníka)
Skladové typy (Skupina tovaru)
Skladové pozície (Umiestnenie)
Miesta (Miestnosť)
Skladové karty (Cenník)
Bankové účty (Zoznam bankových účtov)
Faktúry prijaté (Prijaté faktúry) - jedná sa o migráciu uhradených dokladov ako neúčtovná história dát
Faktúry vydané, Zálohové listy vydané, Dobropisy faktúr vydaných (Vydané faktúry) - jedná sa o migráciu uhradených dokladov ako neúčtovná história dát
Reporty predaja – Záväzky a pohľadávky (Prijaté faktúry a Vydané faktúry) - zostávajúce sumy na úhradu z Faktúr vydaných a prijatých
Skladové karty (Príjemky/výdajky) - počiatky skladové
Účtový rozvrh (Interné doklady) - počiatky účtovné, Príklad, ak je počiatok účtu 311xx v aktuálnom období MD 1000 a D 500, budú v internom doklade dva riadky. Počiatky účtov pokladní 211xx a bankových účtov 221xx vzniknú pomocou vytvorenia počiatočných pohybov namiesto interných dokladov a do počiatkov sa dostanú inicializáciou.
Pokladne
Pokladničné príjmy a výdaje - jedná sa o migráciu neúčtovných dokladov ako iba neúčtovnú históriu dát
Čo migrácia neobsahuje
Ako už bolo spomenuté, migrácia dát neobsahuje všetky dáta ABRA GEN. ABRA GEN je nutné si ponechať ako zálohu na čítanie, pre prípad kontrol z finančného úradu, dohľadania histórie a pod.
Mostík neprevádza:
Agendu miezd a personalistiky (osoby, mzdovú agendu, atď.)
Agendu majetku
Skladové pohyby
Dopyty, Ponuky, Zmluvy a ich číselníky
Výrobu
Reporty
Iné účtovné záznamy než sú uvedené vyššie
Ďalej je nevyhnutné vyplniť všetky nastavenia firmy, teda informácie o všetkých údajoch spoločnosti, legislatívnych nastaveniach a mnoho ďalšieho. Všetky informácie nájdete v našej dokumentácii.
Máte o migráciu záujem?
Pracnosť migrácie naším konzultantom je obvykle 4 - 8 hodín podľa objemu dát za 1 účtovnú jednotku. Hodinová sadzba je uvedená v cenníku na našom webe (sekcia "Školenie, servisný zásah).
Potrebujete poradiť?
V prípade otázok k aplikácii nás kontaktujte na podporaflexi@abra.eu prípadne prostredníctvom chatového okna v pravom dolnom rohu.