Formulár obsahuje zoznam všetkého tovaru, materiálu, výrobkov a služieb. Ku každému záznamu v ňom je možné priradiť skupinu tovaru, ktorá uľahčuje účtovanie pri nákupe a predaji. Uviesť môžete aj predajnú cenu, za ktorú chcete danú položku predávať (bude sa potom ponúkať pri predaji na faktúru aj za hotové).

Ak pri niektorej položke požadujete evidovať výrobné čísla, je nutné ich označiť. Ku každej položke môžete nastaviť primárneho dodávateľa. U konkrétnych odberateľov (alebo skupín odberateľov) je možné nastaviť individuálnu cenu.

Pomocou tlačidla môžete vykonávať hromadné zmeny pri položkách evidencie. Hromadné zmeny je možné vykonávať nad rôznou skupinou položiek: iba u vybraných položiek alebo u všetkých zobrazených položiek. Pre vykonanie zmien u vybraných položiek musíte najprv zvoliť položky zaškrtnutím, ktoré sa nachádza na začiatku každého riadku položky. Pri hromadných zmenách všetkých zobrazených položiek vykonajte najprv požadovanú filtráciu. Potom stlačením tlačidla a výberom požadovaného spôsobu hromadnej zmeny otvoríte „Sprievodcu hromadnými zmenami“. V sprievodcovi pomocou rozbaľovacieho zoznamu vyberiete pole, ktoré chcete zmeniť a vyplníte jeho novú hodnotu. Všetko potvrdíte tlačidlom Dokončiť a zmeny sa ihneď premietnu.

Táto štruktúra umožňuje utriediť tovar podľa vlastných kritérií bez ohľadu na skupiny tovaru. Slúži na lepšiu orientáciu, ak cenník obsahuje veľké množstvo položiek.
Stromový cenník zobrazíte/skryjete pomocou tlačidla vľavo od tlačidla „Individuálny cenník“.

Nepripojené položky

Tento priečinok obsahuje všetky položky, ktoré doteraz neboli pripojené k žiadnemu priečinku. Tento priečinok neodporúčame premenovávať.

Pripojené položky

K tomuto priečinku môžete vytvoriť pomocou druhého tlačidla zľava samostatné podpriečinky. Samozrejme aj k týmto podpriečinkom môžete vytvárať ďalšie podpriečinky.

Ako prvý krok odporúčame pridať priečinky a podpriečinky pripojených položiek. Nový priečinok cenníka pridáte nasledovne:

K vytvoreným priečinkom môžete ľubovoľne vytvárať potrebné podpriečinky. (Postupujete rovnako ako pri vytváraní priečinkov, iba si vždy označíte kurzorom ten priečinok, ku ktorému chcete podpriečinok vytvoriť). Vytvorené priečinky a podpriečinky môžete meniť pomocou prvého tlačidla tlačidlom s krížikom (tretie zľava).

Po vytvorení cenníkových položiek je potrebné pripojiť ich k požadovanému priečinku:

Obdobne vykonáte aj odpojenie konkrétnych cenníkových položiek od priečinka pomocou tlačidla .

Skratka

Toto pole slúži na vyplnenie skratky, nie je povinné.

Názov

Toto pole slúži na vyplnenie názvu a je povinné. Ak ste si v úvodnom nastavení nastavili cudzie jazyky, potom po stlačení tlačidla „+“ môžete pole „Názov“ vyplniť vo zvolených cudzích jazykoch. Tieto jazykové varianty názvu sa vypisujú do dokladov pri cudzojazyčnej tlači. Stlačením tlačidla „-“ pole pre názov v cudzích jazykoch zavriete.

Poradie

Tu nastavíte poradie priečinka v štruktúre cenníka.

Cesta k ikone

Pomocou tlačidla si môžete k novému podpriečinku priradiť ikonu.

Krátky popis; Kľúčové slová; Popis; Text nad; Text pod

Na tejto záložke môžete evidovať dokumenty týkajúce sa daného uzla stromovej štruktúry cenníka.

Na hornej lište tabuľky je rad tlačidiel, význam niektorých z nich je popísaný v samostatnej kapitole „Ovládanie programu“.

Pomocou tlačidla môžete pridať novú prílohu. Pri pridávaní máte na výber z týchto možností:

Pri vloženej prílohe sa nachádza ikona , ktorá vám umožní prílohu si kedykoľvek prezrieť. Pomocou ikony si môžete prílohu uložiť na iné miesto. Tlačidlo slúži na naskenovanie daného dokumentu, druhá voľba umožňuje zvoliť skener a parametre snímania.

Pomocou tohto tlačidla môžete priečinok „Pripojené položky“ aj vytvorené podpriečinky premenovať, meniť ich poradie aj pridávať, meniť alebo mazať ikonky.

Pomocou tohto tlačidla môžete pridať samostatné podpriečinky. Samozrejme je možné k týmto podpriečinkom vytvoriť ďalšie podpriečinky.

Pomocou tohto tlačidla zmažete vytvorené podpriečinky.

Pomocou tohto tlačidla „+“ (tretie sprava) pripojíte cenníkové položky k priečinku.

Pomocou tohto tlačidla „-“ (druhé sprava) odpojíte cenníkové položky od priečinkov.

Pomocou posledného tlačidla odpojíte všetky cenníkové položky od priečinkov a podpriečinkov a presuniete ich do nepripojených položiek.

Ak je cenníková položka pripojená do niektorého priečinka, nezobrazí sa už v priečinku „Nepripojené položky“.

Pri výbere cenníkových položiek na pripojenie sa však zobrazujú aj také položky cenníka, ktoré sú už do iného priečinka pripojené. Predávate napr. autochladničky a budete chcieť, aby sa zobrazovali v priečinku „Chladničky“ a súčasne aj v priečinku „Autodoplnky“.

Všetky položky cenníka, ktoré sú v podpriečinku, sa súčasne zobrazujú v nadradenom priečinku. Môžete si však zaradiť položku cenníka iba do nadradeného priečinka, bez toho, aby ste ju priradili do podpriečinka. Dôvod: budete predávať chladničky (nadradený priečinok), ale budete chcieť napr. tie isté autochladničky zaradiť ešte do samostatného priečinka.

Stlačením tlačidla či klávesovej skratky Alt+N otvoríte formulár pre nový záznam. Ak tovar chcete pripojiť do konkrétneho priečinka/podpriečinka stromovej štruktúry, stačí mať tento priečinok, príp. podpriečinok označený. Po uložení formulára s novým záznamom dôjde k uloženiu práve do označeného priečinka/podpriečinka.

Na hornej lište tabuľky je rad tlačidiel, ktorých význam je popísaný v samostatnej kapitole „Ovládanie programu“.

Povinné pole, môže obsahovať až 255 znakov.

Vo všeobecnosti reprezentuje záznam v prehľadoch, tlačových zostavách či výberových zoznamoch, preto by mal záznam vystihovať jedinečným spôsobom. Ak ste si v úvodnom nastavení nastavili cudzie jazyky, potom po stlačení tlačidla „+“ môžete pole „Názov“ vyplniť vo zvolených cudzích jazykoch. Tieto jazykové varianty názvu sa vypisujú do dokladov pri cudzojazyčnej tlači. Stlačením tlačidla „-“ pole pre názov v cudzích jazykoch zavriete.

Pole môže obsahovať až 30 znakov. Ide o jednoznačnú identifikáciu cenníkovej položky. Pomocou tohto kódu/skratky budete jednoduchšie vyhľadávať položky v cenníku. Môžete ho využívať pri obchodných vzťahoch s dodávateľmi aj odberateľmi. Vygeneruje sa automaticky po vyplnení názvu cenníkovej položky (prevezme prvé slovo z poľa Názov); je možné ju podľa potreby prepísať; poznámka: neodporúčame používať skratky, ktoré nesúvisia s názvom cenníkovej položky (kvôli jej ťažšiemu zapamätaniu).

Výška dane z pridanej hodnoty; rolovací zoznam obsahuje tieto hodnoty:

Pole sa vzťahuje k nastavenej predajnej cene. Ak používate rozšírený cenník, potom má toto pole význam aj pre zaokrúhľovanie predajnej ceny. Sú 3 možnosti:

Táto cena je ponúkaná pri predaji daného tovaru na faktúru alebo za hotové. V závislosti od zakúpenej verzie si ju počítate sami alebo je vypočítaná na základe nastavenej cenotvorby. Aj v tomto prípade si ju môžete individuálne upraviť – prepísať.

Hodnotu v poli je nevyhnutné vybrať skôr, než začnete s cenníkovou položkou pracovať, v opačnom prípade by vám systém nedovolil vykonať spätne nejakú zmenu; napr. zvoľte hodnotu „Tovar“ a zaškrtnite príznak Skladový tovar; ponúkajú sa tieto zásoby:

Voliteľné názvy s ohľadom na predpokladané využitie; výber hodnoty v tomto poli je dôležitý z hľadiska cenotvorby a účtovníctva; ponúkajú sa hodnoty evidované v menu Tovar – Skupiny tovaru a materiálu.

Vyplnenie karty cenníka je pre prehľadnosť rozdelené do niekoľkých záložiek.

Záložky v hornej polovici karty:

Záložky v dolnej polovici karty:

Záložka slúži na upresnenie údajov v cenníku. Prevažne ide o údaje nepovinné (výnimkou je nutnosť definovať umiestnenie v sklade pre typy zásob „Tovar skladový“ a „Výrobok“) a záleží na užívateľovi, či ich využije.

Merná jednotka

Pomocou rozbaľovacieho zoznamu vyberiete príslušnú mernú jednotku. Sú nastavené 4 základné – kilogram, kilometer, kus, meter. Ak potrebujete pridať ďalšiu mernú jednotku, pomocou klávesy F2 otvoríte dialóg „Merné jednotky“, kde si môžete požadovanú mernú jednotku pridať (menu Nástroje – Číselníky – Merné jednotky).

Počet desatín MJ

Môže byť nastavených až 6 desatinných miest.

Nákupná cena

Nákupná cena je dôležitý údaj pre užívateľa verzie Business a Premium, ktorí využívajú rozšírený cenník na výpočet predajných cien. V ostatných prípadoch ide o údaj informatívny. Túto cenu môžete aktualizovať pomocou nastavenia firmy. V prípade, že ste platiteľmi DPH, nákupnú cenu zadávajte vždy v cene bez DPH (nastavenie typu ceny v tomto prípade nehrá rolu).

EAN

Medzinárodné unikátne číslo firmy pridelené príslušným úradom, potrebné z hľadiska elektronickej komunikácie EDI.

Kód PLU

Ide o identifikačné číslo tovaru, ktoré sa začalo používať začiatkom deväťdesiatych rokov. Dôvodom zavedenia bola presnejšia a rýchlejšia kontrola skladových zásob. Pomocou PLU sa dali jednoducho rozlíšiť podobné výrobky s rozdielnou cenou. Kód PLU sa v niektorých systémoch nazýva aj „interným kódom tovaru“ alebo interným ID. Využitie PLU v súčasnosti je predovšetkým ako ďalšia identifikácia výrobku v informačných systémoch, pri predaji alebo na skladové účely a inventúry.

Individuálna minimálna marža

Zaškrtnutím tohto príznaku sa sprístupní pole %, do ktorého môžete zapísať hodnotu, s ktorou chcete danú skladovú položku predávať (napr. nákupná cena výrobku je 100 Kč a individuálna minimálna marža 10 %; ak chcete predať výrobok za 110 Kč, budete upozornení, že na každom výrobku zarobíte 10 Kč).

Záruka

Pri tovare, na ktorý sa vzťahuje iná ako bežná záručná lehota, je možné nastaviť dĺžku záruky. Pomocou rozbaľovacieho zoznamu vyberáte medzi mesiac/rok. Iná možnosť nastaviť nie je.

Hmotnosť (netto)

Údaj o čistej hmotnosti daného tovaru. Pomocou rozbaľovacieho zoznamu vyberáte medzi kilogram/kus/meter. Pomocou klávesy F2 otvoríte dialóg „Merné jednotky“, kde si môžete požadovanú mernú jednotku pridať (menu Nástroje – Číselníky – Merné jednotky).

Hmotnosť obalu

Údaj o hmotnosti obalu daného tovaru. Tento údaj sa uvádza v rovnakých jednotkách ako hmotnosť netto (ďalšie hodnoty môžete doplniť cez menu Nástroje – Číselníky – Merné jednotky).

Objem

Údaj o objeme daného tovaru. Pomocou rozbaľovacieho zoznamu vyberáte medzi kilogram/kus/meter. Pomocou klávesy F2 otvoríte dialóg „Merné jednotky“, kde si môžete požadovanú mernú jednotku pridať (menu Nástroje – Číselníky – Merné jednotky).

Ak ste v hlavnom paneli nastavili v poli „Typ zásoby“ hodnotu „Tovar skladom“ alebo „Výrobok“, potom musíte vyplniť názov skladu, kde je tento tovar alebo výrobok umiestnený. Stlačením tlačidla Definovať umiestnenie v sklade zobrazíte dialóg „Výber skladu“. Pomocou šípky vpravo alebo dvojklikom presuniete vybraný sklad z ľavého stĺpca „Dostupné sklady“ do pravého stĺpca „Vybrané sklady“. Potvrdením tohto dialógu prenesiete vybraný sklad do voľného poľa karty cenníka.

Ak si v zozname skladov pri vybranom sklade zaškrtnete Nový tovar automaticky pridať na tento sklad, bude toto pole skladom automaticky predvyplnené.

Ak si položku cenníka budete prezerať napr. v priebehu roka a na sklade budete mať zásobu tovaru, bude táto zásoba uvedená v zátvorke za menom skladu.

Aktualizácia štítkov

Toto pole nenechávajte bez povšimnutia. Štítky slúžia na „prilepenie“ pre vás dôležitých informácií. Mnohoúčelové štítky a ich možnosť viacnásobného priradenia (ľubovoľný počet rôznych štítkov k jednému dokladu) vám dáva neobmedzené možnosti vytvárať výbery podľa rôznych kombinácií týchto štítkov. Stlačením tlačidla Aktualizácia štítkov zobrazíte dialóg „Výber štítkov“. Pomocou šípky vpravo alebo dvojklikom presuniete vybraný štítok z ľavého stĺpca „Dostupné štítky“ do pravého stĺpca „Vybrané štítky“. Pomocou tlačidla „Správa štítkov“ otvoríte zoznam štítkov, kde môžete pridávať štítky s ďalšími pre vás dôležitými informáciami. Potvrdením dialógu „Výber štítkov“ prenesiete vybrané štítky do voľného poľa karty cenníka.

Evidovať výrobné čísla

Označením zaškrtávacieho poľa zadáte do systému informáciu, že pri tomto tovare je povinnosť zadávať výrobné čísla. Bez uvedenia výrobných čísel potom nie je možné doklad o nákupe a predaji uložiť. Evidenciu výrobných čísel môžete v priebehu roka zrušiť alebo ju naopak nanovo zaviesť. V tomto druhom prípade – pri zaškrtnutí poľa „Evidovať výrobné čísla“ – budete upozornení, že na dokladoch s touto položkou cenníka bude potrebné doplniť výrobné čísla. Na zistenie požadovaných dokladov použite voľbu „Skladové pohyby – prehľad“ a pomocou filtra si položku cenníka vyfiltrujte. Ak budete mať pri doklade výrobné čísla doplnené, bude v tabuľkovom pohľade zaškrtnuté pole „Výr. čísla OK“. Výrobné čísla sa ukladajú do samostatnej záložky karty cenníka. Informácie o nich sa prenášajú do skladovej karty.

Výrobné čísla musia byť unikátne

Zaškrtávacie pole je dostupné iba pri zaškrtnutom poli Evidovať výrobné čísla. Ak je zaškrtnuté, bude sa pri pridávaní ďalších výrobných čísel kontrolovať ich unikátnosť medzi výrobnými číslami daného tovaru.

Kód prenesenia DPH

Toto pole slúži pre platiteľov DPH, na ktorých sa vzťahuje § 92a – režim prenesenia daňovej povinnosti pre dodanie zlata, dodanie tovaru uvedeného v prílohe č. 5. Pomocou tlačidla lupy si vyberiete z prílohy č. 5 príslušný druh tovaru, ktorý sa potom zobrazí aj v tabuľkovom pohľade cenníka.

Vylúčiť z akcie 1 + 1 zadarmo

Zaškrtávacie pole sa zobrazuje iba pri aktivovanej predajnej akcii 1 + 1 zadarmo, inak zostáva skryté. Pri jeho zaškrtnutí bude tovar vylúčený z predajnej akcie 1 + 1 zadarmo, t. j. pri jeho zakúpení nebude vznikať nárok na ďalší kus tovaru zadarmo a ani nebude tovarom zadarmo.

Na každej karte cenníka je v hlavnom paneli vyplnená skupina tovaru. Z tejto skupiny tovaru sa potom do tejto záložky prenáša väčšina informácií:

Preto sú tieto polia v tomto okamihu neprístupné. Ak chcete ponechať toto nastavenie spôsobu výpočtu predajných cien, máte možnosť vyplniť.

Počet MJ v cene

Vo väčšine prípadov je prednastavená hodnota „1“ (systém umožní predaj 1 kusu a predajnú cenu potom stanoví ako 1/2 zo stanovenej predajnej ceny); poznámka: hodnotu v tomto poli je možné kedykoľvek prepísať.

Nákupná cena

Hodnota sa do tohto poľa preniesla zo zhodne nazvaného poľa zo záložky Upresnenie; mechanizmus funguje aj opačne, t. j. ak vyplníte toto pole na záložke Cenotvorba, prenesie sa jeho hodnota do poľa Upresnenie.

Dôležitý údaj pre užívateľa varianty Business a Premium, ktorí využívajú rozšírený cenník na výpočet predajných cien. V ostatných prípadoch ide o informatívny údaj. Táto cena sa zatiaľ neaktualizuje v nadväznosti na zmeny cien pri nákupe. V prípade, že ste platiteľmi DPH, nákupnú cenu zadávajte vždy v cene bez DPH (nastavenie typu ceny v tomto prípade nehrá rolu).

Prepočítať

Tlačidlo Prepočítať použite vždy pri zmene nákupnej ceny. Tým sa prepočíta predajná cena podľa nastaveného spôsobu výpočtu a zaokrúhli podľa nastaveného spôsobu zaokrúhľovania.

Ak nechcete ponechať existujúce nastavenie spôsobu výpočtu predajných cien podľa zvolenej skupiny tovaru, máte ďalšiu možnosť stanoviť individuálnu cenotvorbu.

Individuálna cenotvorba

Zaškrtnutím sa sprístupní pole na záložke Cenotvorba, a tým možnosť stanoviť individuálnu cenu iba pre túto položku cenníka; spôsob vypĺňania je zhodný ako v menu Obchodní partneri – Skupiny tovaru a materiálu na záložke Základná cenová úroveň.

Východisková cena

Z rolovacieho zoznamu vyberte ako východiskovú cenu: nákupná cena, žiadna cena.

Spôsob výpočtu

Zvoľte z týchto možností: marža – rozpätie medzi obstarávacou a predajnou cenou, rabat – zrážka z predajnej ceny poskytovaná dodávateľom tovaru odberateľovi %.

Spôsob zaokrúhlenia

Zvoľte, ako chcete zaokrúhľovať cenu: nahor/nadol/matematicky.

Rád zaokrúhlenia

Vyberte, podľa akého rádu požadujete zaokrúhľovať: nezaokrúhľovať/tisíciny/stotiny/desatiny/jednotky/desiatky/stovky/tisíce.

Východisková cena

nákupná cena/predajná cena

Spôsob výpočtu

Zvoľte z týchto možností: marža – rozpätie medzi obstarávacou a predajnou cenou, rabat – zrážka z predajnej ceny poskytovaná dodávateľom tovaru odberateľovi.

Od množstva, %, Cena 2., 3., 4., 5. – podľa vami uvedených počtov sa odvíjajú percentá a ceny výpočtov.

Evidujete tu predajné ceny pre určitú skupinu odberateľov, skupinu tovaru (predávať násobky, po rôznom balení). Obsahuje informácie o prepočtoch na iné merné jednotky.

Výrobca

Tento údaj nie je povinný. Môžete si ho vyplniť pomocou lupy zo zoznamu obchodných partnerov.

Bežná cena

Ide o informatívny údaj, s ktorým sa ďalej nepracuje. Využitie má predovšetkým pre internetový obchod.

Zatriedenie

Toto pole je informatívne. Užívateľ si môže do tohto poľa zapísať napr. umiestnenie tovaru.

Uveďte počet násobkov, ak tovar nepredávate po jednotlivých kusoch, ale po násobkoch, napr. palety, dlaždice, zošity s obalmi; upozornenie: ak by ste chceli predať odlišné množstvo, objaví sa chybová hláška:

V prípade, že sa rozhodnete pre predaj násobkov, môžete nastaviť cenu za tieto násobky v poli Počet MJ v cene na záložke Cenotvorba; pri dopredaji jednotlivých kusov sa ponúka predajná cena vo výške 1/X predajnej ceny, kde hodnota „X“ je nastavená podľa poľa Počet MJ v cene.

Táto sekcia slúži na evidenciu predávaného tovaru po jednotlivých kusoch aj po rôznych baleniach (kartón, paleta, apod.); je možné nastaviť až 5 rôznych druhov balenia, a ak predávate aj jednotlivé kusy, založte pre každé balenie iba 1 kus; nastavujete tieto hodnoty.

Názov

Názov balenia (napr. jednotlivo, kartón, paleta).

Počet MJ

Koľko MJ (merná jednotka uvedená na záložke Upresnenie) obsahuje balenie (napr. pre názov „jednotlivo“ uveďte 1 MJ).

EAN

Ak využívate čiarové kódy, môžete zadať čiarový kód aj ku každému baleniu.

Cena

Needitovateľné pole, v ktorom sa zobrazí predajná cena za celé balenie, ak máte stanovenú predajnú cenu za MJ v hlavičke formulára.

Tu môžete vyplniť ďalší informatívny údaj. Môže nastať situácia, keď máte v záložke „Upresnenie“ nastavenú mernú jednotku napr. kus. Ale ide o drobný materiál a viete, že napr. 200 ks váži 1 kg. Preto tu môžete nastaviť MJ č. 2, kde si vyberiete túto druhú MJ – kg. A do vedľajšieho políčka MJ2/MJ1 uvediete koeficient prepočtu v pomere MJ2/MJ1, t. j. 1/200 = 0,005, čo znamená, že jeden kus váži 0,005 kg. Z toho potom ľahko vypočítate, koľko kusov predávate, ak predávate 0,33 kg.

Evidovať šarže

Evidovať expirácie

Trvanlivosť je X dní po expirácii

Táto záložka slúži na uvedenie bližších informácií o cenníkovej položke. Ak ste si v úvodnom nastavení firmy (Firma – Nastavenie – Legislatíva) vybrali cudzie jazyky, je možné tento popis vyplniť aj v týchto jazykoch. Popis cenníkovej položky sa nikam netlačí, slúži iba ako informácia pre vás.

Popis

Bližšie informácie ohľadom cenníkovej položky vo východiskovom jazyku.

Popis EN, Popis DE, Popis FR

Bližšie informácie ohľadom cenníkovej položky v anglickom, nemeckom a francúzskom jazyku, presnejšie vo vami zvolených jazykoch.

Záložka umožňuje zápis akýchkoľvek poznámok, ktoré potrebujete mať k danej položke cenníka uložené.

Krátky popis

Kľúčové slová

Technické parametre

Dodacia lehota

Exportovať na internetový obchod

Intrastat je elektronický systém zberu dát povinný pre všetky členské štáty Európskej únie. Táto záložka umožňuje evidovať všetky potrebné údaje.

Evidovať Intrastat

Príznak zaškrtnite, ak je daný tovar predmetom evidencie Intrastatu.

Štát

Z rolovacieho zoznamu vyberte štát pôvodu tovaru; poznámka: štát je možné vyplniť aj na doklade.

Nomenklatúra

Pomocou ikony napravo môžete vybrať číselníky colného kódu – otvorí sa menu Nástroje – Číselníky – Intrastat – Kódy nomenklatúry.

Kód sledovanosti druhu tovaru

Koeficient pre MJ

Koeficient pre štatistickú hodnotu

Záložka „Správa“ obsahuje údaj o časovej platnosti a tiež viditeľnosti daného záznamu v číselníku (zozname). Platnosť záznamu sa udáva rozmedzím kalendárnych rokov. V rozmedzí uvedených rokov záznam platí, v ostatných rokoch záznam nie je platný a záznam sa v číselníku vôbec nebude zobrazovať. Obmedzením platnosti zaistíte, že pri rutinnom používaní číselníka nebude užívateľ zdržiavaný prechádzaním už nepoužívaných záznamov.

Pretože je časová platnosť vzťahovaná ku kalendárnym rokom, nezodpovedá fiškálnym účtovným obdobiam.

Platí od

Kalendárny rok začiatku platnosti záznamu.

Platí do

Kalendárny rok ukončenia platnosti záznamu.

Ak požadujete neobmedzenú platnosť záznamu, nemeňte prednastavenú hodnotu „0“ v poli Platí od a hodnotu „9999“ v poli Platí do. Záznam bude potom použiteľný vo všetkých kalendárnych rokoch a zobrazí sa v zozname v každom kalendárnom roku.

Ak vyplníte polia Platí od a Platí do hodnotou „2016“, bude možné záznam používať iba v roku 2016, t. j. iba v tomto roku bude v zozname vidieť (viď účtovné obdobie hlavičky bočnej navigácie).

Umožniť predaj na pokladni

Zaškrtnutím tohto príznaku môžete povoliť alebo zakázať predaj konkrétnej cenníkovej položky na predajnej pokladni. Ak necháte pole nezaškrtnuté, nebude možné položku predať cez predajnú pokladňu.

Na tejto záložke môžete archivovať rôzne dokumenty týkajúce sa daného tovaru, napr. technickú špecifikáciu, fotografie, užívateľský manuál.

Na hornej lište tabuľky je rad tlačidiel, význam niektorých z nich je popísaný v samostatnej kapitole „Ovládanie programu“.

Pomocou tlačidla môžete pridať novú prílohu. Pri pridávaní máte na výber z týchto možností.

Pri vloženej prílohe sa nachádza ikona , ktorá vám umožní prílohu si kedykoľvek prezrieť. Pomocou ikony si môžete prílohu uložiť na iné miesto. Tlačidlo slúži na naskenovanie daného dokumentu, druhá voľba umožňuje zvoliť skener a parametre snímania.

Táto záložka slúži na evidenciu položiek, z ktorých sa daný výrobok skladá, napr. olej z fľaše, etikety a samotného oleja. Každá položka kusovníka musí byť v cenníku uvedená. Najprv je potrebné založiť cenníkovú položku s hodnotou Výrobok, Polotovar alebo Nedokončená výroba v poli Typ výroby v hlavičke formulára Cenník. Pri prvotnej práci s kusovníkom sa do prvého záznamu ponúkne názov výrobku podľa položky v cenníku, ku ktorej sa kusovník vytvára.

Na hornej lište má vlastné tlačidlá, ktorých stručný popis je v kapitole „Ovládanie programu“.

Sú to tlačidlá, ktoré poznáte zo stromového cenníka. Pomocou druhého tlačidla zľava otvoríte formulár na tvorbu kusovníka.

Ako prvý záznam sa ponúkne dialóg s názvom výrobku (t. j. tá položka cenníka, ku ktorej sa vytvára kusovník), v ďalšej fáze sa pridáva to, z čoho sa výrobok vyrába.

Pomocou zelenej ikony Založiť nový kusovník založte nový záznam.

Názov

Pole „Názov“ môže obsahovať až 255 znakov. Je to údaj nepovinný. Ak ste si v úvodnom nastavení nastavili cudzie jazyky, potom po stlačení tlačidla „+“ môžete pole „Názov“ vyplniť v týchto cudzích jazykoch. Tieto názvy sa potom vypisujú do dokladov pri cudzojazyčnej tlači. Stlačením tlačidla „-“ pole pre názov v cudzích jazykoch zavriete.

Cenníková položka

Pomocou tlačidla vyberte položku sady z cenníka (menu Tovar – Cenník).

Merná jednotka

Ak máte na záložke Upresnenie vyplnené pole Merná jednotka, jeho hodnota sa automaticky vyplní aj do tohto poľa.

Množstvo

Množstvo použité pri výrobe; hodnota uvedená v tomto poli sa odpíše zo skladu.

Poradie

Automaticky sa poradie čísluje podľa poradia pridania položiek, je ho možné ľubovoľne meniť.

Záložka zaisťuje prednabízanie cien u dodávateľa a uľahčuje prácu s príjemkami, výdajkami, prijatými a vydanými faktúrami. Nákupné ceny je možné určiť pre každú firmu samostatne. Keď vytvárate faktúru, doplní sa cena automaticky práve z tejto záložky, ďalšou možnosťou je uviesť ju ručne priamo na faktúre.

Pomocou tlačidla otvoríte formulár na pridanie dodávateľa. Tu vyplnené údaje slúžia na zjednodušenie vystavovania objednávok pre stálych partnerov.

Firma

Pomocou tlačidla lupy vyberte dodávateľa z adresára (menu Obchodní partneri – Adresy firiem). Pre vašu informáciu si môžete označiť niektorého dodávateľa ako primárneho.

Nákupná cena

Uveďte výšku nákupnej ceny. Tieto ceny budú pri výbere z cenníka na doklade rešpektované a pri vyplnení poľa Mena dôjde k prípadnému prepočtu na menu dokladu.

Kód tovaru/materiálu

Kód tovaru/materiálu, pod ktorým dodávateľ eviduje daný tovar/materiál.

Stav skladu

Dodacia lehota

Primárny dodávateľ

Mena – na túto menu bude braný zreteľ aj pri vystavovaní dokladov (napr. pri vydanej faktúre alebo prijatej objednávke)

Pri vystavení vydanej objednávky po zvolení tu uvedeného dodávateľa sa vám do objednávky prenesú aj tu uvedené ďalšie údaje.

Záložka zaisťuje prednabízanie odberateľa pri vytváraní dokladov (napr. v príjemke) a uľahčuje prácu s príjemkami, výdajkami, prijatými a vydanými faktúrami. Predajné ceny je možné určiť pre každú firmu samostatne. Keď vytvárate faktúru, doplní sa cena automaticky práve z tejto záložky, ďalšou možnosťou je uviesť ju ručne priamo na faktúre.

Pomocou tlačidla otvoríte formulár na pridanie odberateľa alebo skupiny odberateľov. Tu vyplnené údaje slúžia na zjednodušenie vystavovania dokladov o predaji pre stálych partnerov alebo pre určité skupiny odberateľov.

Najprv zvoľte, či sa predajná cena bude týkať všetkých firiem / konkrétnej firmy / skupiny firiem. Podľa vášho výberu zaškrtnite nižšie uvedený príznak (ostatné sa potom deaktivujú).

Vypĺňajte iba pole Firma alebo Skupina firiem. Obe polia nevypĺňajte.

Pre všetky firmy

Predajná cena sa bude týkať všetkých firiem. Tieto ceny budú pri výbere z cenníka na doklade rešpektované a pri vyplnení poľa Mena dôjde k prípadnému prepočtu na menu dokladu.

Pre firmu

Pomocou ikony napravo vyberte firmu (otvorí sa menu Obchodní partneri – Adresy firiem).

Pre skupinu firiem

Hodnotu vyberte z rolovacieho zoznamu; ponúkajú sa tie skupiny firiem evidované v menu Obchodní partneri – Skupiny firiem.

Predajná cena

Uveďte výšku predajnej ceny.

Mena

Mena predajnej ceny.

Stredisko

Z rolovacieho zoznamu vyberte stredisko; ponúkajú sa hodnoty evidované v menu Nástroje – Číselníky – Strediská.

Platí od dátumu

Od akého dátumu platí predajná cena.

Platí do dátumu

Do akého dátumu platí predajná cena.

Kód tovaru/materiálu

Pod týmto kódom odberateľ eviduje tovar/materiál.

Poznámka

Pole pre ľubovoľnú poznámku.

Pri vystavení vydanej faktúry alebo dokladu o predaji za hotové po zvolení tu uvedeného odberateľa (alebo odberateľa, ktorý patrí do tu uvedenej skupiny firiem) sa vám do predajného dokladu prenesú aj tu uvedené ďalšie údaje. Je možné zadať niekoľko položiek s rozdielnou cenou pri jednotlivých strediskách. Pri pridávaní položiek do vydanej faktúry sa vám dotiahnu predajné ceny podľa zvoleného strediska v záložke „Špecifikácia“.

Poznámka

Ľubovoľná informácia, upresnenie.

Štítky – ku konkrétnej cenníkovej položke môžete pripojiť rôzne štítky; pomocou tlačidla sa zobrazí tabuľka na výber štítkov; z ľavej tabuľky Dostupné štítky presuňte pomocou šípky štítky, ktoré chcete k danej zmluve priradiť, do pravej tabuľky Vybrané štítky, a výber potvrďte tlačidlom ; ak potrebujete pridať štítok, ktorý doteraz nemáte v ľavej tabuľke Dostupné štítky, použite tlačidlo ; otvorí sa číselník štítkov (menu Nástroje – Číselníky – Štítky), v ktorom môžete požadovaný štítok pridať.

Záložka slúži na nastavenie cenníkových položiek, z ktorých sa sada alebo komplet skladajú. Využijete ju pri spojení 2 a viac cenníkových položiek pri predaji do jednej fakturovanej položky, napr. ak máte 2 cenníkové položky (napr. zošit a obaly) a potrebujete ich fakturovať ako zošit s obalom spoločne.

Pomocou tlačidla otvoríte formulár na pridanie jednotlivých častí, ktoré máte uvedené v cenníku:

Cenníková položka

Pomocou tlačidla lupy vyberte položku sady z cenníka (menu Tovar – Cenník).

Množstvo

Uveďte množstvo jednej sady.

Merná jednotka

Pole sa automaticky vyplní pri výbere hodnoty v poli Cenníková položka, ak máte na záložke Upresnenie vyplnené pole Merná jednotka.

Poznámka

Pole pre ľubovoľnú poznámku.

Na tejto záložke je možné uvádzať poplatky vzťahujúce sa k nejakému tovaru, napr. recyklačný pri výrobe. Pri predaji príslušného tovaru je potom automaticky pridaná položka s poplatkom.

Pomocou tlačidla otvoríte formulár na pridanie jednotlivých poplatkov, ktoré máte uvedené v cenníku:

Poplatok

Pomocou tlačidla lupy vyberte poplatok z cenníka (menu Tovar – Cenník).

Množstvo

Uveďte počet poplatkov; vo väčšine prípadov ide o 1.

Merná jednotka

Pole sa automaticky vyplní pri výbere hodnoty v poli Cenníková položka, ak máte na záložke Upresnenie vyplnené pole Merná jednotka.

Typ poplatku

V definícii poplatku je možné určiť jeho typ: Všeobecný, Recyklačný. Potom na type dokladu je možné zmeniť voľbu Vytvárať recyklačné poplatky.

Poznámka

Pole pre ľubovoľnú poznámku.

Záložka umožňuje zadať k cenníkovej položke ďalšie položky od iných dodávateľov, ktoré sú jej podobné. Tento tovar je potom možné ponúkať, ak daný tovar dopredáte.

Pomocou tlačidla otvoríte formulár na pridanie podobného tovaru, ktorý máte uvedený v cenníku:

Podobné

Pomocou tlačidla lupy vyberte položku z cenníka (menu Tovar – Cenník).

Poznámka

Pole pre ľubovoľnú informáciu.

V prípade, že sa na vás vzťahuje zákon o obaloch 477/2001 Sb., venujte pozornosť vyplneniu tejto záložky. Kliknite na tlačidlo Pridať a vyplňte detail záznamu.

Poznámka: prehľad o produkcii obalov EKO-KOM nájdete v sprievodcovi cez menu Tovar – Výkaz o produkcii obalov EKO-KOM.

Názov

Názov daného obalu.

Typ obalu – druh obalu; je možné vyberať z týchto možností:

Typ vzniku – akým spôsobom obaly vznikli; je možné vyberať z týchto možností:

Typ použitia – na koľko použití daný obal je; je možné vyberať z týchto možností:

Materiál

Zvoľte, z akého materiálu je obal vyrobený, napr. mäkké plasty, pevné duté plasty, papier, sklo, drevo, kovy, textil apod.

Hmotnosť

Hmotnosť v grame/kilograme/tone.

Záložku „Texty“ obsahujú všetky číselníky, všetky zoznamy. Sú to dve polia, kde si môžete vypĺňať údaje podľa vlastných potrieb. Ich vyplnenie nie je povinné.

Popis

Bližšia charakteristika.

Poznámka

Ďalšia poznámka.

Záložka „Správa“ obsahuje údaj o časovej platnosti a tiež viditeľnosti daného záznamu v číselníku (zozname). Platnosť záznamu sa udáva rozmedzím kalendárnych rokov. V rozmedzí uvedených rokov záznam platí, v ostatných rokoch záznam nie je platný a záznam sa v číselníku vôbec nebude zobrazovať. Obmedzením platnosti zaistíte, že pri rutinnom používaní číselníka nebude užívateľ zdržiavaný prechádzaním už nepoužívaných záznamov.

Pretože je časová platnosť vzťahovaná ku kalendárnym rokom, nezodpovedá fiškálnym účtovným obdobiam.

Platí od

Kalendárny rok začiatku platnosti záznamu.

Platí do

Kalendárny rok ukončenia platnosti záznamu.

Ak požadujete neobmedzenú platnosť záznamu, nemeňte prednastavenú hodnotu „0“ v poli Platí od a hodnotu „9999“ v poli Platí do. Záznam bude potom použiteľný vo všetkých kalendárnych rokoch a zobrazí sa v zozname v každom kalendárnom roku.

Ak vyplníte polia Platí od a Platí do hodnotou „2016“, bude možné záznam používať iba v roku 2016, t. j. iba v tomto roku bude v zozname vidieť (viď účtovné obdobie hlavičky bočnej navigácie).

Príslušenstvo

Ide o iné cenníkové položky, ktoré súvisia s danou cenníkovou položkou, na ktorej sa práve nachádzate; je ho možné vybrať z menu Tovar – Cenník; napr. keď k počítaču patrí kábel.

Poznámka

Ľubovoľná poznámka k príslušenstvu.

Najčastejšie použitie atribútov je pri e-shope, napr. budete predávať pracovné oblečenie a atribúty budú veľkosti (S, M, L, XL, XXL, XXXL), farby, materiál apod.

Pridaj atribút

Budete presmerovaní do menu Tovar – Číselníky atribútov – Typy atribútov.

Pridaj skupinu atribútov

Dostanete sa do menu Tovar – Číselníky atribútov – Skupiny atribútov.

Cenové úrovne umožňujú poskytovať zľavy pre vybrané skupiny odberateľov a tovaru a využívajú sa pri vystavovaní dokladov o predaji tovaru zo skladu, a to na faktúru aj za hotové.

Pomocou tlačidla pridáte alebo odoberiete cenové úrovne.

Ak na záložke Upresnenie zaškrtnete príznak Evidovať výrobné čísla, potom sa v tejto záložke zobrazujú výrobné čísla toho tovaru, ktorý máte na sklade.

V tejto záložke si môžete pri každom výrobnom čísle zistiť, akým dokladom bol tovar nakúpený aj akým dokladom bol prijatý na sklad. Ak vás zaujíma história výrobných čísel, slúži na to samostatná voľba „Výrobné čísla“ v module „Tovar“.

V tejto záložke máte zoznam rezervácií vybraného tovaru.

Rezerváciu tovaru je možné vykonať niekoľkými spôsobmi:

Rezervácie sa spätne vždy premietnu na karte tovaru, na karte odberateľa aj v centrálnej evidencii rezervácií v samostatnej voľbe v module Tovar.

Stlačením tlačidla či klávesovej skratky Alt+N otvoríte formulár pre nový záznam. Tento formulár je zhodný pre rezerváciu tovaru na všetkých miestach programu s výnimkou tvorby rezervácie priamo z objednávky.

Firma

Pomocou lupy vyberiete firmu, pre ktorú chcete tovar rezervovať. Ak robíte rezerváciu priamo na karte odberateľa, je táto položka predvyplnená.

Cenník

Pomocou lupy vyberiete požadovanú položku z cenníka. Ak robíte rezerváciu priamo na karte tovaru, je táto položka predvyplnená.

Sklad

Pomocou rozbaľovacieho zoznamu vyberiete názov skladu, kde je položka cenníka umiestnená. Ak robíte rezerváciu priamo na karte tovaru, je táto položka predvyplnená.

Množstvo

Zadáte rezervované množstvo.

Dátum vzniku

Zadáte dátum vzniku rezervácie.

Dátum zániku

Vyplníte dátum zániku rezervácie.

Poznámka

Môžete vyplniť ľubovoľnú poznámku.

K zániku rezervácie dochádza automaticky po vyfakturovaní rezervovaného tovaru.

Záložku evidujete iba pri tovare, ktorý má záruku, pri sklade vedenom metódou FIFO.

Budete presmerovaní do menu Tovar – Číselník stavov položiek cenníka.

Špecifikáciu predajnej ceny je možné v ABRA Flexi nastaviť niekoľkými spôsobmi:

Budeme pracovať s jednoduchými cenovými úrovňami, kde máme 3 typy zákazníkov, ktorým budeme poskytovať rôzne zľavy, a to veľkoobchody (20 %), maloobchody (10 %) a cieľových spotrebiteľov (0 %). Najprv si nastavíme cenníkové skupiny, pre náš príklad postačia dve skupiny a to skupina „veľkoobchod“ a skupina „maloobchod“, ku každej cenovej skupine vytvoríme konkrétne cenové úrovne (ponuka „Tovar“ – „Cenové úrovne“).

Tie vytvoríte kliknutím na tlačidlo „Pridať/Odobrať“ a stlačením tlačidla „Nový“ otvoríte nový záznam. V tomto zázname môžete zvoliť spôsob tvorby predajnej ceny, spôsob zaokrúhlenia a nastavenie množstevných zliav. Nám postačí nastaviť 10% zľavu pre maloobchod a 20% zľavu pre veľkoobchod. Veľmi dôležitou záložkou je záložka „Cenníky“ v spodnej časti záznamu, kde zvolíte, pre aké cenníkové položky bude cenová úroveň platiť. V prípade, že chcete, aby cenová úroveň platila na všetky položky, zaškrtnite príznak v ľavom hornom rohu vedľa názvu prvého stĺpca. Ďalej môžete zvoliť konkrétne skupiny tovaru, cenníkové skupiny alebo obchodných partnerov, pre ktorých bude cenová úroveň použitá. V našom prípade pridáme do záložky „Cenníkové skupiny“ naše skupiny „veľkoobchod“ alebo „maloobchod“. Do záložky „Adresár“ pridáme obchodných partnerov z cenníka, ktorí využívajú tieto zľavy. Po nastavení týchto parametrov sa bude cena na vydanej faktúre automaticky meniť podľa zadaných informácií.