Formulár obsahuje zoznam všetkého tovaru, materiálu, výrobkov a služieb. Ku každému záznamu v ňom možno priradiť skupinu tovaru, ktorá uľahčuje účtovanie pri nákupe a predaji. Uviesť môžete aj predajnú cenu, za ktorú chcete daný tovar predávať (bude sa potom ponúkať pri predaji na faktúru aj za hotovosť).

Ak pri niektorej položke požadujete evidovať výrobné čísla, je potrebné ich označiť. Ku každej položke môžete nastaviť primárneho dodávateľa. U konkrétnych odberateľov (alebo skupín odberateľov) možno nastaviť individuálnu cenu.

Ak je vybraný typ zásoby „Skladový tovar" alebo „Výrobok", vytvára sa k položke v cenníku skladová karta.

Upozornenie:

Vykonané zmeny sú nevratné, preto používajte túto funkciu s rozvahou.

Upozornenie:

Cenník obsahuje niektoré voľby (nastavenie spôsobu tvorby predajných cien, množstevných zliav, predaj po celých baleniach, príp. predaj násobkov MJ), ktoré sú zahrnuté v službe rozširujúcej cenník.

Táto štruktúra umožňuje zoradiť tovar podľa vlastných kritérií bez ohľadu na skupiny tovaru. Slúži na lepšiu orientáciu, ak cenník obsahuje veľké množstvo položiek.
Stromový cenník zobrazíte/skryjete pomocou tlačidla vľavo od tlačidla „Individuálny cenník".

Nepripojené položky

Tento priečinok obsahuje všetky položky, ktoré zatiaľ neboli pripojené k žiadnemu priečinku. Tento priečinok neodporúčame premenovávať.

Pripojené položky

K tomuto priečinku môžete pomocou druhého tlačidla zľava vytvárať samostatné podpriečinky. Samozrejme aj k týmto podpriečinkom môžete vytvárať ďalšie podpriečinky.

Ako prvý krok odporúčame pridať priečinky a podpriečinky pripojených položiek. Nový priečinok cenníka pridáte nasledovne:

K vytvoreným priečinkom môžete ľubovoľne vytvárať potrebné podpriečinky. (Postupujete rovnako ako pri vytváraní priečinkov, pričom vždy označíte kurzorom ten priečinok, ku ktorému chcete podpriečinok vytvoriť). Vytvorené priečinky a podpriečinky môžete meniť pomocou prvého tlačidla a mazať tlačidlom s krížikom (tretie zľava).

Po vytvorení položiek cenníka je potrebné pripojiť ich k požadovanému priečinku:

Podobne vykonáte aj odpojenie konkrétnych položiek cenníka od priečinka pomocou tlačidla .

Skratka

Toto pole slúži na vyplnenie skratky, nie je povinné.

Názov

Toto pole slúži na vyplnenie názvu a je povinné. Ak ste si v úvodnom nastavení nastavili cudzie jazyky, po stlačení tlačidla „+" môžete pole „Názov" vyplniť vo zvolených cudzích jazykoch. Tieto jazykové varianty názvu sa vypísujú do dokladov pri cudzorečnom tlači. Stlačením tlačidla „-" pole pre názov v cudzích jazykoch zavriete.

Poradie

Tu nastavíte poradie priečinka v štruktúre cenníka.

Cesta k ikone

Pomocou tlačidla si môžete k novému podpriečinku priradiť ikonu.

Krátky popis; Kľúčové slová; Popis; Text nad; Text pod

Na tejto záložke môžete evidovať dokumenty týkajúce sa daného uzla stromovej štruktúry cenníka.

Na hornej lište tabuľky je rad tlačidiel, pričom význam niektorých z nich je popísaný v samostatnej kapitole "Ovládanie programu".

Pomocou tlačidla môžete pridať novú prílohu. Pri pridávaní máte na výber z týchto možností:

Pri vloženej prílohe sa nachádza ikona , ktorá vám umožní prílohu si kedykoľvek prehliadnuť. Pomocou ikony si môžete prílohu uložiť na iné miesto. Tlačidlo slúži na nasnímanie daného dokumentu, druhá voľba umožňuje zvoliť skener a parametre snímania.

Pomocou tohto tlačidla môžete priečinok „Pripojené položky" aj vytvorené podpriečinky premenovať, meniť ich poradie a pridávať, meniť alebo mazať ikonky.

Pomocou tohto tlačidla môžete pridávať samostatné podpriečinky. Samozrejme je možné k týmto podpriečinkom vytvárať ďalšie podpriečinky.

Pomocou tohto tlačidla zmažete vytvorené podpriečinky.

Pomocou tohto tlačidla „+" (tretie sprava) pripojíte položky cenníka k priečinku.

Pomocou tohto tlačidla „-" (druhé sprava) odpojíte položky cenníka od priečinkov.

Pomocou posledného tlačidla odpojíte všetky položky cenníka od priečinkov a podpriečinkov a presuniete ich do nepripojených položiek.

Upozornenie
​Nie je možné akokoľvek skontrolovať to, ako a kam sú položky z cenníka pripojené.

Ak je položka cenníka pripojená do niektorého priečinka, nezobrazí sa už v priečinku „Nepripojené položky".

Pri výbere položiek cenníka na pripojenie sa však zobrazujú aj také položky cenníka, ktoré sú už do iného priečinka pripojené. Predávate napríklad autochladničky a budete chcieť, aby sa zobrazovali v priečinku „Chladničky" a súčasne aj v priečinku „Autodoplnky".

Všetky položky cenníka, ktoré sú v podpriečinku, sa súčasne zobrazujú v nadradenom priečinku. Môžete si však zaradiť položku cenníka iba do nadradeneho priečinka, bez toho, aby ste ju priradili do podpriečinka. Dôvod: budete predávať chladničky (nadriadený priečinok), ale budete chcieť napríklad tie isté autochladničky zaradiť ešte do samostatného priečinka.

Tvorba cenníka a cien je veľmi rozsiahla, preto odporúčame navštíviť nami organizované školenia, ktoré vám objasnia, ako v systéme ABRA FlexiBee efektívne s cenníkom pracovať.

Stlačením tlačidla alebo klávesovej skratky Alt+N otvoríte formulár pre nový záznam. Ak chcete tovar pripojiť do konkrétneho priečinka/podpriečinka stromovej štruktúry, stačí mať tento priečinok, príp. podpriečinok označený. Po uložení formulára s novým záznamom dôjde k uloženiu práve do označeného priečinka/podpriečinka.

Na hornej lište tabuľky je rad tlačidiel, ktorých význam je popísaný v samostatnej kapitole "Ovládanie programu".

Názov

Povinné pole, môže obsahovať až 255 znakov.

Všeobecne reprezentuje záznam v prehľadoch, tlačových zostavách či výberových zoznamoch, preto by mal záznam vystihujúcim jedinečným spôsobom opisovať. Ak ste si v úvodnom nastavení nastavili cudzie jazyky, po stlačení tlačidla „+" môžete pole „Názov" vyplniť vo zvolených cudzích jazykoch. Tieto jazykové varianty názvu sa vypísujú do dokladov pri cudzorečnom tlači. Stlačením tlačidla „-" pole pre názov v cudzích jazykoch zavriete.

Kód/skratka

Pole môže obsahovať až 30 znakov. Ide o jednoznačnú identifikáciu položky cenníka. Pomocou tohto kódu/skratky budete ľahšie vyhľadávať položky v cenníku. Môžete ho využívať v obchodných vzťahoch s dodávateľmi aj odberateľmi. Vygeneruje sa automaticky po vyplnení názvu položky cenníka (prevezme prvé slovo z poľa Názov); možno ho podľa potreby prepísať; poznámka: neodporúčame používať skratky, ktoré nesúvisia s názvom položky cenníka (pre jej ťažšie zapamätanie).

Sadzba DPH – výška dane z pridanej hodnoty; rozbaľovací zoznam obsahuje tieto hodnoty:

Typ ceny

Pole sa vzťahuje k nastavenej predajnej cene. Ak používate rozšírený cenník, má toto pole význam aj pre zaokrúhľovanie predajnej ceny. Sú 3 možnosti:

Predajná cena bez DPH/s DPH

Táto cena sa ponúka pri predaji daného tovaru na faktúru alebo za hotovosť. V závislosti od zakúpenej verzie si ju počítate sami alebo je vypočítaná na základe nastavenej tvorby cien. Aj v tomto prípade si ju môžete individuálne upraviť – prepísať.

Typ zásoby

Hodnotu v poli je nevyhnutné vybrať skôr, než začnete s položkou cenníka pracovať, inak by vám systém nedovolil spätne vykonať nejakú zmenu; napríklad zvoľte hodnotu „Tovar" a zaškrtnite príznak Skladový tovar; ponúkajú sa tieto zásoby:

Druhy: tovar, materiál, nedokončená výroba, polotovar, výrobok a za určitých okolností aj zviera.

Druhy: služba, poplatok.

Skupina tovaru

Voliteľné názvy s ohľadom na predpokladané využitie; výber hodnoty v tomto poli je dôležitý z hľadiska tvorby cien a účtovníctva; ponúkajú sa hodnoty evidované v menu Tovar – Skupiny tovaru a materiálu.

Vyplnenie karty cenníka je pre prehľadnosť rozdelené do niekoľkých záložiek.

​Záložky v hornej polovici karty:

Záložky v dolnej polovici karty:

Záložka slúži na upresnenie údajov v cenníku. Prevažne ide o údaje nepovinné (výnimkou je nutnosť definovať umiestnenie v sklade pre typy zásob „Skladový tovar" a „Výrobok") a záleží od používateľa, či ich využije.

Merná jednotka

Pomocou rozbaľovacieho zoznamu vyberiete príslušnú mernú jednotku. Sú nastavené 4 základné – kilogram, kilometer, kus, meter. Ak potrebujete pridať ďalšiu mernú jednotku, pomocou klávesu F2 otvoríte dialóg „Merné jednotky", kde si môžete požadovanú mernú jednotku pridať (menu Nástroje – Číselníky – Merné jednotky).

Počet desatín MJ

Môže byť nastavené až 6 desatinných miest.

Nákupná cena

Nákupná cena je dôležitý údaj pre používateľov verzie Business a Premium, ktorí využívajú rozšírený cenník pre výpočet predajných cien. V ostatných prípadoch ide o informatívny údaj. Túto cenu môžete aktualizovať pomocou nastavenia firmy. V prípade, že ste platcami DPH, nákupnú cenu zadávajte vždy v cene bez DPH (nastavenie typu ceny v tomto prípade nehrá rolu).

EAN

Medzinárodné unikátne číslo firmy pridelené príslušným úradom potrebné z hľadiska elektronickej komunikácie EDI.

Kód PLU

Ide o identifikačné číslo tovaru, ktoré sa začalo používať začiatkom deväťdesiatych rokov. Dôvodom zavedenia bola presnejšia a rýchlejšia kontrola skladových zásob. Pomocou PLU bolo možné ľahko rozlíšiť podobné výrobky s rozdielnou cenou. PLU kód je v niektorých systémoch tiež nazývaný „interným kódom tovaru" alebo interným ID. Využitie PLU v súčasnosti je predovšetkým ako ďalšia identifikácia výrobku v informačných systémoch, pri predaji alebo na skladové účely a inventúry.

Individuálna minimálna marža

Zaškrtnutím tohto príznaku sa sprístupní pole %, do ktorého môžete zapísať hodnotu, s ktorou chcete danú skladovú položku predávať (napr. nákupná cena výrobku je 100 € a individuálna minimálna marža 10 %; ak chcete predať výrobok za 110 €, budete upozornení, že na každom výrobku zarobíte 10 €).

Záruka

Pri tovare, na ktorý sa vzťahuje iná ako bežná záručná lehota, možno nastaviť dĺžku záruky. Pomocou rozbaľovacieho zoznamu vyberáte medzi mesiac/rok. Iná možnosť nastavenia nie je dostupná.

Hmotnosť (netto)

Údaj o čistej hmotnosti daného tovaru. Pomocou rozbaľovacieho zoznamu vyberáte medzi kilogram/kus/meter. Pomocou klávesu F2 otvoríte dialóg „Merné jednotky", kde si môžete požadovanú mernú jednotku pridať (menu Nástroje – Číselníky – Merné jednotky).

Hmotnosť obalu

Údaj o hmotnosti obalu daného tovaru. Tento údaj sa uvádza v rovnakých jednotkách ako hmotnosť netto (ďalšie hodnoty môžete doplniť cez menu Nástroje – Číselníky – Merné jednotky).

Objem

Údaj o objeme daného tovaru. Pomocou rozbaľovacieho zoznamu vyberáte medzi kilogram/kus/meter. Pomocou klávesu F2 otvoríte dialóg „Merné jednotky", kde si môžete požadovanú mernú jednotku pridať (menu Nástroje – Číselníky – Merné jednotky).

Definovať umiestnenie v sklade

Ak ste v hlavnom paneli nastavili v poli „Typ zásoby" hodnotu „Skladový tovar" alebo „Výrobok", musíte vyplniť názov skladu, kde je tento tovar alebo výrobok umiestnený. Stlačením tlačidla Definovať umiestnenie v sklade zobrazíte dialóg „Výber skladu". Pomocou šípky vpravo alebo dvojklikom presuniete vybraný sklad z ľavého stĺpca „Dostupné sklady" do pravého stĺpca „Vybrané sklady". Potvrdením tohto dialógu prenesiete vybraný sklad do voľného poľa karty cenníka. V tomto okamihu dostáva systém pokyn, že k tomuto tovaru musí byť založená skladová karta, do ktorej sa ukladajú všetky informácie o pohybe, stave a priemernej cene. Ak si v zozname skladov pri vybranom sklade zaškrtnete Nový tovar automaticky pridať na tento sklad, toto pole bude automaticky predvyplnené daným skladom.

Ak si budete položku cenníka prehliadať napr. v priebehu roka a na sklade budete mať zásobu tovaru, táto zásoba bude uvedená v zátvorkách za názvom skladu.

Aktualizácia štítkov

Toto pole nenechávajte bez povšimnutia. Štítky slúžia na „prilepenie" pre vás dôležitých informácií. Mnohoúčelové štítky a ich možnosť viacnásobného priradenia (ľubovoľný počet rôznych štítkov k jednému dokladu) vám dáva neobmedzené možnosti vytvárať výbery podľa rôznych kombinácií týchto štítkov. Stlačením tlačidla Aktualizácia štítkov zobrazíte dialóg „Výber štítkov". Pomocou šípky vpravo alebo dvojklikom presuniete vybraný štítok z ľavého stĺpca „Dostupné štítky" do pravého stĺpca „Vybrané štítky". Pomocou tlačidla „Správa štítkov" otvoríte zoznam štítkov, kde môžete pridávať štítky s ďalšími pre vás dôležitými informáciami. Potvrdením dialógu „Výber štítkov" prenesiete vybrané štítky do voľného poľa karty cenníka.

Evidovať výrobné čísla

Označením zaškrtávacieho poľa zadáte do systému informáciu, že pri tomto tovare je povinnosť zadávať výrobné čísla. Bez uvedenia výrobných čísel potom nie je možné doklad o nákupe a predaji uložiť. Evidenciu výrobných čísel môžete v priebehu roka zrušiť alebo ju naopak novo zaviesť. V tomto druhom prípade – pri zaškrtnutí poľa „Evidovať výrobné čísla" – budete upozornení, že na dokladoch s touto položkou cenníka bude potrebné doplniť výrobné čísla. Na zistenie požadovaných dokladov použite voľbu „Skladové pohyby – prehľad" a pomocou filtra si položku cenníka vyfiltrujte. Ak budete mať pri doklade výrobné čísla doplnené, bude v tabuľkovom pohľade zaškrtnuté pole „Výr. čísla OK". Výrobné čísla sa ukladajú do samostatnej záložky karty cenníka. Informácie o nich sa prenášajú aj do skladovej karty.

Výrobné čísla musia byť unikátne

Zaškrtávacie pole je dostupné iba pri zaškrtnutom poli Evidovať výrobné čísla. Ak je zaškrtnuté, pri pridávaní ďalších výrobných čísel bude kontrolovaná ich unikátnosť medzi výrobnými číslami daného tovaru.

Kód prenesenia DPH

Toto pole slúži pre platcov DPH, na ktorých sa vzťahuje § 92a – režim prenesenia daňovej povinnosti pri dodaní zlata, dodaní tovaru uvedeného v prílohe č. 5. Pomocou tlačidla lupy si vyberiete z prílohy č. 5 príslušný druh tovaru, ktorý sa potom zobrazí aj v tabuľkovom pohľade cenníka.

Vylúčiť z akcie 1 + 1 zadarmo

Zaškrtávacie pole sa zobrazuje iba pri aktivovanej predajnej akcii 1 + 1 zadarmo, inak zostáva skryté. Pri jeho zaškrtnutí bude tovar vylúčený z predajnej akcie 1 + 1 zadarmo, t. j. pri jeho zakúpení nevznikne nárok na ďalší kus tovaru zadarmo a ani nebude tovarom zadarmo.

Upozornenie
Táto záložka patrí do služby, ktorá rozširuje cenník. Možno ju používať iba vo variante Business a Premium. Evidujete tu predajné ceny pre určitú skupinu odberateľov, skupinu tovaru.

Na každej karte cenníka je v hlavnom paneli vyplnená skupina tovaru. Z tejto skupiny tovaru sa potom do tejto záložky prenáša väčšina informácií:

Preto sú tieto polia v tomto okamihu neprístupné. Ak chcete ponechať toto nastavenie spôsobu výpočtu predajných cien, máte možnosť vyplniť:

Počet MJ v cene

Vo väčšine prípadov je prednastavená hodnota „1" (systém umožní predaj 1 kusu a predajnú cenu potom stanoví ako 1/2 z nastavenej predajnej ceny); poznámka: hodnotu v tomto poli možno kedykoľvek prepísať.

Nákupná cena

Hodnota sa do tohto poľa preniesla z rovnomenného poľa zo záložky Upresnenie; mechanizmus funguje aj opačne, t. j. ak vyplníte toto pole na záložke Tvorba cien, prenesie sa jeho hodnota do poľa Upresnenie.

Dôležitý údaj pre používateľov varianty Business a Premium, ktorí využívajú rozšírený cenník pre výpočet predajných cien. V ostatných prípadoch ide o informatívny údaj. Táto cena sa zatiaľ neaktualizuje v nadväznosti na zmeny cien pri nákupe. V prípade, že ste platcami DPH, nákupnú cenu zadávajte vždy v cene bez DPH (nastavenie typu ceny v tomto prípade nehrá rolu).

Prepočítať

Tlačidlo Prepočítať použite vždy pri zmene nákupnej ceny. Tým sa prepočíta predajná cena podľa nastaveného spôsobu výpočtu a zaokrúhli podľa nastaveného spôsobu zaokrúhľovania.

Ak nechcete ponechať stávajúce nastavenie spôsobu výpočtu predajných cien podľa zvolenej skupiny tovaru, máte ďalšiu možnosť stanoviť individuálnu tvorbu cien.

Individuálna tvorba cien

Zaškrtnutím sa sprístupnia polia na záložke Tvorba cien, čím vznikne možnosť stanoviť individuálnu cenu iba pre túto položku cenníka; spôsob vypĺňania je rovnaký ako v menu Obchodní partneri – Skupiny tovaru a materiálu na záložke Základná cenová úroveň.

Východisková cena

Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte ako východiskovú cenu: nákupná cena / žiadna cena

Spôsob výpočtu

Vyberte z týchto možností: marža – rozpätie medzi obstarávacou a predajnou cenou, rabat – zrážka z predajnej ceny poskytovaná dodávateľom tovaru odberateľovi %.

Spôsob zaokrúhľovania

Zvoľte, ako chcete zaokrúhľovať cenu: nahor / nadol / matematicky

Rád zaokrúhľovania

Vyberte, podľa akého rádu požadujete zaokrúhľovať: nezaokrúhľovať / tisíciny / stotiny / desatiny / jednotky / desiatky / stovky / tisíce

Východisková cena

nákupná cena / predajná cena

Spôsob výpočtu

Vyberte z týchto možností: marža – rozpätie medzi obstarávacou a predajnou cenou, rabat – zrážka z predajnej ceny poskytovaná dodávateľom tovaru odberateľovi

Od množstva, %, Cena 2., 3., 4., 5. – podľa vami uvedených počtov sa odvíjajú percentá a ceny výpočtov.