Vydaná objednávka je zvyčajne záväznou objednávkou z Vašej strany smerom k Vášmu dodávateľovi. Ide teda o nákupný neúčtovný doklad, ktorý bežne obsahuje objednané položky. Vydanej objednávke môže predchádzať vydaná dopyt alebo prijatá ponuka.

Vydaná objednávka je taktiež súčasťou tzv. obchodného kolečka. Obchodným kolečkom sa rozumie celý obchodný proces, ktorý možno vo Flexi realizovať. Pokiaľ by Vás zaujímalo viac, pozrite sa do nášho návodu.

Ako bolo spomenuté v prvom odseku, objednávka je neúčtovný doklad, neväzí teda na seba žiadnu úhradu. Tá môže byť párovaná až s prijatou faktúrou.

Najjednoduchšou variantou, ako objednávky nájsť, je zrejme využitie vyhľadávača.

Druhou variantou je potom samozrejme vždy vyhľadanie vydaných objednávok v prehľade všetkých agend. Zoznam agend si možno prispôsobiť podľa potreby, viac v našom návode.

A pokiaľ vydané objednávky používate často, nie je nič jednoduchšie, ako si ich „pretiahnuť" do menu v ľavej časti.

Na úvod je vhodné poznamenať, že vydaná objednávka nemá pevne stanovené údaje, ktoré je potrebné vyplniť. V podstate závisí iba od používateľa, ktoré údaje sú pre neho či jeho dodávateľa dôležité. Ukážeme si však založenie takej bežnej vydanej objednávky.

Agendu vydaných objednávok si môžeme ľubovoľne prispôsobiť. Môžeme upraviť zobrazené stĺpce alebo aplikovať zoradenie či filtráciu. Viac informácií nájdete v našom videonávode.

Založenie samotnej objednávky vykonáme, obdobne ako v ktorejkoľvek inej agende, tlačidlom nový v pravom hornom rohu webovej aplikácie.

Dostávame sa do formulára s vydanou objednávkou. Prázdny formulár, v závislosti od nastaveného vzhľadu, môže vyzerať napríklad takto.

Za zmienku stojí, že podobu formulára si môžeme prispôsobiť. Viac informácií o vzhľade aplikácie nájdete v našom návode. Chýbajú Vám vo formulári nejaké polia alebo naopak potrebujete niektoré nadbytočné skryť? Pomocou nastavenia formulára zabezpečíte potrebné.

Poďme si ukázať tie polia, ktoré sa pri vydanej objednávke bežne vypĺňajú.

V nastavení hlavičky objednávky možno nastaviť viac údajov. Pokiaľ by vyššie popísané polia a záložky neboli postačujúce, môžete využiť aj iné, menej používané polia. Všetky dostupné polia nájdete pomocou nastavenia formulára a význam všetkých polí agendy je opísaný v dokumentácii pre desktopovú aplikáciu.

Keď máme vyplnenú hlavičku objednávky, môžeme prejsť do druhej časti. Tou je tvorba položiek objednávky.

Nachádzame sa v sekcii, kam ukladáme všetok tovar, produkty či služby, ktoré náš odberateľ objednal. Pomocou tlačidla „Pridať ďalší riadok" vložíme novú položku.

Odkazovať môžeme na cenníkové položky, môžeme však založiť aj položky bez odkazu naň. Pre lepšiu evidenciu však odporúčame na cenník vždy odkazovať.

Pomerne nedávno však môžeme načítať položky aj čítačkou čiarových kódov. Viac informácií o načítaní čítačkou je k dispozícii v našom návode.

Položku môžeme založiť takto jednoducho, teda vyplniť iba nevyhnutné údaje. Medzi nimi bude vždy určite množstvo a cena. V momente, keď odkazujete na cenník, cena sa dopĺňa automaticky (aj v prípade pokročilej tvorby cien, keď napr. jeden tovar dodáva viac dodávateľov a každý za inú cenu).

Stĺpce, ktoré sa nám v tomto prehľade pri položke zobrazujú, môžeme opäť jednoducho pridať alebo odobrať.

Skladové položky môžu byť aj rezervované na sklade. Viac informácií v dokumentácii.

Do pokročilej editácie sa však môžeme jednoducho dostať pomocou tlačidla zvýrazneného vyššie.

Tu sa opäť nachádza množstvo údajov a polí, ktoré je možné upraviť. Zvyčajne sa však už potrebné načítava z cenníka. Pri necenníkových položkách je naopak kľúčovým údajom iba množstvo a cena.

Ako prílohu môžete nahrať ľubovoľný dokument (resp. súbor v ľubovoľnom formáte), ktorý by mal byť pri objednávke uložený.

Úvodný a záverečný text sa potom tlačí priamo v doklade pre klienta (PDF). Úvodný text nad položkami, záverečný text pod položkami. Poznámka je iba pre Vašu informáciu a štandardne sa nezobrazuje.

Ak zostaneme ešte chvíľu pri tlači, stojí za zmienku, že si nemusíte vystačiť iba s predvolenou tlačovou zostavou. Pomocou tzv. používateľských reportov možno tlačovú zostavu ľubovoľne upraviť. V prípade záujmu o viac informácií nás neváhajte kontaktovať na linke podpory.

Na úplnom konci formulára nájdeme ešte jedno veľmi dôležité tlačidlo. Sú ním tzv. „Ďalšie funkcie", v desktopovej aplikácii je toto tlačidlo známe pod názvom „Služby".

Pod tlačidlom nájdeme všetky úkony, ktoré možno s objednávkou alebo jej položkami vykonať. Okrem iného sa tu nachádza práve aj skôr spomínaná realizácia objednávky. Tou sa rozumie tvorba príjemky či prijatej faktúry. Pokiaľ by Vás zaujímalo viac o tzv. obchodnom kolečku, do ktorého tieto kroky patria, môže Vám byť nápomocný náš návod.

Pod tlačidlom sa ďalej nachádza aj možnosť vyššie spomínanej tlače, odoslania e-mailom či zobrazenia väzieb.

A pokiaľ máte objednávku nastavenú tak, ako potrebujete, neostáva nám nič iné, ako ju uložiť. Po uložení ju samozrejme nájdeme v prehľade objednávok.