Číselníky

Jedným zo základov práce so systémom ABRA Flexi sú správne nastavené číselníky položiek. Niektoré z nich sú predvyplnené hodnotami danými legislatívou (napr. Sadzby DPH, Štandardná účtová osnova), ostatné hodnoty si eviduje každý používateľ podľa vlastných potrieb.

Číselníky pomáhajú vypĺňať doklady (napr. Štítky, Preddefinované texty), účtovať (Predpisy zaúčtovania, Účtový rozvrh atď.) a sprehľadňovať výstupy (napr. Strediská, Zákazky). Používajú sa takmer vo všetkých moduloch (Štáty, Strediská a Zákazky), alebo v závislosti od evidencie vašej firmy (Sadzby DPH, Riadky priznaní DPH).

Niektoré číselníky môžete dopĺňať aj počas vykonávania účtovných operácií použitím klávesu F2 v poli pre údaj z číselníka – tým otvoríte daný číselník a hodnotu môžete doplniť.

__________________________________________________________________

Popis jednotlivých číselníkov
Intrastat
​

Nástroje – Číselníky – Intrastat

Niekoľko číselníkov nevyhnutných a špecifických pre vykazovanie do štatistického systému Intrastat je bližšie popísaných v samostatnej kapitole.

__________________________________________________________________

Sadzby DPH
​

Nástroje – Číselníky – Sadzby DPH

Ide o číselník, ktorý obsahuje všetky sadzby DPH podľa legislatívy štátu vybraného pri zakladaní firmy. Uvádza aj sadzby s ukončenou platnosťou.

__________________________________________________________________

Strediská
​

Nástroje – Číselníky – Strediská

Formulár má automaticky prednastavené stredisko Centrála, ďalšie strediská vytvára používateľ podľa vlastnej potreby, napr. pre predajňu, pobočku. Uvedenie strediska je nevyhnutné najmä pri každom účtovanom doklade, pretože bez neho sa žiadny doklad nezaúčtuje.

__________________________________________________________________

Činnosť
​

Nástroje – Číselníky – Činnosť

Formulár využijú príspevkové organizácie. Evidujú tu svoju hlavnú a doplnkovú (vedľajšiu) činnosť.

__________________________________________________________________

Štáty
​

Nástroje – Číselníky – Štáty

Číselník má hlavné využitie pri obchodovaní so zahraničnými partnermi a hodnoty v ňom zaevidované sa ponúkajú v menu Obchodní partneri – Adresy firiem a v dokladoch v položke Štát DPH.

__________________________________________________________________

Meny
​

Nástroje – Číselníky – Meny

Číselník má hlavné využitie pri obchodovaní so zahraničnými partnermi a používa sa v dokladoch v položke Mena. Pri vystavení dokladu sa táto položka automaticky vypĺňa menou, ktorú ste vybrali pri zakladaní firmy (možno ju samozrejme aj zmeniť).

__________________________________________________________________

Kurzy
​

Nástroje – Číselníky – Kurzy

Formulár obsahuje zoznam použitých kurzov mien. Využíva sa v dokladoch vystavených v cudzej mene (systém nájde platný kurz pre danú menu a dosadí ho do dokladu). Kurzy sa sťahujú na základe nastavenia firmy (menu Firma – Nastavenie – záložka Automatické operácie).

__________________________________________________________________

Kurzy pre tvorbu cien
​

Nástroje – Číselníky – Kurzy pre tvorbu cien

Kurzy pre tvorbu cien využijete, ak veďte sklad v Kč, ale nakupujete a predávate tovar aj za cudziu menu. Pomocou tohto kurzu sa vykonáva prepočet poslednej nákupnej ceny a stanovenej predajnej ceny z cenníka na zahraničnú menu. Umožňuje tiež stanoviť napr. výhodnejší kurz pre prepočet predajnej ceny alebo rovnakú predajnú cenu pre určité obdobie.

Ak je prepočet ceny vykonaný kurzom pre tvorbu cien, je v pokladničných dokladoch, v prijatej aj vydanej faktúre cena za MJ farebne odlíšená. V prípade, že nastavíte kurzor na pole, zobrazí sa o tejto skutočnosti informácia.

Príklad: predajná cena tovaru na sklade je stanovená na 100,– za MJ. Aktuálny kurz na devízovom trhu je napr. 24,675 Kč za Euro.

Ak nebudete mať stanovený kurz pre tvorbu cien, bude v položke vydanej faktúry v cudzej mene hodnota 100,– za MJ uvedená v položke „Základ [mena]". Do položky „Základ [Kč]" bude hodnota 100,– prepočítaná podľa kurzu stanoveného v doklade na záložke „Mena". Predajná cena bude teda vypočítaná na 2 467,50 Kč (100×24,675).

Kurz pre tvorbu cien stanovíte vo výške 24,– Kč za Euro. V tomto prípade bude v položke vydanej faktúry v cudzej mene hodnota 100,– za MJ prepočítaná podľa kurzu pre tvorbu cien na hodnotu 4,17 Euro (100:24) a uvedená v položke „Základ [mena]". Do položky „Základ [Kč]" sa hodnota 4,17 Euro prepočíta podľa aktuálneho kurzu stanoveného v doklade v pravom dolnom paneli na záložke „Mena" tak, aby sa v účtovníctve pre prepočet použili správne kurzy. Týmto spôsobom zabezpečíte, aby ste napr. počas jedného mesiaca mali pre zahraničného partnera rovnaké ceny. Ak by ste chceli pre prepočet používať aktuálny kurz, musíte si tento kurz priebežne dopĺňať do kurzov pre tvorbu cien.

__________________________________________________________________

Konštantné symboly
​

Nástroje – Číselníky – Konštantné symboly

Formulár obsahuje číselník konštantných symbolov používaný v platobnom styku. Využíva sa pri vystavovaní príkazov na úhradu a pri nastavení bankového spojenia v adresách firiem. Povinnosť vypĺňať konštantný symbol v bežných platbách už skončila.

__________________________________________________________________

Peňažné ústavy
​

Nástroje – Číselníky – Peňažné ústavy

Ide o zoznam peňažných ústavov. Využíva sa pri vystavovaní príkazov na úhradu a pri nastavení bankového spojenia v adresách firiem.

__________________________________________________________________

Merné jednotky
​

Nástroje – Číselníky – Merné jednotky

Ide o zoznam merných jednotiek. Využívajú sa v cenníku a pri tvorbe položiek dokladu.

__________________________________________________________________

​ Poštové smerovacie čísla
​

Nástroje – Číselníky – Poštové smerovacie čísla

Formulár obsahuje zoznam všetkých poštových smerovacích čísel v rámci Českej republiky.

__________________________________________________________________

Štandardná účtová osnova
​

Nástroje – Číselníky – Štandardná účtová osnova

Štandardná účtová osnova je pevne daná a načítava sa podľa typu organizácie. Obsahuje trojmiestne syntetické účty podľa účtovacieho predpisu. Používateľ nemôže existujúce položky meniť ani mazať, ale môže pridať
vlastné podsúvahové účty.

Upozornenie: systém ABRA Flexi ponúka iba syntetické účty a analytické účty si vytvára každý používateľ sám.

__________________________________________________________________

Riadky priznania DPH
​

Nástroje – Číselníky – Riadky priznania DPH

Tento formulár využívajú platitelia DPH pri vystavovaní všetkých účtovných dokladov na záložke Účtovanie a riadok DPH v poli Riadky DPH. Podľa údajov v tomto zozname sa hodnoty z dokladov prenášajú do riadkov formulára Priznanie k DPH.

__________________________________________________________________

Riadky kontrolného hlásenia DPH
​

Nástroje – Číselníky – Riadky kontrolného hlásenia DPH

Číselník využívajú platitelia DPH v Českej republike pri vystavovaní všetkých účtovných dokladov na záložke Účtovanie a riadok DPH v poli Riadok kon. hlásenia DPH, príp. pre položky dokladu na záložke Účtovanie/Upresnenie v poli Riadok kon. hlásenia DPH. Podľa údajov v tomto zozname sa hodnoty z dokladov a ich položiek prenášajú do riadkov formulára Kontrolné hlásenie.

Záznamy číselníka sú pripravené a nie je možné ich upravovať.

__________________________________________________________________

Zoznam tovaru v režime prenesenia DPH
​

Nástroje – Číselníky – Zoznam tovaru v režime prenesenia DPH

V číselníku sú uvedené zákonom vymenované druhy prípadov, keď sa uplatňuje režim prenesenia DPH.

__________________________________________________________________

Štítky
​

Nástroje – Číselníky – Štítky

Štítok je univerzálny nástroj na filtráciu. Ku každému formuláru môžete priradiť ľubovoľnú kombináciu štítkov. Podľa štítkov môžete v každej tabuľke vykonávať filtráciu, a to pomocou tlačidla v tvare vejára.

Upozornenie: štítky nie je možné prenášať do iných formulárov.

__________________________________________________________________

Skupiny štítkov
​

Nástroje – Číselníky – Skupiny štítkov

Ak v systéme evidujete štítky, teraz ich môžete zaraďovať aj do skupín, napr. podľa farby. Umožní vám lepšiu organizáciu štítkov a ich filtráciu.

__________________________________________________________________

Predpisy zaúčtovania
​

Nástroje – Číselníky – Predpisy zaúčtovania

Predpisy zaúčtovania uľahčujú účtovanie dokladov pri vedení daňovej evidencie alebo podvojného účtovníctva. Využívajú sa v jednotlivých moduloch v nastavení typov dokladov:

Skôr ako začnete dopĺňať ďalšie predpisy zaúčtovania, je nutné mať vopred pripravený účtový rozvrh.

__________________________________________________________________

Preddefinované texty
​

Nástroje – Číselníky – Preddefinované texty

Formulár obsahuje zoznam textov.

__________________________________________________________________

Certifikačné autority
​

Nástroje – Číselníky – Certifikačné autority

Certifikačná autorita je subjekt, ktorý vydáva digitálne certifikáty (elektronicky podpísané verejné šifrovacie kľúče). Uľahčuje využívanie PKI (Public Key Infrastructure) tým, že svojou autoritou potvrdzuje pravdivosť údajov, ktoré sú vo voľne dostupnom verejnom kľúči uvedené. Na základe princípu prenosu dôvery tak môžete dôverovať údajom uvedeným v digitálnom certifikáte za predpokladu, že dôverujete samotnej certifikačnej autorite.

Na internete pôsobí mnoho komerčných certifikačných autorít, ktoré zvyčajne majú svoje verejné kľúče umiestnené priamo vo webových prehliadačoch a ďalších programoch. Tým môžu používateľovi zjednodušiť rozhodovanie o miere dôvery webových serverov, ku ktorým sa pripája. Existujú tiež bezplatné certifikačné autority alebo také, ktoré sa riadia zákonmi daného štátu či vnútornými predpismi organizácie.

__________________________________________________________________

Upomienky
​

Nástroje – Číselníky – Upomienky

Obsahujú preddefinované typy a texty upomienok.

__________________________________________________________________

Formy úhrady
​

Nástroje – Číselníky – Formy úhrady

Toto je veľmi jednoduchý číselník, ktorý možno použiť vo formulároch v module Predaj a Nákup.

Je tu prednastavená forma úhrady „Hotovosť" a „Karta", ďalšie doplnenie je ponechané na používateľovi.

__________________________________________________________________

Formy dopravy
​

Nástroje – Číselníky – Formy dopravy

Toto je veľmi jednoduchý číselník, ktorý možno použiť vo formulároch v module Predaj a Nákup.

__________________________________________________________________

Typy používateľských väzieb
​

Nástroje – Číselníky – Typy používateľských väzieb

Používateľské väzby majú informačnú funkciu. Umožňujú prepojenie jednotlivých dokladov, pri ktorom sa nevytvára generovaná väzba.

__________________________________________________________________

Stavy zmlúv
​

Nástroje – Číselníky – Stavy zmlúv

Vami vytváraný informatívny číselník sa využíva v odberateľských a dodávateľských zmluvách.

__________________________________________________________________

Zoznam číselníkov
​

Zoznam predvyplnených číselníkov systémom ABRA Flexi:

Zoznam číselníkov, ktoré je nutné vyplniť pred začatím práce so systémom ABRA Flexi:

__________________________________________________________________

Zoznam ostatných číselníkov
​

Základným kameňom celého účtovníctva je účtový rozvrh. Jeho vytvoreniu venujte zvláštnu pozornosť.

Ďalší zoznam, ktorý je nutné mať vopred pripravený a ktorý sa využíva v jednotlivých typoch dokladov, sú dokladové rady. Nie je to klasický číselník, preto nie je medzi nimi uvedený, ale používa sa prakticky takmer vo všetkých moduloch. Základné dokladové rady sú nastavené. Jednotlivé dokladové rady sa vytvárajú v jednotlivých moduloch pod voľbou „Dokladové rady". Ich vnútorná štruktúra je zhodná pre všetky dokladové rady, preto existuje súhrnná informácia o ich štruktúre.

Potom existuje ďalší rad zoznamov, ktoré si používateľ vytvára sám, vytvárajú sa v jednotlivých moduloch, v ktorých sa využívajú (môžu sa však využívať aj v ďalších moduloch). Aj im je však potrebné venovať pozornosť skôr, ako začnete vystavovať jednotlivé doklady. Ich dobrá organizácia zjednoduší neskoršiu prácu.
​
Ďalšie dôležité zoznamy sú uvedené podľa modulov, v ktorých ich nájdete a kde ich môžete vytvárať, príp. upravovať.

Modul „Obchodní partneri"

Modul „Tovar"

Modul „Predaj"

Modul „Nákup"

Modul „Peniaze"

Modul „Majetok"

Modul „Účtovníctvo"