Používáte ABRA Gen a zvažujete přechod na ABRA Flexi? Na této stránce najdete na jednom místě hlavní rozdíly mezi oběma systémy, princip licencování a cen, přehled toho, kam se vaše agendy z ABRA Gen ve Flexi přesunou, a odkazy na návody, se kterými se ve Flexi rychle zorientujete.
💡 Chcete rovnou nezávaznou nabídku? Přejděte na konec stránky do části Nezávazná poptávka, kde nám jedním kliknutím připravíte e-mail s poptávkou.
Hlavní rozdíly mezi ABRA Gen a ABRA Flexi
ABRA Gen je komplexní ERP systém, který se přizpůsobuje procesům firmy včetně zakázkových úprav. ABRA Flexi je ekonomický systém postavený na rychlém startu, standardizovaných procesech a provozu v cloudu. Pro mnoho firem to znamená méně starostí se správou systému a nižší náklady, ale je dobré vědět, v čem se oba systémy liší.
Oblast | ABRA Gen | ABRA Flexi |
Provoz | instalace na vlastním serveru nebo služba ABRA online | cloud v datových centrech Amazon Web Services v EU, provoz na vlastním serveru je možný udělením výjimky |
Práce se systémem | především desktopová aplikace, webová aplikace v omezeném rozsahu | webová aplikace v prohlížeči (i na tabletu a mobilu), volitelně desktopová aplikace pro Windows, Linux a macOS |
Aktualizace a zálohy | dle domluvy a provozu u vás | v cloudu pravidelně a automaticky, o zálohy a zabezpečení se staráme my |
Licencování | dle zvolených modulů a konfigurace systému | měsíční nebo roční předplatné za tzv. pojmenované uživatele, kteří v systému aktivně pracují, ve třech variantách |
Skladové ceny | dopočítávají se při uzávěrce skladu | počítají se průběžně už při vzniku skladového dokladu |
Přizpůsobení | zakázkové úpravy, workflow, rozsáhlá parametrizace | štítky, uživatelské vazby, konfigurovatelné tiskové sestavy, hotové doplňky a otevřené REST API |
Kdy přechod pečlivě zvážit
⚠️ Pokud v ABRA Gen využíváte rozsáhlé zakázkové úpravy, schvalovací workflow, složitější výrobu nebo specializované moduly, doporučujeme přechod nejprve probrat s obchodníkem. Společně ověříme, jak vaše procesy ve Flexi pokrýt, případně jaké doplňky nebo napojení přes API budou potřeba.
Licence a ceny
Licencování ABRA Flexi je jednoduché a předvídatelné:
Platíte jen za aktivní uživatele. Placený přístup potřebuje každý, kdo v systému zapisuje data (vystavuje faktury, účtuje, pracuje se skladem).
Uživatelé pouze pro čtení jsou zdarma, a to v neomezeném počtu.
Neomezený počet firem a dokladů v rámci jedné licence.
Předplatné měsíčně nebo ročně. Při roční platbě získáte jeden měsíc zdarma.
Variantu lze kdykoliv změnit v aplikaci, v sekci Licence a předplatné.
Varianty se liší rozsahem funkcí. Vybírejte podle toho, které agendy z ABRA Gen budete ve Flexi potřebovat:
Varianta | Pro koho | Co obsahuje |
Basic | živnostníci a malé firmy bez zaměstnanců | účetnictví a daňová evidence, fakturace, sklady, banka a pokladna, majetek, střediska |
Business | malé a střední firmy se zaměstnanci | vše z Basic, navíc mzdy a personalistika, nabídky, poptávky, objednávky, zakázky, strom ceníku, importy z Excelu, upomínky, prodejní kasa, šarže a expirace |
Premium | střední a větší firmy, účetní kanceláře | vše z Business, navíc oceňování skladu metodou FIFO, umístění ve skladu, kusovník, smlouvy a pravidelná fakturace, Intrastat, EDI, uživatelské dotazy a vlastní reporting |
Aktuální ceny jednotlivých variant, přístupu k API, rozšířené podpory i služeb najdete v ceníku ABRA Flexi. Ceny jsou uváděny bez DPH.
ℹ️ Kromě licence počítejte také s převodem dat. Ten provádí náš konzultant za hodinovou sazbu podle ceníku, obvykle jde o 4 až 8 hodin na jednu účetní jednotku podle objemu dat. Přístup k REST API a rozšířená podpora (telefonická podpora, rychlejší reakce) se pořizují volitelně.
Co z ABRA Gen převedeme
Pro přechod máme připravený migrační můstek, který převede číselníky, adresář, počáteční stavy a historii dokladů. Podmínky převodu a potřebnou součinnost z vaší strany podrobně popisuje článek Migrace z ABRA Gen na ABRA Flexi.
⚠️ Převod není kompletní kopií účetnictví 1:1. Uhrazené doklady se přenesou jako neúčetní historie pro dohledání, neuhrazené faktury jako zbývající částky k úhradě a účetnictví navazuje přes počáteční stavy. ABRA Gen si proto ponechte pro čtení, například pro kontroly z finančního úřadu.
Kde agendy z ABRA Gen najdete ve Flexi
Názvy agend se v obou systémech částečně liší. Tabulky níže ukazují, kam se data z jednotlivých agend ABRA Gen ve Flexi převedou, a odkazují na návody k dané agendě.
Nastavení a číselníky
Agenda v ABRA Gen | Agenda v ABRA Flexi | Poznámka |
Střediska |
| |
Projekty |
| |
Způsob úhrady |
| |
Způsob dopravy |
| |
Období | účetní období ve Flexi může trvat nejvýše 24 měsíců | |
Účtový rozvrh |
| |
Řady dokladů | převádějí se řady dokladů, které ve Flexi mají obdobu | |
Konstantní symboly |
| |
Typy příjmů, Typy výdajů | ve Flexi jde o jeden společný číselník pro příjmy i výdaje | |
Uživatelé | uživatelé se převedou bez přístupu, role a licenci jim přidělíte až ve Flexi |
Adresář a obchod
Agenda v ABRA Gen | Agenda v ABRA Flexi | Poznámka |
Adresář firem | včetně kontaktních osob, bankovních účtů a míst určení | |
Zakázky | od varianty Business | |
Objednávky přijaté | od varianty Business | |
Objednávky vydané | od varianty Business | |
Faktury vydané | uhrazené doklady jako neúčetní historie | |
Zálohové listy vydané | uhrazené doklady jako neúčetní historie | |
Dobropisy faktur vydaných | uhrazené doklady jako neúčetní historie | |
Faktury přijaté | uhrazené doklady jako neúčetní historie | |
Reporty prodeje, Závazky a pohledávky | Vydané a přijaté faktury | neuhrazené faktury a zálohové listy se převedou jako zbývající částky k úhradě, takže je ve Flexi můžete dál párovat s platbami |
Sklad
Agenda v ABRA Gen | Agenda v ABRA Flexi | Poznámka |
Sklady |
| |
Skladové karty | Flexi odděluje katalog položek (ceník) od skladových karet, které vznikají pro položku v konkrétním skladu | |
Skladové menu | od varianty Business, převádí se struktura do 4 úrovní | |
Skladové typy |
| |
Skladové pozice, Místa | varianta Premium, přiřazení ke skladu se nastavuje na skladové kartě | |
Skladové karty (stavy zásob) | počáteční stavy skladu vzniknou příjemkami, jednotlivé skladové pohyby se nepřevádějí |
Finance a účetnictví
Agenda v ABRA Gen | Agenda v ABRA Flexi | Poznámka |
Bankovní účty |
| |
Pokladny |
| |
Pokladní příjmy, Pokladní výdeje | jako neúčetní historie | |
Účtový rozvrh (počáteční stavy účtů) | počáteční stavy účtů vzniknou interním dokladem, u pokladen a bankovních účtů počátečními pohyby, viz nastavení počátečních stavů účtů |
Co se nepřevádí a jak to ve Flexi vyřešit
Některé oblasti migrační můstek nepřevádí. Ve Flexi je ale založíte snadno, často i hromadně pomocí importu z Excelu.
Oblast | Jak postupovat ve Flexi |
Mzdy a personalistika | zaměstnance a mzdové údaje založíte ve Flexi, postup popisuje článek Jak začít se mzdami (od varianty Business) |
Majetek | karty majetku včetně dosavadních odpisů založíte podle průvodce pro evidenci majetku |
Poptávky a nabídky | Přijaté poptávky, vydané nabídky a další obchodní doklady (od varianty Business) |
Smlouvy | pravidelnou fakturaci řeší odběratelské smlouvy (varianta Premium) |
Výroba | |
Skladové pohyby | převádějí se pouze počáteční stavy zásob, historii pohybů dohledáte v ABRA Gen |
Reporty a tiskové sestavy | využijte připravené tisky a editor konfigurovatelných reportů, vlastní sestavy na míru vám připravíme jako službu |
Začněte podle typu vaší firmy
V kolekci Jak začít s Flexi najdete ucelené postupy podle zaměření firmy. Každý z nich ukazuje, co budete ve Flexi nastavovat a co naopak řešit nemusíte:
Poskytuji služby pro firmy, které fakturují práci, servis nebo poradenství
Prodávám zboží pro obchod se skladem, nákupem a prodejem
Mám e-shop pro napojení e-shopu, objednávky a expedici
Vyrábíme pro výrobu a kompletaci z kusovníku
Vedu účetnictví klientům pro účetní kanceláře
Užitečné obecné návody:
Jak provozovat ABRA Flexi, tedy cloud, vlastní server a volba rozhraní
Základní orientace v ABRA Flexi ve webové aplikaci
Jak pracovat s uživateli a jejich přístupovými právy
Migrace dat z jiného systému s obecnými principy přechodu
Napojení na další aplikace přes REST API
ABRA Flexi nabízí otevřené REST API, přes které lze číst i zapisovat data prakticky ve všech evidencích, například faktury, adresář, ceník, skladové doklady nebo banku. Podporuje formáty XML, JSON a CSV a umožňuje i export tiskových sestav do PDF. Využijete ho pro napojení e-shopu, CRM, skladového systému nebo vlastních aplikací.
Přístup k API se pořizuje k licenci samostatně, podrobnosti najdete v článku licencování přístupu k API.
Denní limit požadavků se řídí variantou licence, u variant Business a Premium lze limit navýšit.
Hotová napojení na banky, e-shopy a další služby najdete mezi doplňky ABRA Flexi.
Kde začít:
API komunikace jednoduše pro ne-IT uživatele vysvětlí, co API je a jak ho ve Flexi zapnout
Jak začít s API Flexi je šestidílná série pro vývojáře od přihlášení po příklady XML a JSON
Dokumentace REST API slouží jako úplná referenční příručka
Jak napojit ABRA Flexi na další aplikace shrnuje možnosti integrace
Jak přechod probíhá
Poptávka a konzultace. Pošlete nám poptávku, společně projdeme vaše procesy a doporučíme vhodnou variantu licence.
Vyzkoušení. ABRA Flexi si můžete 30 dní vyzkoušet zdarma a zkušební verze se po objednání plynule změní na placenou.
Zřízení licence a firmy. Ve Flexi se založí nová firma, do které se data převedou.
Záloha z ABRA Gen. Připravíte zálohu dat firmy z ABRA Gen ve verzi 23.1 nebo novější.
Převod dat. Konzultant převede data migračním můstkem. U velkého objemu dokladů může import trvat i několik hodin.
Dokončení nastavení. Zkontrolujete a doplníte nastavení firmy, uživatele a jejich práva, podle potřeby napojíte banku nebo e-shop.
💡 Nejjednodušší je přejít k začátku nového účetního období, přechod je ale možný kdykoliv během roku. Pro rychlý start doporučujeme individuální školení zaměřené přímo na vaše procesy.
Časté dotazy
Musím ABRA Gen po přechodu zrušit?
Doporučujeme si ABRA Gen ponechat alespoň pro čtení. Převod nepřenáší kompletní účetní historii a původní data se vám budou hodit pro kontroly nebo dohledání starších dokladů.
Přenesou se i neuhrazené faktury?
Ano. Neuhrazené vydané a přijaté faktury a zálohové listy se převedou se zbývající částkou k úhradě, takže je ve Flexi můžete běžně spárovat s platbou.
Budu muset ve Flexi instalovat aplikaci?
Nemusíte. Při provozu v cloudu pracujete ve webové aplikaci v prohlížeči. Desktopovou aplikaci můžete používat souběžně, některé funkce se ale mezi oběma rozhraními liší.
Kolik uživatelských přístupů budu potřebovat?
Placený přístup potřebuje jen ten, kdo v systému aktivně pracuje. Kolegové, kteří do dat pouze nahlížejí, mohou mít přístup pro čtení zdarma.
Jak dlouho převod trvá?
Samotná práce konzultanta obvykle zabere 4 až 8 hodin na jednu účetní jednotku. Termín převodu domluvíme tak, aby co nejméně narušil váš provoz.
Nezávazná poptávka
Máte o přechod zájem nebo chcete probrat, zda je ABRA Flexi pro vaši firmu vhodné? Klikněte na tlačítko níže. Otevře se vám e-mail s připravenou šablonou, do které stačí doplnit údaje o vaší firmě a odeslat.
Pokud se vám e-mail neotevře, napište nám přímo na obchodflexi@abra.eu a uveďte název společnosti, IČO, kontaktní údaje, počet uživatelů a oblasti, které v ABRA Gen používáte.
ℹ️ Na poptávku reaguje obchodní oddělení ABRA Flexi. S dotazy k používání aplikace se můžete obrátit na podporu na podporaflexi@abra.eu nebo přes chat v pravém dolním rohu.