Vyrábate vlastné produkty a neviete, kde v ABRA Flexi začať? Tento návod je mapou celého nastavenia – od založenia firmy a skladov cez cenník, kusovníky a samotný výrobný proces až po účtovanie zásob a vyhodnotenie zákaziek. Sekcie sú zoradené v poradí, v akom ich pri rozbehu budete potrebovať, takže môžete postupovať zhora nadol.

Skôr než sa pustíte do nastavenia, je dobré vedieť, kam až ABRA Flexi vo výrobe siaha. Ušetrí vám to hľadanie funkcií, ktoré v systéme nie sú.

ABRA Flexi vo výrobe zvládne:

Pre väčšinu malých a stredných výrobcov to bohato stačí: potrebujú vedieť, čo majú na sklade, koľko ich stál výrobok a či na zákazke zarobili. Ak ale riadite dielňu s desiatkami operácií a plánujete kapacity strojov, počítajte s tým, že plánovanie zostane mimo Flexi.

Odpovede na tieto otázky určia, ktoré sekcie návodu sú pre vás povinné a ktoré môžete preskočiť. Prejdite si ich skôr, než začnete čokoľvek zakladať – časť volieb sa totiž mení len ťažko.

Táto časť je spoločná pre všetky firmy bez ohľadu na odbor. Ak už máte Flexi rozbehnuté, prejdite si ju len kontrolne a pokračujte k skladom.

Základ všetkého ostatného. V nastavení firmy vyplníte identifikáciu firmy, platiteľstvo DPH, výchozie sadzby, číslovanie dokladov a účtovné nastavenie.

Pre výrobnú firmu sú navyše podstatné dve voľby:

Skontrolujte tiež správnosť rozsahu účtovného obdobia, v ktorom budete pracovať.

Vo výrobnej firme obyčajne pracuje vo Flexi viac ľudí než len účtovníčka – skladník prijíma materiál, majster vydáva výrobky, obchodník fakturuje. Každý má mať vlastný účet, aby bolo dohľadateľné, kto doklad vytvoril.

Postupujte podľa návodu používatelia vo firme a rozsah oprávnení riešte cez používateľské role. Typicky sa hodí oddeliť rolu skladníka (len skladové doklady) od role s prístupom k účtovníctvu a cenám.

Zakladáte-li ďalšiu firmu s rovnakými pravidlami, nemusíte všetko klikať znova – použite funkciu prevziať nastavenie z inej firmy. To prevezme všetky používateľské nastavenia, ako filtre alebo triedenie.

Typ dokladu je predpis, ktorý za vás predvypĺňa opakujúce sa údaje – účty, sklad, sadzbu DPH, formu úhrady. Dokladová rada potom určuje číslovanie. Vo výrobe je toto nastavenie mimoriadne dôležité, pretože práve cez typ skladového dokladu sa spúšťa celý výrobný mechanizmus.

Prejdite si všeobecný návod na typy dokladov a na pridanie dokladovej rady. K špeciálnym typom pre výrobu sa dostaneme v sekcii Typy skladových dokladov pre výrobu.

Bez bankového účtu nezaúčtujete úhrady. Založte si ho podľa návodu na založenie bankového účtu, prípadne podľa rozšíreného postupu na vytvorenie pokladní a bankových účtov. Následne si nastavte načítanie bankových výpisov a tvorbu príkazov na úhradu – u výrobcov s desiatkami dodávateľských faktúr mesačne to ušetrí najviac času zo všetkých nastavení.

Potom vás čaká navyše prevod dát a nastavenie počiatočných stavov. Nejde len o účty – u výrobnej firmy ide hlavne o stav skladu k dátumu prechodu, teda koľko čoho leží na sklade a v akej hodnote.

Odporúčané poradie:

Všeobecný postup popisuje článok o migrácii dát z iného systému. Väčšinu číselníkov aj dokladov navyše dostanete dovnútra hromadne cez import z Excelu.

Sklad je vo Flexi miesto, kde leží zásoba. Zatiaľ čo obchodnej firme často stačí jeden, výrobná firma ich zvyčajne potrebuje viac – inak sa materiál, rozpracovanosť a hotové výrobky zlejú do jednej hromady, v ktorej sa nedá nič vyhodnotiť.

Ak so skladovým hospodárstvom iba začínate, prejdite si najskôr úvod do skladového hospodárstva.

Osvedčená výchozia štruktúra pre výrobnú firmu sú tri sklady:

Toto členenie nie je povinné – pokojne môžete začať s jedným skladom a rozdeliť ho neskôr. Tri sklady vám ale hneď od začiatku dajú čitateľnú odpoveď na otázku „koľko peňazí mi leží v materiáli a koľko v hotových výrobkoch", a bez nich sa tieto čísla dajú zistiť len komplikovane.

Sklady zakladáte a spravujete v zozname skladov. Pri každom sklade vyplňte zrozumiteľný názov a skratku – budete ich vyberať na každom doklade, takže sa oplatí zvoliť niečo jednoznačné (MAT, POL, VYR).

Okrem názvu budete riešiť pravdepodobne účet skladu (za predpokladu, že ste ABRA Flexi zvolili aj kvôli vedeniu účtovníctva) - na každú operáciu sa bude pravdepodobne viazať iný účet.

Ak máte väčšiu halu a potrebujete vedieť nielen že materiál je skladom, ale aj kde presne leží, využite umiestnenie v sklade – ku každej skladovej karte možno uviesť miestnosť, regál a policu. Funkcia je dostupná od varianty Premium a príslušné polia je nutné zapnúť v nastavení polí formulára. Ak vám stačí vedieť celkové množstvo, pokojne ju preskočte.

Zásobu medzi skladmi presúvate prevodkou, aktuálny stav kedykoľvek zistíte cez stav skladu k dátumu.

Cenník je centrálny zoznam všetkého, s čím pracujete. Vo výrobnej firme doň patrí ako materiál, tak polotovary, tak hotové výrobky – každá položka zvlášť. Bez toho nemožno založiť kusovník ani nič naskladniť.

Jedno z kľúčových polí na cenníkovej položke výrobnej firmy je typ zásoby. Rozlišuje, čím položka v procese je, a slúži na rýchlu kategorizáciu. Neviaže sa naň účtovanie ani iné ďalšie kroky.

Prakticky to znamená:

Skupina tovaru je nadradená kategória, do ktorej položku zaradíte. Nesie prednastavené zaúčtovanie, ktoré sa prepisuje do položiek dokladov, a – čo je pre výrobu zásadné – práve cez skupinu sa najčastejšie nastavuje mapovanie skladov.

Založte si preto minimálne tri skupiny zodpovedajúce vašim skladom: Materiál, Polotovary, Výrobky. Potom stačí namapovať skupinu na sklad jedným záznamom namiesto desiatok riadkov pre jednotlivé položky. Hromadne skupiny založíte importom z Excelu.

Jednotlivé položky zakladáte podľa návodu na cenník. Pri každej vyplňte kód, názov, mernú jednotku, skupinu tovaru, typ zásoby a sadzbu DPH. Pri položkách, ktoré chcete evidovať na sklade, zapnite skladovú evidenciu – inak sa s nimi nebude dať pracovať na príjemkách a výdajkách.

Pri väčšom počte položiek sa oplatí usporiadať ich do stromu cenníka – napríklad priečinky Materiál, Polotovary, Výrobky a v nich podpriečinky podľa typu produktu. Doplnkové vlastnosti (farba, rozmer, akosť) evidujte pomocou atribútov cenníka.

Ručné zakladanie stoviek materiálových položiek nedáva zmysel. Pripravte si tabuľku v Exceli a použite import cenníka z Excelu, prípadne import skladových kariet na naskladnenie počiatočného stavu. Naimportovať možno aj celý kusovník (zatiaľ iba v desktopovej aplikácii).

Výroba stojí a padá s jednotkami. Ak kupujete lepidlo v kanistroch a spotrebúvate ho v gramoch, musí to byť v cenníku aj kusovníku zaevidované. Vlastné jednotky si nadefinujete v číselníku merných jednotiek, násobky tejto jednotky potom rieši funkcia balenie – na cenníkovej položke ich možno nadefinovať až päť, každé s vlastným EAN kódom, a používať ich v nákupných aj predajných dokladoch.

Zatiaľ čo cenníková položka je „čo to je", skladová karta je „koľko toho a za koľko leží na konkrétnom sklade". Karty vznikajú automaticky prvým pohybom, ale prezeráte na nich zostatok, priemernú cenu aj históriu.

Počiatočnú zásobu naskladnite príjemkou ku dňu prechodu – postup nájdete v návode na príjemky a výdajky.

Predajnú cenu výrobku môžete zadať ručne, alebo ju nechať vypočítať. Cenotvorba vie odvodiť predajnú cenu z nákupnej pomocou marže alebo rabatu, prípadne počítať zľavu z predajnej ceny – a to buď pre jednotlivú položku, alebo pre celú skupinu tovaru. Táto pokročilá cenotvorba je dostupná od varianty Business. Ak dávate rôznym odberateľom rôzne ceny, využite cenové úrovne.

Pri materiáli sa hodí funkcia aktualizovať nákupné ceny v cenníku – po zdražení od dodávateľa si necháte prepísať ceny hromadne namiesto ručnej editácie položiek. Voliteľne možno tiež nákupnú cenu automaticky aktualizovať s poslednou vytvorenou príjemkou.

Kusovník je srdcom celej výrobnej evidencie vo Flexi. Je to zoznam toho, z čoho a v akom množstve vzniká jeden kus výrobku. Podľa neho systém pri výrobe vie, čo má odpísať zo skladu a akou cenou nový výrobok oceniť.

Kusovník je materiálový zoznam – zoznam položiek a množstiev. Kusovník nie je technologický postup: neobsahuje operácie, časy, pracoviská ani stroje. Ak potrebujete zohľadniť mzdovú alebo strojnú réžiu, musíte ju do ceny výrobku premietnuť iným spôsobom – buď ju vložíte do kusovníka ako neskladovú položku, alebo ju doúčtujete interným dokladom. Prvá cesta ale predpokladá, že máte pre danú mernú jednotku výrobku či polotovaru presne spočítanú hodnotu práce.

Kompletný referenčný návod vrátane príkladu nájdete v článku kusovník vo webovom rozhraní. Nižšie je zhrnutie toho podstatného a upozornenia na miesta, kde sa najčastejšie chybuje.

Toto je najčastejší dôvod, prečo zákazník kusovník vo Flexi „nenájde": záložka Kusovník nie je vo východiskovom nastavení zobrazená. Zapnete ju v nastavení polí formulára priamo na detaile cenníkovej položky – v ponuke úprav formulára pridáte záložku Kusovník medzi zobrazené.

Kusovník sa zakladá nad cenníkovou položkou hotového výrobku (alebo polotovaru), nie nad skladom. Nie je teda viazaný na konkrétny sklad – ten určí až mapovanie skladov.

Postup:

Akonáhle máte kusovník hotový, vie vám z neho Flexi ručne prepočítať cenu výrobku. V hlavičke kusovníka otvorte Ďalšie funkcie a spustite prepočet. Nákupná cena výrobku sa zostaví z nákupných cien položiek kusovníka, predajná z ich predajných cien.

Kusovník polotovaru sa zakladá úplne rovnako ako kusovník výrobku – polotovar jednoducho musí byť samostatná cenníková položka a mať vlastnú záložku Kusovník. Do kusovníka finálneho výrobku potom vložíte polotovar ako bežnú položku.

V praxi to znamená, že pri trojpodlažnom výrobku obstarávate tri príjemky: najskôr polotovar A, potom polotovar B, až potom finálny výrobok. Zvážte preto, či naozaj potrebujete polotovary evidovať – ak sa čiastková montáž nikdy nepredáva samostatne ani neleží na sklade, býva jednoduchšie popísať výrobok jedným plochým kusovníkom priamo z materiálu.

Kusovník hovorí čo sa spotrebuje. Mapovanie skladov hovorí odkiaľ. Bez neho Flexi u firmy s viacerými skladmi nevie, z ktorého skladu materiál vydať – a výroba zlyhá.

Nájdete ho v prehľade agend pod Evidencia → Číselníky → Tovar → Mapovanie skladov, prípadne ho vyhľadáte podľa názvu. Tlačidlom Nový založíte záznam so štyrmi poľami:

Typické nastavenie pre výrobnú firmu s tromi skladmi: jeden záznam mapujúci skupinu Materiál na sklad materiálu a jeden mapujúci skupinu Polotovary na sklad polotovarov. Tým máte pokryté všetky vstupy do výroby, nech vyrábate čokoľvek.

Desiatky kusovníkov neklikáte ručne. Použite import kusovníkov z Excelu, u napojených systémov potom zakladanie kusovníka cez API.

Na údržbu sa hodí bezplatný doplnok, ktorý ukáže, v ktorých kusovníkoch je daná cenníková položka použitá. Keď dodávateľ prestane dodávať jednu skrutku, okamžite uvidíte, ktorých výrobkov sa to týka.

Popri kusovníku ponúka ABRA Flexi ešte súpravy a komplety. Zamieňajú sa často, pritom riešia úplne inú situáciu: súprava je predajný nástroj, kusovník výrobný.

Nastavenie súpravy je jednoduché: založte cenníkovú položku súpravy, otvorte jej detail a v spodnej lište prejdite na záložku Súpravy. Tlačidlom Nový pridáte jednotlivé komponenty aj s počtom kusov. Súpravu je nutné evidovať ako skladový tovar, aj keď vlastnú zásobu mať nebude. Funkcia súprav a kompletov je dostupná od licencie Business vyššie. Hromadne ich založíte importom z Excelu.

Pri predaji vložíte súpravu na vydanú faktúru. Ak má typ faktúry nastavené automatické generovanie skladového dokladu, vznikne výdajka na jednotlivé komponenty – dohľadáte ju cez Informácie o väzbách.

Na čo si pri súpravách dať pozor:

Teraz máte sklady, cenník aj kusovníky. Zostáva nastaviť doklady, cez ktoré výroba fyzicky prebehne. Vo Flexi sa výroba neodohráva v osobitnom module – beží na bežných skladových dokladoch, len s určitým nastavením.

Toto je najdôležitejšie nastavenie celej sekcie. V typoch skladových dokladov si založte dva nové typy:

1. Typ pre výdaj materiálu (napríklad VÝROBA-VÝDEJ)

2. Typ pre príjem výrobku (napríklad VÝROBA-PŘÍJEM)

ABRA Flexi nemá samostatnú evidenciu výrobných príkazov. Ich úlohu plní vydaná objednávka so špeciálnym typom – objednávka „sama sebe", ktorá hovorí, čo a v akom množstve sa má vyrobiť.

Založte si preto v typoch vydanej objednávky samostatný typ – napríklad Příkaz do výroby. Typ príjemky ani sklad v ňom vyplňovať nemusíte, oboje vyberáte až v dialógu pri vytváraní príjemky. Samotné príkazy potom vytvárate vo vydaných objednávkach.

Ak vyrábate na objednávku, vytvoríte príkaz do výroby priamo z prijatej objednávky od zákazníka. Ak vyrábate na sklad, zadáte príkaz ručne podľa plánu.

Z detailu príkazu do výroby možno spustiť funkciu Objednávka do výroby. Tá rozpadne vyrábané výrobky na koncový materiál – vrátane materiálu potrebného na polotovary – a ponúkne vám vytvorenie objednávky dodávateľovi.

Ak máte v kusovníku polotovary, musíte ich vyrobiť ako prvé. Postup je rovnaký ako pri finálnom výrobku, len o poschodie nižšie:

Týmto krokom výroba fyzicky prebehne. Máte dve možnosti:

Z príkazu do výroby – otvorte príkaz, v dolnej časti dokladu rozbaľte ponuku služieb, zvoľte vytvorenie príjemky, vyberte typ dokladu VÝROBA-PŘÍJEM a cieľový sklad, a potvrďte.

Samostatne – v agende príjemky a výdajky založte novú príjemku s typom VÝROBA-PŘÍJEM a vložte vyrábané výrobky. Príkaz do výroby teda nie je povinný, len odporúčaný kvôli prehľadu.

V oboch prípadoch sa uložením dokladu stane to isté: výrobok sa naskladní, materiál z kusovníka sa automaticky vydá výdajkou a nákladová cena výrobku sa dopočíta z reálnej skladovej ceny spotrebovaného materiálu. Väzbu medzi príjemkou a vygenerovanou výdajkou nájdete cez Informácie o väzbách.

Ak potrebujete dohľadať konkrétny vyrobený kus, zapnite na cenníkovej položke výrobku evidenciu výrobných čísel. Ak chcete namiesto jednotlivých kusov sledovať celé vyrobené dávky a ich trvanlivosť, slúžia na to šarže a expirácie. Obidve sú dostupné od varianty Business a zapínajú sa v detaile cenníkovej položky na záložke Sklad.

Výroba neprebehne, pretože nie je materiál. Flexi nedovolí vyrobiť výrobok bez dostatku materiálu na sklade a v tejto situácii nemožno vygenerovať ani požiadavku na výdaj. Materiál musíte najprv naskladniť príjemkou.

Materiál sa neodpočítal. Skontrolujte upresnenie typu pohybu na príjemke – pozri typy skladových dokladov pre výrobu.

Potrebujem naskladniť výrobok bez odpočítania materiálu. Typicky pri vratke od zákazníka. Použite bežnú príjemku bez upresnenia typu pohybu – teda napr. ako „holý" príjem.

Nesedí hodnota na skladovej karte. Spustite prepočet skladov, ideálne na noc - v čase, keď vo Flexi nepracujú žiadni používatelia. Môže trvať dlhšiu dobu.

Výroba začína nákupom. Vo Flexi sa odohráva na štandardnom nákupnom kolečku, ktoré si môžete prejsť v sprievodcovi obchodným kolečkom.

Minimálny variant je jednoduchý: vystavíte vydanú objednávku dodávateľovi, po dodaní z nej vytvoríte príjemku a k nej zaevidujete prijatú faktúru. Ak máte od jedného dodávateľa viac dodávok na jednej faktúre, využite hromadnú fakturáciu príjemok.

Toto je bod, ktorý výrobné firmy najčastejšie podceňujú. Ak dopravu a clo zaúčtujete rovno do nákladov, skladová cena materiálu bude nižšia, než koľko vás materiál reálne stál – a rovnako skreslená potom bude aj nákladová cena vašich výrobkov.

Správne tieto sumy patria do obstarávacej ceny zásoby. Slúži na to služba Rozúčtovať vedľajšie náklady na sklad, ktorú nájdete medzi službami v spodnej časti príjemky. Náklad vie rozpustiť na položky podľa ceny aj podľa počtu kusov; pri jednotlivej položke možno sumu zadať aj priamo do poľa Vedľajšie náklady. Postup popisuje článok o rozúčtovaní vedľajších nákladov na sklad.

Aby vám výroba nestála kvôli chýbajúcej skrutke, nastavte na skladových kartách minimálnu zásobu. Nad vydanou objednávkou potom medzi službami nájdete funkciu Objednať do minima, ktorá ponúkne položky pod minimom aj množstvo na doobjednanie a jedným potvrdením z nich objednávku vytvorí.

Pretože ABRA Flexi neplánuje potrebu materiálu dopredu, je toto v praxi hlavná náhrada chýbajúceho MRP. Rozšíriť ju možno cez objednávku z používateľského dotazu – napíšete si vlastný dotaz nad dátami a z jeho výsledku necháte objednávku vytvoriť.

Ak nakupujete materiál v EÚ, uplatní sa zvyčajne režim reverse charge. Pri dovoze z tretích krajín budete pracovať s jednotným správnym dokladom. Po prekročení limitu vás navyše čaká vykazovanie Intrastatu.

Predajná strana je u výrobcu rovnaká ako u obchodnej firmy – rozdiel je len v tom, že predávate to, čo ste sami vyrobili.

Podľa toho, aký zložitý máte obchodný proces, môžete použiť celé koleso, alebo len jeho časť: prijatý dopyt → vydaná ponuka → prijatá objednávka → vydaná faktúra a výdajka. Každý doklad sa dá vytvoriť z predchádzajúceho, takže údaje neprepisujete.

Ak vyrábate na zákazku, je práve prijatá objednávka tým miestom, kde výroba začína – vytvoríte z nej príkaz do výroby.

Ak máte výrobky na sklade a sľúbite ich zákazníkovi, môžete ich zarezervovať, aby ich medzitým nepredal niekto iný. Možnosti popisuje článok o variantoch tvorby rezervácií.

Ak dodávate výrobky platiteľom v EÚ, uplatní sa reverse charge. Pri niektorých tuzemských komoditách – napríklad kovovom odpade alebo stavebných prácach – sa navyše uplatní prenesená daňová povinnosť, čo sa výrobných firiem týka častejšie, než by čakali.

Na nezaplatené faktúry potom nasaďte upomienky.

Sklad vám povie, koľko čoho máte. Nepovie vám ale, či ste na konkrétnej zákazke zarobili. Na to slúžia tri analytické dimenzie, ktoré sa vypĺňajú na dokladoch.

Zákazku vypĺňajte dôsledne na všetkých dokladoch, ktoré sa jej týkajú – na prijatej objednávke, na príkaze do výroby, na príjemke výrobku aj na vydanej faktúre. Len tak uvidíte na jednom mieste, koľko materiálu do zákazky vstúpilo a koľko ste za ňu vyfakturovali. Zákazky možno zakladať aj hromadne importom z Excelu.

Výsledok si zobrazíte v účtovnej analýze zákazky.

U výrobnej firmy je sklad zvyčajne najväčšou položkou súvahy. Nastavenie jeho účtovania preto preberte s účtovníčkou ešte pred spustením ostrej prevádzky. Základnú orientáciu dá článok začíname účtovať.

Ide o dve rôzne poňatia, kedy sa obstaraná zásoba dostane do nákladov. ABRA Flexi podporuje obe – účtovanie zásob metódou A aj metódou B.

Predkontácie, podľa ktorých sa skladové doklady zaúčtujú, nastavíte podľa návodu na účtovanie v rámci skladu. Väčšina nastavení sedí na skupinách tovaru – ďalší dôvod, prečo sa oplatí mať oddelené skupiny pre materiál, polotovary a výrobky.

Minimálne raz ročne musíte fyzický stav porovnať s evidenciou. Slúži na to nástroj inventúra. Skladové karty do nej vložíte tlačidlom Vložiť položky (alebo načítate čítačkou), pri každej zapíšete zistené množstvo do poľa Reálny stav a tlačidlom Vygenerovať doklady necháte z rozdielov vytvoriť doklady – vzniknúť môžu najviac dva, príjemka a výdajka.

Pred uzávierkou overte, že hodnota skladu zodpovedá skladovému účtu, prípadne spustite prepočet skladov. Hotové obdobia potom zamknite, aby do nich už nikto nezasahoval, a nové obdobie založte podľa návodu na uzavretie obdobia.

Dve evidencie, ktoré s výrobou priamo nesúvisia, ale bez ktorých nebude obraz o nákladoch úplný.

Stroje, formy a náradie patria do evidencie majetku. Postupujte podľa sprievodcu pre evidenciu majetku a jednotlivé karty zakladajte podľa návodu na založenie karty odpisovaného majetku. Odpisy strojov sú u výrobcov podstatnou nákladovou položkou – priraďte ich preto na správne stredisko.

Mzdová agenda je dostupná iba v desktopovej aplikácii, vo webovom rozhraní ju nenájdete. Pre výrobnú firmu je najzaujímavejšia možnosť rozpustiť mzdové náklady na jednotlivé zákazky – až potom vám vyhodnotenie zákazky ukáže aj prácu, nielen materiál.

Ak ste platiteľom, čaká vás každý mesiac alebo štvrťrok rovnaká rutina. Prevedie vás ňou sprievodca pre priznanie k DPH a kontrolný výkaz, ktorý skontroluje doklady, zostaví priznanie a vygeneruje súbor na podanie.

Na konci roka potom zostavíte účtovnú závierku – k dispozícii máte účtovnú súvahu aj výkaz cash flow.

Najčastejšie sledované ukazovatele si vyskladajte na nástenku, aby vás vítali hneď po prihlásení. Tlačové výstupy a ich export rieši článok tlače.

Čo v štandardných zostavách nenájdete. ABRA Flexi nemá hotové výrobné reporty typu „hodnota nedokončenej výroby", „chýbajúci materiál pre plánované zákazky" alebo „vývoj nákladovej ceny výrobku v čase". Všetky tieto výstupy si ale môžete postaviť sami pomocou používateľských dotazov, prípadne ich sformátovať v editore konfigurovateľných reportov alebo zobraziť v grafe.

Akonáhle máte základ nastavený, dáva zmysel premýšľať o napojení ďalších systémov – čítačky čiarových kódov v sklade, konfigurátora výrobkov, e-shopu alebo nástroja na plánovanie výroby. ABRA Flexi má otvorené REST API, cez ktoré možno zakladať doklady, kusovníky aj objednávky pre výrobu.

Nie. Modul MRP v ABRA Flexi nie je a systém nepracuje s operáciami, pracoviskami ani časovými normami. Potrebu materiálu riešite kombináciou kusovníka, minimálnej zásoby a vydaných objednávok; plánovanie kapacít zostáva mimo Flexi, prípadne sa rieši napojením externého nástroja cez API.

Áno, kusovník môže obsahovať polotovary, ktoré majú vlastný kusovník. Výroba ale neprebehne v jednom kroku – každý polotovar je nutné vyrobiť samostatným dokladom vopred, pretože systém vyžaduje, aby položka z kusovníka bola fyzicky skladom.

Kusovník pracuje iba s množstvom, samostatné pole pre stratné nemá. Riešenie je jednoduché: do kusovníka zadajte rovno množstvo vrátane odpadu. Ak potrebujete 0,9 m materiálu a viete, že 10 % je odrezok, uveďte 1 m. Skutočnú spotrebu si potom overte inventúrou a kusovník podľa nej spresnite.

Nie. Šarže a expirácie možno evidovať iba pri finálnych výrobkoch, pri spotrebovanom materiáli nie – na automaticky generovanej výdajke podľa kusovníka nemožno šaržu určiť. Úplnú dohľadateľnosť od materiálu k výrobku teda ABRA Flexi sama neposkytne. Ak ju potrebujete kvôli legislatíve alebo certifikácii, napíšte nám a prediskutujeme možnosti.

Kusovníkom vzniká nový výrobok s vlastnou skladovou zásobou a materiál sa odpíše pri výrobe. Súprava je len predajný obal pre niekoľko existujúcich položiek – nemá vlastnú zásobu a komponenty sa vyskladnia až pri predaji. Podrobné porovnanie nájdete v sekcii Súpravy a komplety.

Zo skladovej ceny materiálu, ktorý sa pri výrobe reálne vydal. Táto cena sa riadi zvolenou metódou oceňovania zásob. Mzdy, energie ani réžia sa do nej automaticky nepremietnu. Vložiť ich do kusovníka ako neskladovú položku možno len vtedy, keď máte pre danú mernú jednotku presne spočítanú hodnotu práce – inak ich zohľadnite až v účtovníctve.

Výrobu nemožno vykonať, kým materiál nenaskladníte. Požiadavka na výdaj sa v tomto prípade negeneruje. Chýbajúci materiál objednáte funkciou Objednávka do výroby nad príkazom do výroby, ktorá výrobok rozpadne až na koncové položky.

Štandardná zostava pre nedokončenú výrobu vo Flexi nie je. Praktický postup je viesť polotovary ako samostatné skladové položky – ich hodnota na sklade potom rozpracovanosť dobre priblíži. Presnejší prehľad si postavíte používateľským dotazom.

Nemusíte, výroba funguje aj na jednom sklade – a vtedy nemusíte riešiť ani mapovanie skladov. Oddelené sklady materiálu, polotovarov a výrobkov ale výrazne spriehľadnia, koľko peňazí vám v čom leží, a odporúčame s nimi začať rovno.

Záložka Kusovník nie je vo východiskovom nastavení zobrazená – je nutné ju zapnúť v nastavení polí formulára na detaile cenníkovej položky. Skontrolujte tiež, že položka má typ zásoby výrobok, polotovar alebo nedokončená výroba.